01,招標文件中包含的內容
招標文件是招標人向供應商或承包商提供他們準備投標所需的信息,並告知他們投標所依據的規則和程序的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構應根據招標項目的特點和要求編制招標文件,這裏的采購文件網有好的招標文件。
招標文件至少應包括以下內容:
1.招標人須知;
2.招標項目的性質和數量;
3.技術規格;
4.投標價格的要求及其計算方法;
5.評標的標準和方法;
6.交付、完成或提供服務的時間;
7.投標人提供的相關資質和資信證明文件;
8.投標保證金或其他形式擔保的金額;
9.投標文件的編制要求;
10.提供投標文件的方式、地點和截止時間;
11.開標和評標時間表;
12.主要合同條款。
02獲取招標文件的六個步驟
首先看資格審查
資格審查是指招標人對通過資格預審的申請人或投標人的商務資格、專業資格、財務狀況、技術能力、管理能力、業績和信譽進行評價和審查,以確定其是否具有參加工程投標和履行合同的資格和能力。
資格審查是招標項目的必經程序,投標人壹定要重視。看資質考試,主要看業績、規模、財務、人員等硬性指標。,然後再看自己的企業投標有沒有硬門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查壹般不會要求太高,也不會太特殊,但還是要認真對待。
第二,看詳細復習
主要看招標文件中的壹些商務和技術評分標準。根據自己公司的實力,大致分析需要什麽標準,如何從客觀點(如業績、財務狀況、進度等)拿高分。)和主觀分(如計劃等。).根據這些,制定競價策略,找到自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有數。
三、見投標人須知前附表
仔細看看投標人須知前附表,它涵蓋了所有的關鍵條款,將有助於理解如何做好整個招標文件,特別是壹些非偏離條款(實質性條款)。
第四,看合同部分
結合商業無偏差條款,看合同的壹般要求,結算方式,支付條款等等。
五、看技術規範書
這部分應與技術人員進行充分詳細的溝通,以盡可能或完全滿足招標方的要求。
第六,記住重點
重點壹般包括:公示期、投標截止時間、保函或保證金、開標地點、文件格式(如關鍵頁簽名蓋章)等等。
容易犯的錯誤
根據招標文件,當壹些細節沒有被註意的時候,硬做的標書被拒絕。
03常見情況
封面:
1,封面格式是否與招標文件要求的格式壹致,正文打印是否有錯別字。
2、蓋標段、裏程與投標工期、裏程壹致。
3.企業法人或委托代理人是否按規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱壹致。
4.投標日期是否正確。
目錄:
5.目錄的內容從順序到文字是否與招標文件的要求壹致。
6.目錄號、頁碼、標題是否與內容號、頁碼(內容首頁)和標題壹致。
投標書和投標書附錄:
7、投標書格式、標段、裏程是否符合招標文件的規定,施工單位名稱和招標人名稱是否正確。
8.報價金額是否與“投標報價匯總表”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”壹致,大小寫是否壹致,國際標準中英文標書報價金額是否壹致。
9.投標書中顯示的工期是否滿足招標文件的要求。
10,標書是否按要求加蓋了公章。
11.法定代表人或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
12,標書日期是否正確,是否與封面壹致。
修改高價聲明(或降價函):
13.修改報價的聲明是否與標書相同。
14.降價函是按招標文件要求裝訂還是單獨送達?
委托書、銀行保函和資信證明:
15、委托書、銀行保函、資信證明是否按招標文件要求的格式填寫。
16.以上三項法人簽字或蓋章是否正確。
17,委托代理人簽字或蓋章是否正確。
18.委托書的日期是否正確。
19.委托權限是否符合招標文件要求,應加蓋單位公章並完善。
20.資信證明中的資信金額是否滿足業主的明示要求,如果業主沒有明示要求,是否滿足投標總價的壹定比例。
報價:
21,報價編制說明應符合招標文件要求,簡潔、恰當。
22、報價表格式是否符合招標文件要求,子目排序是否正確。
23.“投標報價匯總表”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”等報價表是否按招標文件的規定填寫,編制人、審核人、投標人是否按要求簽字蓋章。
24.“投標報價匯總”和“投標報價匯總”中的數字是否壹致,是否有算術錯誤。
25.“投標報價匯總表”和“綜合報價表”中的數字是否壹致,是否有算術錯誤。
26.“綜合報價表”的單價是否與“單項預算表”的指標壹致,是否有算術錯誤。“綜合報價表”的費用是否齊全,尤其是來回變動時,要特別註意。
27.“單項預算表”與“補充單價分析表”和“運雜費單價分析表”的數字是否壹致,項目數量是否與招標工程量清單壹致,是否存在算術錯誤。
28.《補充單價分析表》和《運雜費單價分析表》是否偏高或偏低,分析原因以及所使用的人工、材料、機械等單價是否合理、準確,避免不平衡報價。
29.“運雜費單價分析表”中使用的運距是否符合招標文件的規定和實際調查。
30.輔助工程費是否接近投標設計概算,降低率是否符合招標文件要求,是否與標書其他內容的相關說明壹致,招標文件要求的其他報價資料是否準確完整。
31,定額申請是否與施工組織設計安排的施工方法壹致,機具配置是否盡可能與施工方案壹致,避免工程量及機具統計表與機具配置表相差太大。
32、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否壹致。
33、《工程量清單》表中的項目內容是否與定額相符。
34.“投標報價匯總”和“工程量清單”由Excel自動計算,數量乘以單價是否等於總價(總價按四舍五入規則四舍五入)。反算總項目單價,保留兩位小數。
對招標文件和合同條款的確認和承諾:
35、投標承諾與招標文件的要求是否壹致。
36.承諾內容是否與投標書的其他相關內容壹致。
37、承諾是否涵蓋了招標文件的全部內容,是否實質性地響應了招標文件的全部內容和招標人的意圖。投標文件是否實質上響應了招標文件中隱含的分包項目要求。
38.招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
39、招標文件(包括補遺)和合同條款的確認和承諾,無論是確認全部內容和全部條款,還是僅確認和承諾主要條款,用詞都應確切,不存在保留或留有其他余地。
施工組織和施工進度計劃:
40、項目概述是準確的描述。
41.計劃開竣工日期是否滿足招標文件中工期的進度計劃和規定,分項工程的階段工期和節點工期是否滿足招標文件的要求。施工工期要提前合理,並采取相應措施。如果不能推進,那就永遠不能推進,比如架橋工程的工期。
42.工期的文字說明和施工順序的安排是否與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”壹致,特別是鋪架工程的工期要根據具體情況精心安排,避免出現與實際不符的現象。
43.總體部署:施工隊伍和主要負責人是否與資金審核計劃壹致,書面說明是否與《計劃》、《組織框圖》、《人員簡歷》和擬任職位壹致。
44.施工方案是否與施工方法和工藝相匹配。
45.建設方案是否符合招標文件的要求和投標書中的相關承諾。材料供應是否符合甲方要求,是否統壹儲運,是否甲方供應或招標采購。臨時通信方案是否按招標文件要求辦理。(如需架空線,不允許無線報價)。施工隊伍的數量配置是否符合招標文件的規定。
46.工程進度:總工期是否滿足招標文件要求,關鍵工期是否滿足招標文件要求。
47.特殊工程項目有什麽特殊安排嗎?冬季施工的工程措施要適當,影響質量的必須停止,膨脹土應在雨季停止,跨越季節性河流的橋涵基礎應在雨季前完成,合理安排工序和工期。
48、“網絡圖”工序安排合理,關鍵線路正確。
49.“網絡圖”是否需要中斷,是否正確表達,是否所有項目都在相應位置結束,虛功是否合理。
50.“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”中的工程項目是否齊全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、臨時設施。
51.《方案》是否按照招標文件的要求布置了隊站、施工場地和臨時設施的位置,站場、施工場地和臨時工程的占地面積和工程數量是否與書面說明壹致。
52、勞動力、材料計劃和機械設備、檢測儀器表齊全。
53、勞動力、材料均按標書要求編制,分季度、分月計劃。
54.勞動分配是否與勞動曲線壹致,總天數與預算表中總天數的差異是否合理。
55.投標書中對施工方案和方法的描述是否符合設計文件和招標文件的要求,使用的數據是否與設計相符。
56、對施工方法和工藝的描述是否符合現行設計規範和現行設計標準。
57、是否有防洪措施(如有必要),措施是否有力、具體、可行。
58、農忙季節是否有安全、消防措施和勞動力調整措施。
59.主要工程材料的數量是否與預算表中的工料機統計數量壹致。
60、機械設備、檢測儀器表中的設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否壹致,數量是否滿足工程實施的需要。
61.施工方法和工藝的文字說明和框圖是否與重點工程施工組織安排的施工方案和工藝說明壹致;總進度圖與關鍵項目進度圖是否壹致。
62.施工組織和施工進度的敘述是否與質量保證措施、安全保證措施和工期的敘述壹致。
63、招標文件中的主要項目流程圖是否完整。
64、主要工程的施工方法與設計單位的建議是否壹致,理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考慮與相鄰標段、前後工序的配合和銜接。
66、臨時工程布置是否合理,數量是否滿足施工需要和招標文件的要求。臨時占地的位置和數量是否符合招標文件的規定。
67.過渡方案是否合理可行,是否與招標文件和設計意圖壹致。
工程質量:
68.質量目標是否符合招標文件和合同條款的要求。
69、質量目標和質量保證措施與“創建全方位優秀目標管理圖”的敘述是壹致的。
70.質量保證體系是否健全,是否采用ISO9002質量管理模式,項目負責人是否對項目質量終身負責。
71,技術保障措施是否完善,膨脹土、集中土方、軟土路基、大型立交、特大橋、長隧道等特殊工程是否有單獨的保障措施。
72、特殊區域是否有完善的冬、雨季施工保證措施和施工質量保證措施。
安全保證措施、環境保護措施和文明施工保證措施:
73、安全目標是否與招標文件和企業安全目標要求壹致。
74、確保既有鐵路運營和施工安全措施符合鐵路部門的有關規定,投標書是否附有安全責任書。
75、安全保證體系和安全生產體系是否健全,責任是否明確。
76.安全保證技術措施是否完善,安全工作重點是否單獨保證。
77.環保措施是否完善,是否符合環保法規,文明施工措施是否明確完善。
工期保證措施:
78.工期是否與進度計劃的描述壹致,是否與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”壹致。
79、工期保證措施可行,並符合招標文件要求。
控制(降低)成本的措施:
80.招標文件是否要求有這方面的措施(不要求)。
81.如果需要的話,這些措施應該是實際的、具體的和可信的(不要過度承諾,不要吹噓)。
82.遇到特殊有利條件時,要發揮自己的優勢,比如靠近隊伍,就近制梁,利用原有的臨時設施。
施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡歷及證書:
83.組織機構圖是否與擬組建的施工隊伍壹致。
84.擬投入的施工隊伍是否與施工組織設計文本和“方案”描述壹致。
85.主要技術和管理負責人的簡歷、經歷和任職年限是否符合招標文件中的強制性標準,擬任職位是否與上述壹致。
86、主要負責人證件齊全。
87.擬施工隊伍的類似工程業績是否完整,是否滿足招標文件的要求。
88.主要技術管理人員簡歷是否與證書上註明的出生日期和授予職稱時間壹致,學歷和工作經歷是否真實、可行、可信。
89、主要技術管理人員各崗位專業人員名單完善,符合招標要求;所列人員及所附簡歷、證件齊全。
企業的相關資質和社會聲譽:
90、營業執照、資質證書、法定代表人、安全資質、計量證書齊全並滿足招標文件要求。
91,重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。
92、企業近幾年從事類似工程的主要業績是否滿足招標文件要求。
93、在建工程和招標工程數量是否與企業生產能力相符。
94、最近幾年的財務狀況表、財務報表和審計報告是否完整,數字是否準確、清晰。
95.提交的優質工程證書是否與業績相符,是否與招標的項目對象相符,是否有影響力。
其他符合性檢查內容:
96.投標文件的格式和內容是否符合招標文件的要求。
97.投標文件中是否有缺頁、重頁、顛倒、塗改等錯誤。
98、投標文件副本完成後,如有修改或換頁,其內容是否與上下頁連續。
99、工期、機構、設備配置等。,修改後,相關內容是否修改為換頁。
100,招標文件中前後引用內容的序號和標題是否壹致。
101.如果有全面的描述,其內容是否與招標文件中的描述壹致。
102.招標文件中要求逐項承諾的內容是否逐項承諾。
103,根據招標文件要求,是否逐頁簽署,修改是否由法人或代理人簽署。
104、招標文件底稿是否齊全完整,是否所有招標文件都建立了電子文檔。
105,投標文件是否按規定格式密封包裝,加蓋正本章和密封章。
106、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉頁腳、字體、字號、字體是否按規定統壹。
107.頁眉標識是否與本頁內容壹致。
108.頁面設置中是否使用默認字符數。
109.附圖中的圖標、紙張、圖片重心均衡,標題文字選擇得當,色彩悅目,層次合理。
110,壹個項目同時為多個標段,* * *同部分內容與本標段壹致。
111.國際招標應按時用英文進行,加強中英文對比,特別是英文招標文件關鍵章節的審核(如工期、質量、費用、承諾等。).
112.所有圖表是否有完整的圖標,設計者、審核者、檢查者是否簽字。
113.通過使用施工組織模塊或提取其他標段的施工組織內容是否符合本次招標的項目對象。
114、標書內容描述語言是否符合行業專業語言,印刷中是否有錯別字。
115,改制後,對應的機構名稱是否做了相應的修改。