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公章規格

如何規範公司印章?如果印章管理不善,可能導致冒用挪用、印章散落、違規使用印章等現象,嚴重時甚至給企業造成負面影響和經濟損失。那麽,如何管理海豹以避免潛在的問題呢?

印章的分類和梳理

①普通密封件

用於實體印章。根據使用範圍和效力,大致可以分為以下五類:a .財務專用章,b .合同專用章,c .法定代表人印章,d .發票專用章,e .公章。

②電子印章

可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。目前新冠肺炎猖獗,紙質文件蓋章存在接觸感染風險。電子公章無疑為解決這壹問題提供了新的途徑。

中華人民共和國電子簽名法

但在使用電子印章時,我們要註意:

2020最新印章設計神器

這個超級實用的印章設計工具支持將印章直接導入各種辦公軟件,也可以直接保存為印章模板。

如何編輯印章模板中的字符:

點擊軟件窗口,點擊左下角的文本輸入功能鍵,然後會彈出壹個文本修改文本框,在窗口屬性中微調邊框大小和角度調整。

下面是各種印章庫模板,基本上都是常用的印章模板。比如財務章、發票專用章等印章模板。

可以導出各種透明格式的印章,非常方便!

如何管理印章

明確印章使用的規則、程序和措施,確保公司所有人員遵守印章的規定。

明確審批流程,使用安全規定印章。

蓋章人員填寫申請登記表,經保管部門和公司領導批準後,印章管理員才能親自蓋章(蓋章前仔細核對申請表上的內容是否與實際相符)。

形成印章管理臺賬,追溯源頭。

此外,應建立標準化的印章管理臺賬,監督印章的生命周期和動態去向。進入臺賬的檔案應制定統壹的檔案格式標準,避免混亂,整理後的臺賬應密封歸檔保存。遇到問題時,完整的賬目記錄可以保證責任的可追溯性。