申請書是個人、單位和集體向組織和領導請求批準或幫助解決問題的專用信函。
適用範圍相當廣，種類很多。按作者分類，可分為個人申請和單位、集體公務申請。
註意事項:
(1)申請的事項要寫清楚具體，涉及的數據要準確。
(2)理由要充分合理，實事求是，不能誇大或捏造，否則很難得到上級領導的認可。
(3)語言要準確簡潔，態度要誠懇樸實。
格式要求:
(1)題目有兩種寫法。壹種是直接寫申請書，另壹種是在申請書前添加內容，比如入黨申請書、轉業申請書等。壹般采用第二種方式。
(2)標題框註明受理申請的單位、機構或相關領導。尊敬的校領導:您好！
(3)正文是應用程序的主體。先提出要求，再說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
(4)結尾可寫“特此申請”、“懇請領導幫忙解決”、“望領導研究批準”等成語，也可使用“特此”、“敬禮”等禮貌用語。
(5)簽名及日期個人申請書應寫清楚申請人姓名，單位申請書應寫單位名稱並加蓋公章，註明日期。