1.個人身份證原件及復印件；
2.文件存儲協議；
3、單位介紹信或提(調)檔函；
4.出國政審時，政審表原件及復印件、無犯罪記錄證明、工作單位同意證明及公章，外資企業員工還需提供勞動用工手冊、養老保險手冊；
5.如果是外派，需要提供對方的邀請函。
檔案管理的基本原則:
1.完整性原則:確保檔案材料的完整性，以備將來參考和使用；
2.系統性原則:檔案應按照壹定的分類體系進行組織，便於管理和檢索；
3.安全原則:采取適當措施保護檔案免受物理和環境因素的影響；
4.時效性原則:檔案的收集和整理要及時進行，避免信息的丟失或滯後；
5.可及性原則:檔案應便於相關人員按需獲取，同時確保信息的保密性。
綜上所述，存放檔案需要的材料包括個人身份證原件及復印件、檔案存放協議、單位介紹信或備案(調整)、政審表原件及復印件、無犯罪記錄證明、工作單位同意證明及公章，外資企業員工還需提供《勞動用工手冊》和《養老保險手冊》，因公出國人員還需提供對方邀請函。
法律依據:
中華人民共和國檔案法
第十條
按照國家規定應當歸檔的材料，必須定期移交本單位的檔案機構或者檔案人員集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不允許歸檔的材料，禁止擅自歸檔。