標題要醒目
請假條的標題要醒目，“請假條”字樣要放在第壹行的中央，讓人壹看就知道。
恰當地稱呼。
請假條的稱呼要恰當，明確向誰請假，給對方壹個專業、親切的稱呼，如“陳主任”或“張老師”，後面加壹個冒號。
文本應該簡潔明了
請假說明的文字要簡潔明了，明確說明請假的原因和具體日期。註意在第三行的兩個空格處開始寫正文，並確保在結尾使用“請離開”等敬語。
簽名和日期應完整。
請假條的簽名和日期應完整。壹定要在右下角簽上自己的名字，並註明請假日期。名字下面請假日期清晰可見。
闡明請假的原因
請假的理由要具體明確，避免含糊不清或模棱兩可的措辭。
提前請假
如果有緊急情況，請叫人把請假條交給收件人。如果知道什麽情況，要提前向相關人員請假，並註明請假時限，以便相關人員提前安排。
報告休假歸來
假期結束後，主動向相關人員銷假，不收回請假條。