2022年檔案年度工作總結1
本人積極進取，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。幾年來，我們堅持把求真務實的職業道德融入高校檔案管理之中。在我校檔案管理崗位上，我們時刻牢記我們黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業、勤勤懇懇的態度為廣大師生服務，為北部灣經濟區建設服務。
如果說近年來我校檔案工作有了壹些突破和成績的話，主要有三個方面的原因:
第壹，為了提高我校檔案工作的質量，我能夠集中精力，全心全意地投入到工作中；
二是歸功於幾年來在繁瑣的檔案工作中與我壹起奮鬥，支持我工作的部門工作人員。正是他們自身的專業技能，尤其是檔案工作者崇高的思想境界和職業素養，逐步改進和完善了高考後過渡期我校檔案工作的不足，推動了我校檔案工作的步伐。
第三，學校各級領導對我和我們的檔案工作大力支持和配合。
簡單總結壹下我在這個崗位上的工作，在這裏，也就是基於我的工作作風的壹個自我評價，是基於我們檔案室的工作圍繞我校檔案工作需要解決的突出問題。在自我描述的以下幾個方面:
壹是組織協調能力強，善於發現工作中的問題，虛心聽取意見，客觀辯證地處理事情；思維積極，工作思路清晰，勇於改進，大膽創新。
這幾年，在我的崗位上，面對工作中的問題，我積極思考，集思廣益，采用相應的方法，用唯物辯證的觀點去解決。
由於社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作的基礎十分薄弱。目前真正意義上的依法管理和經營檔案還比較困難，這也是短期內做好我校檔案管理工作需要突破的瓶頸。檔案工作基礎薄弱對我國當前檔案管理造成的壓力主要來自師生的檔案意識。因此，如何增強我校師生的檔案意識，使我們的檔案工作走上正常發展的軌道，是我們檔案工作者壹直在思考的問題。雖然受諸多因素的影響，到目前為止我們還不能采取更好更大膽的措施，通過各種渠道加強師生的檔案意識，但在力所能及的地方，我們盡自己最大的努力，不顧他人的誤解，做好以下工作:
(壹)在學校領導的支持下，搞好檔案規範化管理和規章制度建設。
有立場就要有作為的理念，是我在工作中追求的精神和準則。我在這個崗位的幾年時間裏，在認真閱讀《高等學校檔案工作規範》和《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，制定並下發了_高校檔案管理辦法和_高校檔案歸檔範圍等相關文件和規定。根據工作相關要求，我院成立了我校檔案工作領導小組和檔案鑒定組，確定並公布全校各單位兼職檔案員名單。
(2)通過不同方式，做好檔案宣傳教育工作，積極營造有利於我校檔案工作發展的環境，為檔案管理質量的提高鋪平道路，排除壹切障礙，縮短與同類兄弟院校的差距。
除了日常的檔案工作，檔案工作人員還總是抓住微小的機會對他人進行微小的宣傳教育，通過派員給學生講課、在部門網站開辟檔案工作專欄等方式，為師生打開檔案宣傳教育的大門。
二是工作認真踏實，敢於擔當，鐵面無私；從長計議，考慮問題，顧全大局。
(1)在檔案管理的日常工作中，我從部門、下屬部門和檔案工作的長遠利益出發考慮問題，以主人翁的精神勇敢地承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好檔案的查找和利用工作；經常利用自己八小時以外的工作時間，或者犧牲難得的節假日，把科室的工作當成自己的本職工作，完成並做好全年的文件歸檔工作，努力以優質的服務質量為科室、部門、學校爭光。
(2)近年來，我們積極抓好我校檔案信息資源的開發利用，廢寢忘食，認真做好專題文獻目錄的檔案編研工作，力求真正為校領導、師生和北部灣沿海經濟發展服務。
第三，認真落實創先爭優活動，團結協作，積極創造集體榮譽。
(1)熱愛集體，榮譽感強。在兼任兩個工會小組期間，我積極組織動員本工會小組成員積極參加學校組織的各項活動，多次獲獎。通過促進團隊成員參與這些活動，他們不僅有機會展示自己的優勢，還可以加強部門員工的集體主義精神，激發他們為集體爭光的意識，構建文明和諧的工作部門。
(2)近年來，我和署內其他員工認真整改工作中存在的問題。經過不懈的努力，在學校領導的關心和支持下，20_年，在自治區檔案局組織的全區高校檔案歸檔質量評比活動中，我們為學校贏得了口碑優秀獎。
四。存在的問題和不足
業務理論有待加強。在日常檔案管理中，未能堅決按照《高等學校檔案工作規範》執行工作，嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
2022年檔案年度工作總結二
根據我單位《年度工作要點》、《吉林大學2020年工作要點》和《吉林大學中長期改革和發展規劃綱要》確定的任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集和利用，不斷強化校史的教育功能，充分體現檔案在育人、服務、傳承文化方面的重要作用。現將今年檔案工作總結如下:
壹是加強檔案工作制度化，擴大檔案收集範圍，擴大檔案工作的公開性。
1.完成了《檔案中長期發展規劃綱要》的編制，修訂了《檔案辦公會議制度》、《檔案大宗采購管理辦法》等6項工作制度，制定了4項新的工作制度，進壹步優化了“檔案借閱流程”、“中英文證明材料制作流程”等工作流程，提高了檔案管理的科學化、系統化、規範化水平。
2.加強對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表和各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年接收各類檔案32436卷，逐步加大電子、聲像、實物和個人檔案的收集、征集和宣傳力度，如本科畢業照33卷，增加100張。實體檔案7個，同比上升17%；主動收集全校檔案照片5650張；收集了壹些珍貴的歷史物品，如唐敖慶先生的壹些用品，優化了藏品結構，增加了藏品的含金量。
3.以“6·9國際檔案日”為契機，通過懸掛橫幅、舉辦網上檔案知識競賽、開設檔案日等方式，宣傳宣講檔案法律知識和專業知識，提高全體工作人員的檔案意識。舉辦“吉林大學校園歷史建築”1月專題巡展，深入挖掘歷史檔案，再現校園13歷史建築今昔對比，將檔案文化融入校園文化，為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，促進檔案管理服務升級。
1.加強館內基礎服務設施建設，提升服務能力，設立檔案查詢借閱服務大廳，配備檔案自動查詢終端，在辦公區顯著位置粘貼業務辦理提示牌，使辦公地點和業務流程說明更加清晰；及時更新檔案館主頁、校史館、科技館展板，及時維修檔案庫房、校史館等設施設備，為師生創造良好的服務環境。
2.按照最大限度方便師生的原則，出臺了檔案指南和便民措施，設立電話、傳真、電子郵件開展檔案利用預約咨詢服務，拓展了檔案信息網上查詢功能，既讓師生明確了辦理流程，又減少了聯系次數，極大地方便了師生，提高了工作效率。在整個壹年中，* * *收到了8500多次文件搜索。
3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等多種形式開展了檔案指導工作。目前，該小組已覆蓋學校基層單位51個，發揮了重要的備案指導作用。同時，紙質備案與網上備案相結合，有效提升了我校備案水平。
4.加強圖書館文化建設，完成《吉林大學檔案指南》的編寫，對圖書館工作人員全面掌握學校歷史沿革和檔案分類方法具有重要意義。通過學術研究、業務交流和參觀考察，每月定期開展檔案業務學習培訓活動，基本完成年度預定目標，對拓寬工作視野、提高業務能力、增強館內凝聚力起到了積極作用。
三、進壹步完善檔案網絡管理系統，加強檔案信息化建設。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設長遠規劃》的編制，明確了檔案數字化的具體目標和工作流程，為檔案信息化的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2.檔案信息數據庫建設得到加強，檔案網絡管理系統整合以來的檔案數據校內查詢功能全面開通。增加了學校整合前學校的文件目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級。全年新增目錄級檔案43295卷，掃描全文數據20818，檔案管理信息化水平進壹步提高。
3.嘗試構建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子檔案的實時接收、管理和利用。今年，* * *接收電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，提高了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館和科技館的管理和服務工作，充分發揮兩個博物館的教育和宣傳功能。
1.建立了校史館和科技館辦公室，建立健全了各項規章制度，分批選拔培養了壹批學生講師，形成了較為專業的講師梯隊。
2.通過預約參觀、設立開放日等方式，校史館、科技館正式向全校師生開放。20級壹批新生參觀了校史館，開展了壹場生動的愛校敬老教育，全年共接待全校師生近萬人次參觀，充分發揮了兩館在傳承大學精神、弘揚大學文化方面的重要作用。
3.完成了各級領導來訪、兄弟院校、企事業單位交流團、校友等接待任務，其中84個團2900余人。充分發揮校史館、科技館示範校在科學發展、加強校際文化交流、促進對外交流合作中的重要作用。
五、紮實開展校史研究工作，通過各種渠道向師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機研究所(原吉林工業大學)首任校長饒斌同誌誕辰為契機，制作了紀念長春汽車拖拉機研究所歷史人物饒斌同誌誕辰的專集。師生們通過紀念文章、紀念地圖集、視頻短片等內容，表達了對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌的足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，全面生動地展示了學校的發展歷程和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》壹書的編輯工作，該書全面收集了學校歷史上的“第壹”和科研領域的“第壹”，是師生開展愛校教育的絕佳素材。
4.完成了3D電子校史館的設計制作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
不及物動詞存在的問題和不足
1.檔案資料的收集和征集力度不夠，手段和渠道不夠廣泛。
2.檔案資源深度開發不夠，對基層檔案需求了解不夠，檔案工作宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與壹些高校相比有壹定差距。多校區分散查找檔案的現狀，沒有發揮實際檔案工作的優勢。
4.檔案文化建設意識不夠，缺乏有效的整合方法和傳播手段，檔案文化的教育功能不夠。
七。對未來工作的想法
1.進壹步拓寬檔案資料的收集和征集渠道，逐步加強各種方式的電子、聲像、實物和個人檔案的收集，努力將對學校各項事業發展有價值的各類原始資料納入檔案收集範圍。
2.加強檔案資料深度開發和* * *共享平臺建設，推進服務機制創新，建立覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的宣傳和推廣，提高師生的檔案工作意識。
3.強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方法和手段，突出檔案文化傳承，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前臺。
2022年檔案年度工作總結3
壹年來，在局領導和同誌們的關心支持下，本著服務教育、服務基層的宗旨，堅持依法管理檔案，切實轉變工作作風，進壹步加強了檔案規範化、信息化建設。現將過去壹年的工作匯報如下:
第壹，邊做邊學，努力做好。
本著為教育服務的宗旨，我堅持“壹張笑臉，壹把椅子，壹杯熱水”的工作方法。
壹是做好教師新增學歷、學位登記備案工作。
二是按照人事局的要求，做好每月退休人員的整理上報工作。
第三，做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入和收集工作。
四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表、考核表)的整理歸檔工作。
第五，及時更新補充信息庫，使信息庫更加完善和準確。
第六，做好教師資格審批表的備案工作。
第七，做好每年新教師的建檔和備案工作。
第八，積極配合上級部門幫助開展檔案相關工作。
九是積極完成局要求的其他工作，如特崗教師報名、面試、體檢，教師遴選報名、面試，限價房診斷，學校年度考核，教師職稱評定等。
第二，加強學習，不斷提高業務能力
在局領導的重視下，專門安排了檔案室退休教師黎金連指導檔案室的工作。老師指導我們學習了檔案管理的壹系列規章制度，耐心細致地講解了檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全保密等內容。如果妳有什麽不懂的，可以隨時找李老師請教。
第三，完善制度，加強管理
壹是加強文件材料的收集和傳遞，使檔案管理更加規範化、科學化。
二是加強歸檔文件材料的保管和保密工作，由檔案人員統壹集中管理，任何個人不得擅自挪用。所有保密文件和資料應認真登記、傳閱、管理和歸檔。
三是主動接受上級部門的業務指導、監督和檢查，積極完成檔案相關工作。
檔案管理是壹項長期的、系統的工作。在今後的工作中，我將更加虛心向老同誌請教，加強自身的業務素質，進壹步推進依法管理檔案，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理和服務，切實提高檔案管理的質量和水平，促進檔案管理的協調可持續發展，更好地為教師和教育服務。
2022年檔案年度工作總結4
本學年，學校檔案工作按照上級的工作要求，結合學校的實際情況，務實開展，為學校實現學習目標，順利通過* * *和中學對檔案工作的檢查驗收做好基礎和服務工作。回顧過去壹學年的工作，我們總結如下:
壹、具體工作:
1，加強組織領導，完善組織體系:
根據檔案工作的基本原則和要求，我校對學校檔案實行集中統壹管理。落實各職能部門的職責，負責收集相關文件和部分內部歸檔資料，然後由檔案室負責整理歸檔。
2、建立健全檔案管理的規章制度，嚴格監督管理。
該制度的建立有利於文件材料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。對學校檔案進行了修訂，補充了各項管理制度，使檔案管理工作有章可循，科學化。
3.加強基礎建設，做好日常管理。
對檔案保管要求高，要做到“六防”。但是學校的檔案和專用設備條件較差，石灰粉從墻上脫落，下雨天墻角滲水，沒有空調設備，給學校的檔案保存工作帶來了很多弊端。
4.重視檔案人員業務素質的提高。
檔案工作具有壹定的專業性，這也提高了檔案工作者的素質。但由於種種原因，我校的檔案工作者並沒有參加過專業知識和技能的培訓，這必然給他們的工作帶來不便。因此，學校領導非常重視，積極聯系兄弟學校檔案人員做指導工作，使我校檔案人員在實踐中提高專業水平。
5.加強檔案事業建設，重視檔案的收集和整理。
開展檔案收集整理工作，努力使歸檔材料組成合理規範。根據儲存期和分類方案，按年度合並問題分類。
6.做好檔案的開發利用工作，充分發揮檔案的作用。
加強檔案建設的目的是促進學校的科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記錄歷史、推動改革的作用，使檔案的利用取得更好的效果。只要是學校部門和老師需要的，我們室都會提供相應的資料。它在學校的改革、發展和管理中發揮了巨大的作用。
第二，檔案工作的未來方向。
檔案管理分級是我校檔案工作的目標。以此為動力，我們必須做到:壹是積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理工作；二是需要加強檔案材料的收集，加強對各職能室檔案工作的監督和指導，督促和指導我校各室相關人員對需要歸檔的文件材料進行整理，按時報送檔案館歸檔，逐步提高檔案的管理水平；加強檔案的整理、研究、開發和利用，更好地為我校教育教學服務。
2022年檔案年度工作總結5
20年來，我院檢察檔案工作嚴格按照上級醫院有關文件要求，在認真貫徹檔案法的基礎上，結合我院實際，進壹步加強了立卷歸檔工作，較好地完成了今年的工作。
目前，我院擁有檔案員1人，檔案室1間，檔案密集架1套，檔案2萬余冊，其他相關檔案利用設施有微機等。在具體工作中，我們堅持做好以下工作:
壹是嚴格依法管理，推進檔案工作法制化建設。檔案工作，尤其是檢察機關的檔案管理，往往滯後於其他檢察工作。但我院黨組在做好其他檢察工作的基礎上，並沒有放松對這項工作的管理。我院已達到三級檔案標準單位。今年又投資9000元購買了300個新的標準檔案盒，進壹步規範和整理了檔案工作，辦公室負責組織醫院的期刊續編，使醫院建院以來的情況科學化、科學化。
二、認真組織有關人員學習和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》等相關法律法規。基於上述法律法規，我們制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度，包括檔案保密制度、庫房管理制度、閱覽室借閱制度、檔案統壹管理制度等。
第三，註重檔案信息資源的開發，加大檔案為檢察工作服務的力度。檔案工作不僅是壹種常規的、有管理的工作方式，而且具有利用價值。如何利用檔案為我們的工作提供服務和便利才是真正的意義。今年，我院組織檔案工作者學習檔案管理與保存，進壹步加強了檔案工作的規範化和管理，進壹步提高了檢察機關的檔案工作水平。
存在的問題:
1，要加強微型計算機理論的學習，進壹步提高微型計算機的操作水平。
2.大事記和組織進化需要加強。
3.檔案館的通風設備很差，需要維修。
4.檔案室急需添置檔案裝具(密集架)。
下壹步:
1，完善特殊載體檔案管理，加強電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。
2、通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進現代化檔案管理進程，加大對各類文件材料的形成、積累和歸檔的監督、檢查和指導，為微機聯網奠定基礎。
3.繼續做好檔案的保管工作，加強檔案室管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度和服務制度，確保不發生泄密和損害單位利益的事件，提供和利用要及時，召回率和準確率達到100%。
在今後的工作中，我院將緊緊圍繞檢察中心工作，堅持服務主題，切實加強檔案法的宣傳學習，以提高檔案管理水平和人員素質為基礎，以檔案信息化和檔案資源建設為重點，努力把檢察檔案工作做得更好。
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