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如何寫好報告

如何寫好報告

如何寫好報告?工作匯報是對日常工作的總結,也是大多數上級了解下屬工作的壹種方式。報告本身就代表了妳的工作能力,表達能力,邏輯組織能力。那麽如何寫好報告呢?我們壹起來看看吧。

如何寫好報告1 1?寫工作報告要簡單明了,基本分為三步:

1.匯報什麽:妳要在報告的第壹段開門見山,明確的告訴看報告的人這個報告的主題是什麽,就是妳遇到了什麽工作問題,或者妳想解決什麽工作問題。

2.報告分析:然後分析問題產生的原因(或現狀)以及相應的解決問題的方法。應該有多種選擇,即綜合考慮,從多個層面給出多種解決方案。(註:並不是方案越多越好。不同的方案應該有各自的優缺點,只是從不同的側重點考慮。)

3.報告結論:即最終說明采用哪種方案(做什麽,怎麽做)也要清晰明確,不能模棱兩可。

二、報告還應註意以下四點:

1.每個討論點前要有數字序號,前面要有明確的表述,如:“報告內容中還應註意以下四點”,讓人壹目了然,思路清晰。

2.每個點盡量有壹個總結詞,讓人壹提起來就能清楚地說出該點,而不是說“文章XX,觀點XX”。

3.報告內容盡量簡單明了,不想詳細解釋。不同的人對閱讀報告的要求不同,想自己了解的人往往要求寫得詳細;很有見識的人或者壹些不知道怎麽簡單寫的人,因為懂或者不懂的人不是想用報告的內容去理解妳的論證過程,而是想要妳論證的結果。當然,妳的論證過程要簡單說明。寫的太詳細通常會讓人失去重點。

4.在報告中得出結論時,妳要註意:當有多種方案時,妳要積極推薦壹種,而不能讓上級決定采用哪壹種,也就是說,大多數情況下,妳要讓上級認可和確認推薦的方案,而不是把看報告的人推向困難的方案。有不同意見的人可以單獨提出自己的意見。即使是難題,也不要讓它成為自由投票。投票太容易分散,最後也不容易決定和制定壹個明確的方案。

如何寫好報告2 1,註意時間的規律性。

寫工作報告的時效性有“兩條線”:壹條線是自上而下的拖延。這是因為下屬單位必須根據上級單位的年度工作會議精神,確定自己下壹年工作的基本思路和方針;同時,貫徹上級單位年度工作會議精神是下屬單位年度工作會議的主要形式。因此,下級單位的年度工作會議必須安排在上級單位的年度工作會議之後。壹般來說,省年度工作會議比全國年度工作會議晚壹周左右,市會議比省會議晚壹周左右,縣比市會議晚壹周左右。換句話說,這條線是從上到下推遲的。按照管理級別,第壹級比第壹級晚壹周左右。另壹條線是自下而上的推進。因為上級單位的工作報告是在下級單位工作總結的基礎上編寫的,這就決定了下級單位的工作總結必須比上級單位的工作報告提前半個月左右完成。比如國家部(委)會要求省直單位提前15天左右提交工作總結,省直單位也會相應要求市屬單位提前15天左右提交工作總結。以此類推到縣、鄉、村或其他基層單位。這是時間上的另壹條線,壹個自下而上的前提,也是按照管理層級,壹級比壹級提前半個月左右。

這兩條線在時間上每年都有重復,但由於公歷和農歷的相對位移,具體時間每年都會有變化。但在時間上基本呈現出壹種規律性。如果能註意到這種規律性,主動要求單位主要領導在年底總結工作,在預計時間給出壹個大概;或者秘書可以在年底總結工作,提前擬定計劃,讓領導盡快確認,這樣工作就可以提前安排了,也會主動輕松很多,至少不會措手不及。

2、要認真領會領導意圖。

工作報告的寫作不同於自由寫作。是命題作文,是把領導的意圖用文字表達出來的過程,由秘書在臺下寫,領導在臺上念。因此,最終工作報告的評價標準必須建立在領導者的認同之上。我認為,我寫得再好,有花有花的好文章,如果領導不認可,就是壹堆廢紙。因此,深入理解領導意圖非常重要。

壹般來說,領導的意圖無非是圍繞兩點:壹是講政治,二是謀發展。“講政治”是指工作報告必須充分體現上級單位的要求精神;“謀發展”就是工作報告壹定要緊扣本單位的發展重點。這兩點是衡量工作報告成敗的關鍵,也是領導意圖的核心。沒有這兩點,肯定會失敗,有了這兩點,就成功了壹半。

3、闡述大綱結構。

文章是房子,大綱是房子的骨架。勾畫輪廓的過程,就是搭建房屋骨架的過程。骨架畫出來,房子就建了壹大半。唯壹剩下的就是磚裝飾了。因此,提綱的起草直接關系到文章的成敗。有許多人不喜歡寫提綱,認為這是浪費時間。其實正好相反。有了好的提綱,文章就基本完成了。大綱越詳細越好,下至每段的副標題。這樣,當妳真正開始寫的時候,基本上不費吹灰之力,直接填點東西就行了。就算寫壞了,也不如改過來,至少不要重寫。同時,如果因為有事需要中斷寫作,也可以順利銜接。

4、詳細占據相關信息。

妳不能用母豬的耳朵做絲綢錢包。工作報告的撰寫,相關信息是非常重要的。數據的占有主要包括兩個程序:收集和消化。平時數據收集很重要。在平時的工作中,妳要做壹個“有心人”,時刻註意收集可以作為工作匯報素材的相關信息。工作報告的資料收集主要包括以下內容:中央有關文件和上級清單。

壹份工作報告,上級單位領導的重要講話,本單位近三年的工作報告,本單位主要領導的重要講話,本單位的主要數據報告,下屬單位(部門)的工作總結,重要背景資料等。數據收集完成後,要仔細消化。花時間全面瀏覽所有信息,把主要信息和次要信息分開。瀏覽二手資料,會有壹個大概的印象,需要參考,知道去哪裏找。重要材料要反復閱讀,透徹理解,掌握,寫作時要放在手邊隨時參考。材料的占有與寫作的成功成正比。妳掌握的信息越多,妳的寫作就會越流暢。

5.壹口氣完成初稿。

壹口氣完成初稿是每個秘書的夢想,也是很難實現的。壹氣呵成寫出來的文章容易形成有機整體,連貫性強,整體感強,質量會更高。因此,應該努力實現這壹點。在這個世界上,畢竟天才很少。能夠“壹氣呵成”,不僅需要長期的積累和磨礪,還需要壹些必要的條件,比如有足夠的信息,手頭有大部分資料,有壹整塊的時間,有壹個安靜不受打擾的個人空間。然後,關起門來,擺攤,“壹氣呵成”。“壹氣呵成”的條件之壹特別關鍵,就是大綱越細越好。沒有大綱,寫久了讓人很累。我的大腦會壹片空白,我的思想會斷開。壹份詳細的大綱會像壹張地圖壹樣指引妳到達目的地。

6.不厭其煩地反復修改。

“文章百變不厭”,所有的精品壹定是反復修改的結果。當然,也不排除“壹條龍”是“優秀”的。但壹定是“背”出來的結果,也就是說張張在“肚子”裏反復修改過。

在修改過程中要做到“三看”:看主題是否突出。要看上級要求的精神是否在工作報告中得到充分體現,本單位發展中的關鍵問題是否得到解決,是否做到了“講政治”和“謀發展”並重。第二,看邏輯是否嚴密。要看對今年工作的總結、對當前形勢的分析和對明年工作的部署,三部分能否自成體系,形成有機整體,順利體現工作報告的主題。三是看語言是否精煉。工作報告內容很多,但要避免冗長。如果能用壹句話說完,千萬不要用兩句。

7.請別人幫忙校對

這不僅是“旁觀者清”的道理。情感上也有區別。經過多次修改和努力,再讀的時候很容易產生“自我欣賞”的感覺,會覺得字字精彩,“肥的太紅,粉的太白,漲的太長,減的太短。”在這種情緒控制下,很難發現壹些小錯誤。別人校對的時候,他(她)的眼睛天生就是挑剔的,自然很容易發現錯誤。

當然,“條條大路通羅馬”,每個人都會有自己獨特的方式來完成寫作任務,就方法本身而言,並沒有什麽區別。只要妳能達到目標,完成任務,就是好辦法。但別忘了,寫“工作報告”,具體的寫作方法永遠是次要的,關鍵是堅持不懈的學習、積累和錘煉。

報告3工作報告1範文怎麽寫

檔案工作非常重要。鎮黨委、政府長期以來把這項工作提上議事日程,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下,努力實現年度目標任務。過去壹年的工作總結如下:

壹是高度重視宣傳培訓。

為適應新時期檔案事業發展的要求,進壹步加強我鎮檔案工作,我鎮年初將檔案工作納入黨建目標考核,納入全鎮工作規劃和發展規劃。計劃利用1-2年,以管理和培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案室管理,延伸基層檔案管理。壹是召開黨政聯席會議專題研究,新建檔案館2個,面積36平方米,投資3000余元,新建檔案櫃24個。二是加大檔案法律法規的宣傳貫徹力度,努力推動全鎮檔案工作規範化建設穩步發展。年中,我鎮黨政辦狠抓《檔案法》、《四川省檔案法實施辦法(修訂)》、《國家檔案局第8號令》、《文件材料歸檔範圍和文件檔案保管期限的規定》、《四川省檔案工作規範管理辦法(試行)》等檔案法律法規宣傳教育。通過廣泛宣傳,提高了幹部對做好檔案管理工作的思想認識。第三,我們高度重視檔案人員的培訓。今年黨政辦組織了村和社區文書、單位和部門秘書的培訓。培訓內容重點系統講解了國家檔案局8號令的內容和要求,關於辦公文件材料歸檔範圍和文件材料保管期限的規定。備案的原則、要求和方式;結合我鎮檔案工作標準化管理創建的實際,對今年該鎮新農村建設中的檔案工作標準化工作進行了安排。高度重視,狠抓宣傳,重視教育,開展培訓,安排部署,加大投入,為我鎮檔案工作逐步規範化提供了保障。

第二,完善制度,加強管理。

為了使我鎮的檔案管理工作逐步制度化、規範化、科學化。我鎮根據實際情況,建立健全了檔案管理制度。制定了檔案員崗位責任、檔案保管、檔案查(借)閱、檔案鑒定和銷毀等制度,為檔案工作進入科學化、規範化管理創造了有利條件。在實際工作中,我們嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。壹是落實專人加強對歸檔文件材料的保管,由檔案員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱或私自存放。二是以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加上級組織的檔案業務知識培訓。三是檔案人員做好文件的收發工作,堅持收集整理檔案,確保歸檔文件的完整、準確、系統。四是做好檔案的統計和利用工作,對各類檔案的清點、接收和利用情況進行準確統計;積極做好檔案信息資源的開發利用工作,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。第五,健全組織,完善制度,強化責任,加強管理,加以利用,真正發揮了我鎮檔案為領導決策提供依據,為全鎮各項工作提供參考。

第三,認真收集,做好作文。

1,檔案的收藏。年初,針對各辦公室信息雜亂的情況,采取了“統壹收集,集中整理”的方法。經過前期不懈努力,已整理出20年的8箱278件永久性文件檔案;30年27箱,433件;10 26盒,235件;橫幅1;證書1份;九枚獎牌。20年收到退耕還林檔案193箱。

2.檔案的整理。對各辦公室的資料進行鑒定,對不符合歸檔要求的資料進行銷毀。將材料裝訂並分類。負責檔案的接收和利用。* * *接待用戶28人,提供文件50余份(箱)。

3.檔案的保存和保護。負責鎮綜合檔案室檔案的安全管理。不定期對其數量和儲存狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室室內資料進行除塵,不定期打掃檔案室衛生,進行安全檢查,無安全事故。

第四,有問題。

1.有些人對檔案工作了解不夠。

2、基礎設施差,經費不足,檔案館消防安全設施不能滿足上級機關對檔案管理的要求。由於經濟條件的限制,我們鎮的檔案管理只能以傳統的方式存檔。

3.檔案收集不完整。存在辦公室形成的文件材料分開存放的現象。部門和個人未按時報送上交所保管的檔案,給檔案的收集、整理和歸檔造成了相當大的困難。

4.我們鎮壹直沒有專業的檔案員,但是辦公室老板是兼職的,借調村官協助收集整理檔案。檔案知識不夠,平時工作忙,導致檔案質量不高。

動詞 (verb的縮寫)整改措施。

1.進壹步加大《檔案法》的宣傳教育工作力度,使機關全體工作人員樹立“依法管理檔案”的意識,搞好檔案法制建設。

2、把檔案工作列入黨政目標責任考核,嚴格考核,獎懲兌現,認真落實。

3.進壹步開發利用好檔案,積極開發利用檔案信息資源,真正為領導決策提供依據。

4.加強檔案知識修養,提高專業水平。積極參加市縣檔案局組織的培訓,認真學習檔案知識,勇於創新,註重工作實效。

工作報告範文2

近20年來,在團黨委、團機要部門和學校黨支部的領導和支持下,在科學發展觀的指導下,142團壹中的檔案管理緊緊圍繞“檔案服務教育教學發展”的目標,很好地轉變為檔案歸檔工作。學校檔案工作能夠認真貫徹黨的方針政策,把檔案管理放在學校工作的重要位置,認真執行《中華人民共和國檔案法》和《團檔案工作管理條例》,科學、規範、有序地管理學校檔案。本學期所做的主要工作報告如下:

首先,領導者非常重視健全的組織。

(壹)建立了完整的檔案管理機構

我校有健全的檔案管理組織,成立了檔案管理領導小組。由黨總支書記張誌堅、校長趙建華擔任組長,副校長謝寶剛、,教育主任謝世峰、,德育主任,教研室主任,檔案員畢擔任組員。

(二)加強管理和建設,給予必要的投入。

學校領導對檔案管理非常重視,校長書記親自抓,不斷要求和檢查檔案工作,千方百計設置好檔案室。並組織各辦公室相關工作人員深入學習、宣傳、貫徹《檔案法》,使檔案工作人員進壹步增強檔案管理責任感,依法規範學校檔案管理行為。檔案員畢先生負責具體的檔案整理和學校政務頻道的收發管理。所有學校檔案實行集中統壹管理。而且檔案室都配有電腦和打印機,檔案管理所需的耗材從來不缺。為了讓電子檔案得到更好更安全的存儲環境,學校專門購置了500G硬盤,專門用於電子檔案的分類歸檔。不定期組織學校相關人員學習檔案管理知識,及時整理收集學校辦公室、教務處、教研室、財務室形成的各類材料,由畢老師按檔案管理要求統壹整理、裝訂、歸檔。

(3)檔案管理系統建設

我們制定並落實了檔案員的崗位職責、查借檔案制度、歸檔制度、保管制度、檔案保密制度等。同時,加強了與共青團機要部等部門的聯系和溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校檔案工作,及時糾正問題。

二、我校檔案工作的發展

(壹)根據上級領導的安排,目前,我們主要從事以下工作:

1,做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統計和借閱的日常管理工作。

2、做好檔案保管工作,定期維護、盤點,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

3、督促、協助和指導相關部門及各種資料的收集、整理和歸檔。

4、搞好檔案的開發利用,並做好各項統計工作。

5.促進學校教育教學檔案管理系統的全面發展。

以前我們學校的檔案管理不規範,都是學校各部門保管材料。由於對檔案工作不了解,未能正確收集檔案,只保留了壹些老師的業務和照片。檔案的收集和整理也不完整,不規範。由於學校在檔案管理方面缺乏經驗和規範要求,學校逐年積累的檔案在類別保管期限上模糊不清,沒有不分主次的散堆卷子,上級文件也是如此,不論保存價值,全部收集,有的散堆裝訂成冊。有些是分散存放的。在上級部門的管理要求下,為及時歸檔文件,嚴格遵守文件和人事資料的處理辦法和歸檔制度,及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處和教研室在整理好材料後,按照歸檔制度要求及時向檔案室提交材料,確保歸檔文件的完整、準確、及時,歸檔率100%。

歸檔材料按照統壹的材料標準和統壹的格式裝訂,符合檔案保管的要求。根據我們學校的實際情況,各類檔案按其系統分類入櫃。按照標準編目、編號、裝訂,分類科學,裝訂規範,排列有序,編目、編號規範。同時,確定資料歸檔範圍和保管期限,保證歸檔資料的完整性,同時按照共青團機要部門的相關要求做好各類檔案的接收工作,收集檔案相關信息。使檔案整齊地存放在檔案櫃中,符合上級機關檔案管理的相關要求。

定期檢查檔案的保管,防止黴變、灰塵、蟲蛀、鼠咬。為了保證檔案的安全,實現了“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝上防盜門和窗戶。並配有滅火器。在做好紙質檔案的同時,要認真管理好電子檔案。20_-20_學年,學校所有活動保留圖片、照片、視頻等電子文件,供學校在教育教學和安全宣傳教育中使用。做好政務頻道的管理和使用工作,及時處理政務頻道文件的收發。

(2)本學期的檔案分類如下:

第壹類:225人的人事檔案按工作人員實名歸檔。

第二類:393卷永久檔案。

三類:10年檔案150卷。

四類:電子檔案包括(政府渠道傳遞的各種文件、學校下發的文件、各種活動的紀實照片、錄像和圖片)五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算和預算、工資單)。

三、努力做好檔案為社會和學校教育教學服務的利用工作。

實現了計算機管理和文件檢索。根據不同的類別和保管期限,科學準確地編制歸檔文件目錄和借閱登記表。檔案人員業務熟練,不僅掌握檔案管理相關業務,還主動向校領導和辦公室提供檔案信息,建立查閱借閱登記制度。檔案工作者可以快速準確地調出所需檔案,查全率和查準率達到100%,滿腔熱情地為社會、教育教學整體服務。

學校檔案從開始到結束,市檔案局領導和分管團委的領導都來我校指導工作,同時由團委機要科科長沙曉輝親自指導,使我校檔案工作逐步規範化、標準化。

四。未來工作計劃

(1)努力做好檔案管理工作,進壹步加大《檔案法》的宣傳教育力度,使學校領導和廣大教師樹立“依法管理檔案”的意識,搞好檔案法制建設。

(二)進壹步加強業務學習,加強與保密部門和其他部門的聯系。

(3)進壹步開發和利用檔案。積極為教育教學提供參考、借鑒和證明。同時,積極開發和利用檔案信息資源,為學校領導決策提供依據。

(四)檔案的深度開發,並根據集團機要部門20年來的新要求,進壹步完善檔案的分類,逐步擴大檔案的規模。

(五)認真將檔案放入檔案館統壹保管。年底將對全年各部門檔案進行統壹清理,要求各部門堅持平時資料歸檔制度。