1987年，國家檔案局正式發布《檔案庫房技術管理暫行規定》，明確規定檔案庫房(包括膠片室、磁帶室)溫度控制在14 ~ 24℃，配備庫房日變化幅度不超過2℃。
相對濕度應控制在45 ~ 60%，裝有設備的庫房日變化範圍不應超過5%。這說明檔案庫房的存放條件是比較苛刻的，這樣紙質檔案才能得到有效的保存。
避免酸性環境的產生。
形成酸性環境的途徑主要有兩種:壹種是造紙過程中的殘酸；二是紙張濕度過高時，吸收了空氣中的酸性氣體，使紙張的PH值變小。
防止光化學反應發生
檔案室最好建在環形走廊裏，既避免了陽光照射，又減少了空氣中有害氣體的入侵。
擴展數據
保存紙質文獻的古老方法
為了紙張保存時間長，造紙時會使用石灰、石棉等堿性較強的天然材料，因為在以後的存放中，空氣中含有較多的酸性，可以使紙張不易老化損壞，可以長期保存。
現代檔案保管的基本物質條件包括:檔案庫房、庫房設備、檔案配件、包裝材料等。
控制倉庫溫度
溫度升高，物質的分子獲得熱能，分子運動加快，動能增加，被激活的分子數量增加，化學反應也加快。平時幾乎不進行的纖維素相關反應也會發生，紙張的老化速度會加快。
溫度過高，紙會失水，變得又硬又脆。如果溫度繼續升高，纖維素會脫水碳化直至燃燒。所以檔案室的溫度壹定要控制，不能太高也不能太低，最好控制在14-24℃之間。