壹是加強宣傳,增強檔案意識,落實檔案管理法律法規。
1,利用檔案網站,宣傳檔案管理法規和檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2.舉辦專職和兼職檔案員培訓班,結合卷改版改革對檔案業務進行學習指導,有序推進檔案管理工作。
3.深入各備案單位進行業務指導,提高基層單位的備案意識,確保備案及時、備案文件材料齊全規範,提高備案率和完好率。
二、積極推進檔案管理現代化,開發和使用檔案管理軟件,提高工作效率。
1.購買合適的軟件,為現代檔案管理提供基本的硬件條件。
2.軟件到位後,積極組織檔案目錄的錄入,編制各類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等相關單位合作,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好檔案網頁的維護、開發和優化,提高點擊率。使檔案網頁成為檔案宣傳工作的窗口、日常檔案管理和工作經驗交流的平臺。
5.在不斷探索和總結經驗的基礎上,規範學校檔案的現代化管理,及時向學校提出《中國農業大學檔案信息化建設實施意見》。
三、按照國家二級檔案館的要求,做好檔案實體基礎工作和利用服務工作。
1.接收XXXX年檔案,按要求及時整理、立卷、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到規範管理、方便利用。
2、清理積壓的檔案,按要求完成鑒定、立卷和歸檔工作。
3.確定已超過保存期限的文件,並按照嚴格的組織程序進行處理。
4.在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估和鑒定,為檔案工作優秀教學評估做準備。
5、開展檔案工作先進單位和個人的評比,通過評比總結推動檔案工作。
6.配合學校的改革和管理,以積極主動熱情的服務態度做好檔案的提供和利用工作,樹立窗口服務的良好形象。
7.完善研究生離校手續,做好研究生檔案接收轉發工作,做到及時、快速、準確、無誤。
四、圍繞百年紀念,開展檔案展覽等工作。
1.百年校史展、教學科研展、名人檔案展、圖片展展廳的規劃、設計、裝修,百年校慶的基本準備工作。
2.做好中國農業大學名人檔案的編纂、名人檔案的整理和百年校慶繪本的編輯工作,如相關資料和照片的接收、收集、收藏和整理。
3、根據學校的部署,積極做好百年展的各項準備工作。努力充實館藏,加強材料的收集、整理和檔案利用。
4.完成檔案館檔案的編制。
動詞 (verb的縮寫)其他工作
1,開展檔案編研,爭取撰寫2-3篇論文與兄弟院校交流或發表。
2.做好展覽館的接待和參觀工作,充分發揮檔案對學生的教育作用。
3、學習兄弟院校的先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密和安全工作。
檔案的保密和安全是檔案工作的重中之重。平時基礎工作做得再好,如果有丟、漏、火,都將是歷史性的錯誤。作為檔案工作者,我們必須有很強的檔案保密和安全意識,無論走到哪裏,都要保證檔案的保密和安全。在保密工作中,應根據文件內容和情況的變化確定和調整保密等級。
總之,XXXX年的任務是艱巨的,要完成好,必須要有學校的大力支持,特別是經費保障和領導的重視;還需要依靠檔案同仁的齊心協力,積極主動,勇於奉獻,也需要各歸檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立健全崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員的工作和生活,營造良好的工作氛圍,充分調動全體同誌的積極性,是做好檔案工作的重要基礎。要充分發揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,以服務學校的改革和發展為目標,按照江常務副校長提出的檔案管理規範化、現代化的要求做好檔案工作,努力在檔案的收集、管理、利用等各方面都做出成績。
檔案
XXXX年65438+2月22日。