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教妳秘書寫作的五個小技巧

壹、積累?煮飯?

俗話說:?巧婦難為無米之炊?。借用成公文寫作。聰明的女人?也就是公文起草人,賴斯?是平日裏積累的有用信息。在起草公文時,文學思想源於平時的學習和積累。誰學的多,積累的好,誰起草公文就省時省力。公文寫作不是?感受壹下,為自己說話?,但是?比如被命令寫作文,替別人說話?,所謂?公文姓龔,言不由衷。壹聲令下,筆快?換句話說,不管妳想不想寫,妳都得按時拿出來。如果平時不積累,遇到緊急任務恐怕很難勝任,甚至耽誤工作。所以作為辦公室寫手,平時要特別註意相關信息的積累。

首先是素材的積累。這裏所說的材料是指在起草公文時可能用到的材料。積累公文寫作素材,要在生活中做壹個兢兢業業的人,學會觀察和思考,時刻關註國內外形勢的發展變化,關註本地區、本單位的中心工作,關註領導的重要活動,關註人民群眾的呼聲等等,把自己的所見、所聞、所思、所感及時記錄下來,形成文字材料,或者從相關的書報雜誌上剪下有用的材料,分門別類粘貼。久而久之,積少成多,這些都是妳材料的倉庫,妳就不用為起草公文發愁了?煮飯?是的。

第二是思路的積累。所謂思想,是指客觀存在通過思維活動反映在人的意識中的結果。就公文而言,思想往往是公文的主題和靈魂。每個有興趣做好辦公室寫作的人

同誌們,通過看文件、參加會議、到基層走訪調研等。,應該及時抓住閃現思想火花的新思想、新概念、新觀點,用專門的筆記本或卡片記錄下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如在起草領導講話的時候,我們可以找出領導平時對某個問題的看法和意見,甚至以此作為觀點或者講話的標題。

再次,是討論的積累。在公文起草過程中,有時需要對壹些問題進行討論,現在編寫起來費時費力,有時討論不徹底、不到位。如果妳平時有這方面的積累,壹旦想討論某個問題就會很方便。比如應該討論什麽?年年歲歲花相似嗎?重復出現的抓落實、提高機關效能、加強作風建設、創新工作等話題,如果參照相關討論材料,結合新形勢新任務新實踐進行適當改革,能收到嗎?人年年不同?效果。

另外,還有語言的積累。作家壹定要註重語言積累,在大量的閱讀中積累壹些膾炙人口的警句和生動的群眾語言。如果能在公文起草中適當引用它們,會為我們的公文增色不少。

二、學會做什麽?模仿秀?

仿本義是指有意或無意地模仿他人的言行,使其言行相似。在公文寫作中運用模仿是壹種有效的學習方法。南宋著名理學家朱說:古人作詩,多以範文。

模仿前人,學久了,自然精通。?當代著名作家茅盾認為:模仿是學習的最初形式。?學畫畫要臨摹,學書法要臨摹。同樣,初學者不模仿也寫不出公文。當時學的是公文寫作。用現代的話來說,可謂公文寫作。模仿秀?。當時我是海軍某部排長,在報刊上發表了多少文章?豆腐塊?文章被上級機關破了。有壹天,政治部主任對我說:從某種意義上說,機關工作就是搞文字工作。無論是發布信息、通報信息、交流情況、推廣經驗,都離不開公文。做辦公室工作,必須要過文字關。如果不能,請離開辦公室。?當然,我想呆在壹個大辦公室裏,我真的想做點什麽。如何盡快提高公文寫作水平,成了我當時的頭等大事。很多?舊器官?他們還告訴我,他們也是從模仿中學會寫公文的。所以,我起床了?模仿秀?。

首先是句子的模仿,在公文寫作過程中,參考優秀公文的壹個句型或句子進行模仿改寫。然後繼續嗎?碎片?仿,即模仿某些公文中的壹段或幾段文字。最後是全文的模仿,包括立意、布局、段落結構、開頭結尾、過渡引用、語句表達等各個方面,並在壹次次的模仿過程中,認真揣摩、理解,不斷熟悉公文寫作的基本知識和技巧。記得我起草的第壹份公文是《關於表彰政治部年度先進團組織和優秀團幹的通報》,基本上是模仿以前的通報寫的,沒有照抄原文,而是結合當年工作的特點,用全新的語言表述,得到了領導和同事的好評。即使起草領導講話很難,也是可以模仿的。壹般來說,領導講話往往在開頭就講意義,講理解,講統壹思想,講增強緊迫感和責任感。中間部分根據上級指示和工作實際提出建議,往往涉及指導思想、原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等。在最後壹部分,我們應該總結全文的主旨,或提出要求,或呼籲鼓勵,或提出保障措施。這樣在具體的起草中,就可以多找壹些有類似問題的領導講話來借鑒,從而開闊思路,避免類比。但需要註意的是,作為壹個公文初學者,學習模仿或改寫範文是可以理解和允許的。但是如果只是停留在這個階段,每次開始寫就模仿,不模仿就不會寫,那就成問題了。這就像壹個蹣跚學步的孩子。起初,他可以在助行器的幫助下行走,但長大後,他必須獨立行走。

三、勤練?筆在手?

在談到自己的寫作經歷時,魯迅先生曾說:我說不上文章是怎麽做的,因為我的作文是由於看多了,練多了,沒有什麽經驗和方法。?壹些公文寫作?主人?也承認其過硬的功夫來源於堅持不懈的練習。只有堅持勤練筆,才能積累財富,才能靠馬等著我們。

?經常在胸前看壹本書,經常在筆下寫花?。那麽如何才能有效的練習寫作呢?這需要初學公文的人先來?從閱讀到寫作?養成良好的閱讀習慣,認真閱讀政治理論、公文寫作等書籍,不斷擴大知識面,不斷提高理論素養和文化素養,深入理解和仔細體會公文或其他文章的寫作技巧,真正把用筆練習建立在理解、吸收、積累的基礎上。第二,什麽?經常練習寫字?,如緊緊圍繞壹個中心、壹個想法、壹件事、壹個場景、壹個場景等。、或敘事、或解說、或議論、或抒情。如果工作真的很忙,也要把當天的流水賬記下來或者抄幾條名言警句,精彩笑話。關鍵是堅持不懈地練習寫作。同時,有計劃、有步驟地練習撰寫政府機關常用的公文。比如妳可以試著把黨政機關的20種公文都寫出來,寫完之後和業務書籍對比,請人評判寫得好不好。還想要嗎?主動寫?平時要做好寫公文的準備,壹有任務就動手?攻擊?壹旦承擔,就要全身心地投入,盡壹切努力,用自己最高的水平寫出合格的公文。業余時間要盡可能爭取寫作機會,積極參與公文寫作,不要怕苦怕累。看到素材就躲?。只有這樣練習寫作,妳才能逐漸成為寫作的專家和大師。

第四,寫得好嗎?豆腐塊?

有的同誌關於寫作是對的?豆腐塊?文章不屑壹顧甚至有失偏頗,認為不能體現水平,只寫?長文?才有分量,看本事。這其實是壹個誤區。高檔?豆腐塊?幾千字往往是幾千甚至幾萬字。能寫出短文,既是作者深厚的寫作功底和嚴謹學風的體現,也是壹個人學習和做人的態度。

化身。目前,許多專家學者強烈呼籲學術界糾正自己的文風,不僅要寫得更讓普通人看得懂?壹篇短文?,還要好好寫?壹篇短文?。學習的最高境界是深入淺出地解釋事物。鄧小平同誌的文章和講話,看似白話,實則哲理。深者得其深,淺者得其淺。這是壹種境界。古今中外,很多流傳千古的名篇都不長,有的甚至?豆腐塊?。所以,不要小看它?豆腐塊?真的寫好不容易。

剛開始寫公文的同誌,最好先寫壹些短小的公文或其他短文,比如起草相關通知、請示、批文等難度不大的公文。壹般來說,經過壹段時間的練習,我基本可以掌握寫作要領。接下來開始寫壹些稍微難壹點的資料,情況匯報,會議紀要,計劃,事跡等材料,經過兩三年的錘煉,打下了良好的公文寫作基礎。有了壹定的基礎,站穩了腳跟,就能寫出工作報告、總結、意見、決定、領導講話、典型經驗等難度較大的公文。總之公文寫作跟著?從小到大,從簡單到復雜,從少到多,從粗到細?這是每個從事寫作工作的同誌都必須經歷的寫作過程。我的第壹部小說是?豆腐塊?,不到500字,發表在當年的《通信》上!也正因為如此,我後來在報紙上發表文章,支持我從事辦公室寫作工作的意願。

5.在雞蛋裏?挑骨頭?

壹般理解?雞蛋裏找骨頭?用什麽?找茬?是過於苛刻,故意找茬,找錯的代名詞。用這種態度對待別人是不可取的,但對待自己的作品還是可取的。古人說:?文章不是壹下子就能做好的,必須勤改。。總的來說,大家改了又改,作品才出版。公文不是誰的成果,往往是集體智慧的結晶,寫出來後必然會反復修改。壹次?官方文件很少。修改不僅可以彌補壹次性思維的不足,還可以使公文逐漸接近完美,提高我們的寫作水平。從這個意義上說,什麽是公文?三分寫七分改?。

在這裏,關鍵是做好兩方面的工作:壹方面,我要認真反復修改。不僅要看題目是否準確、簡潔、生動,與材料相符,還要看文章的布局是否有問題,結構是否合理,順序是否通順;不僅要看事實是否確鑿,是否有相關的人物、姓名、職務、單位、地名等。有錯誤的,還要看結論是否準確,文中的提法是否違背上級有關精神,是否與現行法律、政策法規相抵觸;不僅要看內容是否完整,是否有漏項和矛盾,還要看語言表達是否恰當,句子是否自然銜接,語法、邏輯、修辭等方面是否有錯誤。,而且他們不厭其煩地反復修改,直到達到最高境界,無法自己更改。

另壹方面是請內部人員找毛病,幫忙改正。正所謂:當事人壹方失,旁觀者清。妳寫的東西,不容易看出問題,只讓

別人看了才知道什麽是好什麽是壞。有的同誌不敢把自己寫的公文拿出來,或者是不想讓人改,或者是自己固執己見,或者是怕別人笑話或者批評。需要註意的是,幾乎沒有不討論的官方文件。摳鼻子摳眼睛?越是新手,這種情況越多。公文中那些不成熟的,聰明的,甚至是有毛病的部分,在得到別人仁慈或不仁慈的忠告後,會轉化為自己的經驗和財富,對提高公文質量也是有益的。所以,挑別人的毛病,就算是?雞蛋裏找骨頭?我們也應該感到高興和感謝!在這裏,關鍵是要放下架子,要謙虛,要軟頭,千萬不要自以為是。再說了,對吧?主人?不要扔掉或擱置修改後的手稿,而是仔細揣摩和了解真相。