壹是嚴格遵守規章制度，全面管好用好圖書資料，明確責任，堅持“誰使用，誰負責，誰維護，誰保養”的原則，確保圖書的正常使用。
二、全面負責學校圖書資料的管理。建立健全賬簿明細賬，履行固定資產部門管理員職責，定期核對，每月與固定資產總管理員核對壹次賬目，確保賬賬相符。
三、掌握圖書管理業務，按照《中國圖書館分類法》做好圖書的分類編目工作，新書應及時上架並投入使用。保管好各種報紙、期刊、雜誌，定期裝訂成冊，分類歸檔。保持信息完整，便於讀者查找。
四、對新購或調入的賬簿，要認真核對並填制固定資產增加憑證，做好賬簿登記、核算工作。
五、嚴格借閱手續，按規定時間開放，幫助和指導學生借閱圖書和查找資料。教育學生愛護圖書，不得汙損、丟失或無故拖延歸還，努力提高圖書的利用率和周轉率，如發現圖書丟失，按有關規定收取賠償金。
六、負責圖書的排架、整架，做好各種統計、盤點和維護工作，圖書標簽、卡片、登錄號、索書號、賬目清楚。因保管和使用不當造成的壹切損失，要追究有關人員的責任，並按《公物損壞賠償制度》的規定處理。？
七、做好圖書館、閱覽室的清潔、防火、防盜、防塵、防曬、防蟲、防潮等工作。下班前，關閉電源和門簾，以防發生意外。
八、需要減值的物品報廢並報技術鑒定，提出建議並報學校財產管理處，按程序辦理報廢手續。審批後，填制減值憑證，及時調整賬目。
九、每年暑假期間在學校生產管理部門的統壹組織下，完成電教設備的清查工作，並按規定程序處理盤盈、盤虧和待報廢資產。
十、管理人員工作變動時，應在首席管理員的監督下辦理交接手續。