檔案很重要。如有遺失，應及時補辦。國家有規定的更換流程。並且在補辦文件的時候，需要補辦文件的人會親自寫壹份文件更換的申請。申請被批準後，妳就可以走正常的文件替換程序了。那麽，如何編寫文件替換的應用程序呢？
如何寫丟失文件補發申請？
文件丟失後，如果要寫文件替換申請，壹般都有相關的格式規定。首先，我們可以根據學校和工作單位提供的格式規範填寫申請表。如果單位和學校沒有特殊的格式要求，我們可以按照文件替換申請的通用格式規範填寫。首先用稿紙的標題寫文件更換申請，這些大字要填在第壹行中間。要另起壹行，妳需要寫下尊敬的學校或者尊敬的單位，然後再另起壹行。第壹行縮進兩格，需要寫下妳的個人介紹，以及妳文件丟失的大概過程和具體原因。此外，妳需要寫下妳自己的願望，重新發行文件。這些基本信息需要真實準確的描述。寫完後，開始新的壹段，寫壹些懇求的話。
這是給妳的樣品。
親愛的xxx:
我是xxx，身份證號是x xx。本人於X年X月X日畢業於X學校，於X年參加了X專業本科高等教育自學考試全部課程，以合格成績畢業。畢業證書編號xxx。我在此申請補發我的個人檔案，因為我不小心弄丟了。
我在此傳達
敬禮！
申請人:xxx。(附上寫申請的日期)
除了申請遺失檔案補領外，補領檔案還需要準備哪些材料？
1.首先考慮立案開始的細節。個人需要從高中申請證明(完成個人信息和手續，如入會手續、評語、成績單、高考相關材料等。);
2.去大學補辦大學期間各科學籍和考試成績；
3.在當前雇主處完成必要的雇傭程序。
如果考慮換工作或者已經換工作，當事人需要到妳曾經工作過的單位，完成在各個單位工作的相關信息和材料。
以上是補檔的流程和需要補齊的材料。壹般在完成上述材料後，妳需要帶著這些材料到檔案原流出單位重新蓋章。
檔案材料完成後，妳要根據妳目前的就業情況，選擇壹個檔案保管單位，進行檔案保管。補辦檔案是壹件費時費力的事情，大家要註意保管好自己的檔案。當然，如果出現問題，自己解決不了，可以找專業機構委托他們幫妳補辦檔案，這樣妳就可以多操心，不用擔心材料的問題。