印章的分類和梳理
①普通密封件
用於實體印章。根據使用範圍和效力,大致可以分為以下五類:a .財務專用章,b .合同專用章,c .法定代表人印章,d .發票專用章,e .公章。
②電子印章
可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。目前新冠肺炎猖獗,紙質文件蓋章存在接觸感染風險。電子公章無疑為解決這壹問題提供了新的途徑。
中華人民共和國電子簽名法
但在使用電子印章時,我們要註意:
2020最新印章設計神器
這個超級實用的印章設計工具支持將印章直接導入各種辦公軟件,也可以直接保存為印章模板。
如何編輯印章模板中的字符:
點擊軟件窗口,點擊左下角的文本輸入功能鍵,然後會彈出壹個文本修改文本框,在窗口屬性中微調邊框大小和角度調整。
下面是各種印章庫模板,基本上都是常用的印章模板。比如財務章、發票專用章等印章模板。
可以導出各種透明格式的印章,非常方便!
如何管理印章
明確印章使用的規則、程序和措施,確保公司所有人員遵守印章的規定。
明確審批流程,使用安全規定印章。
蓋章人員填寫申請登記表,經保管部門和公司領導批準後,印章管理員才能親自蓋章(蓋章前仔細核對申請表上的內容是否與實際相符)。
形成印章管理臺賬,追溯源頭。
此外,應建立標準化的印章管理臺賬,監督印章的生命周期和動態去向。進入臺賬的檔案應制定統壹的檔案格式標準,避免混亂,整理後的臺賬應密封歸檔保存。遇到問題時,完整的賬目記錄可以保證責任的可追溯性。