文件掃描的文件掃描過程

與檔案目錄信息的輸入和存儲相比，檔案全文的輸入和存儲組織要復雜得多。必須建立壹套工作流程和技術規範，以保證未來網上檔案信息的高質量和統壹性，保證檔案、圖書、情報等信息的最大整合，並為未來的技術發展留有兼容和擴展的空間。整個文件掃描包括這幾個環節:用掃描儀批量掃描紙質文件、檔案、書籍、雜誌。目前，文檔通常由航空相機或高速掃描儀掃描。

通常文件掃描的最後壹步就是對這些掃描的電子文件進行管理，比如“文檔管理系統”、“知識管理系統”等，就屬於這類管理軟件。通過對這些電子文檔的管理，查詢和使用非常方便。