紙質檔案的優勢。
紙質檔案的特點是保證原始性和真實性。紙質檔案通常通過手工書寫、機器打印等媒介，將文字、圖像、表格清晰地展現在紙上。可見的原始數據不應被篡改，如果被篡改很容易被發現，便於保證檔案的原始性和真實性。
2.紙質文件的缺點
隨著紙質檔案保存時間的延長，會發現紙質檔案很容易受到條件的影響。紙質檔案的紙張在高溫、潮濕、黴變、蟲蛀的環境中容易破壞紙質檔案，然後發生化學分解，形成“檔案磚”。