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項目經理職責及績效考核標準

項目經理職責及績效考核標準

  項目經理定義

 受公司或組織委派,執行項目管理工作,實現項目目標的人。參與項目啟動、規劃、執行、監控、收尾各個階段的組織管理工作,並對項目本身承擔總的管理責任。

  項目經理責任

 項目經理負責項目的全面工作,在得到管理層正式授權之後即可開始履行職責,到項目結束時終止。項目經理對項目承擔主要管理責任。項目經理負責評估項目績效。(團隊成員績效由該成員直屬部門領導負責)。項目經理向項目發起人和公司管理層匯報。項目的立項、取消決議由項目發起人決定,項目經理必須就項目中的狀況及時真實地匯報。

 項目經理主要承擔的是項目管理職責,在項目的不同階段進行相應的工作。原則上不建議項目經理參與項目具體執行開發工作(如編碼工作)。如無法避免,則需要事先就具體開發工作量和管理工作量之間進行評估、比較,確保所有工作均能正常進行,不收影響方可,並需要征得項目發起人和公司決策層的批準。

  啟動階段

 項目決定立項,確定項目經理後,項目經理應盡早參與到項目的啟動工作中來,協助項目發起人確立項目的具體規劃,獲得組織授權。初步了解項目需求,盡量全面識別、明晰、了解項目相關幹系人。

  規劃階段

 組建項目管理團隊;

 收集項目需求,定義範圍,創建工作分解結構;

 定義項目活動及活動排序,估算資源需求及活動持續時間,指定進度計劃;

 估算成本、指定初步預算;

 規劃質量;

 制定人力資源計劃;

 規劃溝通;

 規劃風險、識別風險、風險分析、規劃風險應對;

 規劃采購;

 上述規劃匯總為項目管理計劃;最後召開項目啟動會議

  執行階段

 指導與管理項目執行;

 組建、建設、管理項目開發執行團隊;

 根據項目需求和進度計劃定義具體的.技術開發計劃;

 發布項目信息、管理幹系人期望;

 實施質量保證;

 實施采購;

 根據上述工作成果更新項目文件、更新項目管理計劃

  監控階段

 監控項目工作,實施項目整體變更控制;

 核實範圍、控制範圍;

 控制進度;

 控制成本;

 實施質量控制;

 報告績效;

 監控風險;

 管理采購;

 根據上述工作成果更新項目文件、更新項目管理計劃

  收尾階段

 結束收尾項目,文檔匯總,經驗總結;

 采購收尾;

 解散項目團隊

  項目管理輸出成果

 項目管理計劃(項目管理計劃從管理角度出發,區別於我們經常提到的項目開發計劃)

 管理子計劃(不限於以下內容,可根據具體項目實例進行裁剪)

 需求管理計劃

 進度管理計劃

 成本管理計劃

 質量管理計劃

 人力資源計劃

 溝通管理計劃

 風險管理計劃

 采購管理計劃

 項目基準(不限於以下內容,可根據具體項目實例進行裁剪)

 進度基準

 成本績效

 範圍基準

 文檔成果(不限於以下內容,可根據具體項目實例進行裁剪)

 項目章程;

 幹系人登記冊;

 需求文件、需求跟蹤矩陣;

 資源日歷、資源分解結構;

 項目範圍說明書;

 工作分解結構詞典;

 進度計劃,項目網絡進度圖;

 質量測量指標;

 風險管理計劃;

 風險登記冊;

 合同、協議;

 變更請求,變更記錄;

 工作績效信息,績效報告;

 質量核對表;

 ……………………

  項目績效考評

 項目經理工作分別針對三種情況進行考評

 1、流程性工作(占比30%)

 按照項目經理職責和項目特點,在相應階段輸出相應的管理成果,文檔。

 2、監控性工作(占比30%)

 對項目的範圍、進度、質量、績效、項目團隊的長期實時的管理、監測工作,確保項目按計劃正常運行。

 項目進行中對項目績效進行監控,定期並發布相關報告(5或10個工作日),監控項目幹系人的需求情況,針對變更請求全部進行整體變更分析、審批。

 3、成果導向(占比40%)

 輸出相應的可交付成果給予績效考評,具體到項目中按照各階段的輸出成果,裏程碑計劃和最終交付的產品作為成果績效考評的參照物。

 項目經理績效

 100%

 流程

 30%

 流程、規劃、文檔

 監控

 30%

 規劃執行,項目管理,項目基準績效考核

 成果

 40%

 裏程碑

 階段成果

 最終成果

 項目考評周期建議以2周(10工作日為宜)

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