地方文獻分類編目管理之我見

收集、整理、保存、開發和利用地方文獻是公共圖書館的重要任務，也是履行“保存文化遺產”職能的需要。目前，公共圖書館重視並加強了這項工作，采取多種方式向有關單位征集地方文獻。在各單位的支持下，取得了壹定的成績，品種和數量與日俱增。地方文獻的情況比較復雜，如何對地方文獻進行分類、編目和管理也有不同的看法。有人認為為了體現地方文獻的特點，應該集中分類，全部歸入K291/297。卡片要分開存放，書報要放在專門的櫃臺或專門的圖書館。有人認為，從方便讀者出發，地方文獻應根據其內容和特點進行分類；有些圖書館沒有研究制定具體的方法，由分類器自己決定，以至於不同的分類器按照不同的標準分類，或者同壹分類器的分類標準前後不壹，造成混亂。為此，筆者提出以下意見，供大家參考。第壹，地方文獻的情況很復雜。除了地方誌和部門誌，還有地方出版物和地方作者在其他地方的出版物；國外出版物的評價，本地書刊的研究等。它涉及的學科範圍很廣，不僅有歷史，還有政治、經濟、文藝、工業技術等社會科學和自然科學方面的書刊。收集的地方文獻有的只有壹卷，有的有重復；有些地方文獻可以通過書名、目錄、序跋判斷為地方文獻，而有些書不能通過書名、作者、目錄、序跋判斷為地方文獻。我們在研究地方文獻的分類、編目和管理方法時，必須註意這些特點。二、地方文獻的分類、編目和管理，既有利於文化遺產的保存，又有利於開發利用。地方文獻是具有特殊意義的圖書資料，是寶貴的地方財富。它們應作為特殊藏品進行管理並永久保存。因此，我們不應該像普通圖書壹樣流通、磨損或報廢圖書，而應該考慮保存文化遺產的需要。但是，收藏是為了開發利用。如果不開發利用，就會成為壹紙空文。有什麽用？因此，配制方法應在保證易於保存的前提下，有利於開發利用。三、地方文獻分類編目管理的具體建議:1。分類時應根據其內容和特點進行分類，並在索書號上增加特定的身份符號；2.制作卡片時，加壹套作為地方文獻目錄單獨編排。如將副本交由讀者部流通，則應由讀者部另行安排壹套卡片作為地方文獻目錄。地方文獻目錄按分類號順序排列；3、地方文獻書籍，以壹冊作為專藏專櫃保管，僅供參考，不得外借；如果有重復的，可以放入流通書庫供讀者借閱。有圖書館的地方，當地文獻專櫃可以在圖書館保管。流通頻率高的重要孤本，可以進行微縮或復印，以供參考和借閱。4.讀者查閱地方文獻時，可以在地方文獻目錄中查閱，也可以在分類或書名目錄中查閱。當讀者中出現某個地方文獻的身份象征時，管理人員壹定會識別為地方文獻，然後根據卡片上登記的圖書數量，決定從流通書庫中取出借閱，或者從地方文獻櫃臺中取出只讀不外借。以上措施，屬於地方文獻的期刊也可以模仿。5、有些書，從書名、作者、內容、前言或後記都不能判斷為地方文獻，根據購買或贈與的依據，在扉頁上加以說明。本地作者在外地發表的作品，可以註明作者的籍貫；如果是贈送的，註明贈送單位或個人，以免日後混淆是否屬於地方文獻。6.地方文獻的分類、編目和管理方法應在館內的分類規則、目錄組織方法和借閱或查閱方法中明確列出，以便館內工作人員遵守，幫助讀者開發利用地方文獻。