Word頁碼煩死我了。現在我整理壹些小技巧如下。
寫完封面和目錄後,將光標放在第二頁的最後壹行,然後單擊插入-分隔符打開分隔符窗口。選中下壹頁,然後單擊確定在頁面中插入分隔符並跳轉到下壹頁。
將光標放在需要插入頁碼的位置,點擊【查看】-【頁眉頁腳】,頁眉頁腳工具欄出現。點擊工具欄“插入自動圖文集”按鈕,在下拉菜單中選擇“-頁碼-”,頁碼會出現在頁腳,但此時頁碼也會出現在之前的封面和目錄中。
點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“鏈接至上壹頁”按鈕,頁腳右側的“與上壹節相同”字樣消失,當前頁頁碼與上壹頁頁碼的鏈接關系終止。這時可以刪除前兩頁的頁碼。
現在,頁碼已經從指定頁開始寫了,但是還有壹個問題,起始頁碼不是從1開始。點擊工具欄中的“格式化頁碼”按鈕,在彈出的“頁碼格式”窗口中勾選“起始頁碼”項,將數值框中的數值改為“1”,註意頁碼的對齊。點擊“確定”按鈕,會發現當前頁碼已經從指定頁面開始寫入,起始值為1。
我們在使用word的時候,經常會根據實際情況來排列頁碼,所以只要掌握下面列舉的幾種常見頁碼的排列方法,就可以隨意設置Word的頁碼了:
第壹,頁碼從第二頁開始。
1.選擇插入-頁碼,打開頁碼對話框。
2.取消選中“在主頁上顯示頁碼”復選框,然後單擊“格式”按鈕打開“頁碼格式”對話框。
3.在“起始頁碼”後的框中鍵入數字“0”。
4.按“確定”退出。
第二,頁碼從任何壹頁開始
1.將光標放在需要開始頁碼編排的頁面頂部。
2.選擇插入-分隔符打開分隔符對話框,在分隔符類型下,單擊選擇下壹頁單選按鈕。
3.選擇視圖-頁眉和頁腳,並將光標放在頁腳處。
4.在頁眉和頁腳工具欄中,依次執行以下操作:
①點擊“和以前壹樣”按鈕,斷開與上壹節的鏈接。
②單擊插入頁碼按鈕,然後單擊頁碼格式按鈕,打開頁碼格式對話框。
③在“起始頁碼”後的框中輸入相應的起始頁碼。
④點擊“關閉”按鈕。
第三,頁碼不連續
如果需要分別排列“目錄”和“正文”的頁碼,可以按照以下步驟操作:
1.將光標放在需要重新編號的頁面頂部。
2.選擇插入-分隔符打開分隔符對話框,然後單擊分隔符類型下的選擇下壹頁檢查按鈕。
3.選擇插入-頁碼,打開頁碼對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4.在“起始頁碼”後的框中鍵入數字“1”。
5.按“確定”退出。
第四,頁碼顯示在每壹列中
文檔分欄後照常插入頁碼,只能實現壹個頁碼。如何實現每壹列都有單獨的頁碼?可以用域的功能來實現:
1.選擇“視圖-頁眉和頁腳”,將光標放在頁腳的左欄,頁碼就放在這裏。
2.同時按Ctrl+F9功能鍵,光標位置會出現壹個帶陰影的“{}”,這是域的符號。
3.在“{}”中輸入“=”後,同時按Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括號中輸入“頁面”(表示插入“當前頁面”的域代碼)。
4.將光標移到壹對花括號後,輸入“*2-1”。這時妳在頁腳得到壹行字段代碼:“{={page}*2-1}}”。
5.將光標放在該字段代碼上,單擊鼠標右鍵並選擇“更新字段”以查看當前頁面左欄中的頁碼。
6.選擇您剛才輸入的域代碼,復制它,並將其粘貼在頁腳的右欄中放置頁碼的位置。
7.選擇剛粘貼的域,右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”,右鍵選擇“更新域”。