對於議題單壹的會議，如解決某壹具體問題、研究某壹方面工作的專題會議，紀要寫作應圍繞會議的中心內容和重點，記錄討論結果和議定事項，壹般采用概括性的編排，將會議的概況、內容、觀點和成果按其性質逐壹歸納為幾個方面。在單位領導班子研究壹系列問題、部署壹攬子工作的會議中，如黨委常委會議、政府常務會議等，多議題會議比較常見。，而紀要壹般都是以分句式的布局來寫，分別圍繞各個話題展開，做到連貫。正確處理層次關系；會議紀要正文壹般由前言、正文和結尾三部分組成。前言，前言介紹會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾壹般會標註出席者、出席者、缺席者、文檔公開屬性等信息。會議紀要與其他正式文件不同，末尾沒有標明簽發機關，壹般也沒有附件。
主題，會議紀要的主體部分是核心內容，寫好主體部分決定了會議紀要的質量。按照邏輯關系，主體部分可以分為三個部分:會議精神，壹般從“會議思考”的介紹入手，寫出工作的大局分析，工作的意義和主要原則等。；會議成果壹般以“會議明確”、“會議決定”等導語開頭，寫會議對如何做問題、如何做工作的總體決策和部署；會議要求壹般以介紹“會議要求”和“會議重點”開頭，寫出具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務。這三塊內容要分層次安排敘述，邏輯清晰，條理清晰。適當的權衡和改進；經過適當的選擇和提煉，與會者的意見可能不同，但壹個成功的會議有統壹的目的和意見。符合會議目的的統壹意見和會議主持人的匯總意見應反映在會議紀要中。要體現會議的精神要點，就要細致、精煉，篇幅可以根據議題的內容範圍和復雜程度來安排，做到簡潔、生動、詳細。