2.在頁面上輸入日期，表示當天的日期，以便於以後查詢記錄。
3.記錄家庭信息。按照收書的順序，逐壹記錄住戶的姓名、聯系方式、欠款金額、原因。對於每壹戶，可以分行或分列記錄，方便查找和統計。
4.記錄調查。對於每壹戶，都要記錄調查的時間、方法和結果。如在調查中發現該戶已還清欠款，需在記錄中標註“已還清”，並記錄繳費時間、金額等信息。
5、匯總統計。可以根據需要，對住戶信息和欠費情況進行匯總統計，從而了解整體情況，做出決策。
6.最後，及時做好記錄。為方便日後查詢和維護，需要將記錄保存在安全方便的地方，可采用紙質歸檔或電子歸檔。