1、啟動word程序，輸入必要的文字，並對文字和段落進行必要的格式設置。
2、在這個文檔中我們可以看到，第壹自然段和第二、三自然段中的文本格式不壹樣，現在想讓第二、三自然段中的文本與第壹自然段中的文本格式相同。
3、先在第壹個自然段中選擇任意幾個文字（壹個文字也行），然後點擊“開始”菜單選項卡中的“格式刷”按鈕。
4、當選中了“格式刷”後，光標會變成壹個刷子模樣，這時把光標放在第二自然段開始處，按下鼠標並拖動至第三自然段末尾。
5、釋放鼠標則第二、三自然段的文本格式就會變成和第壹自然段的格式壹樣，這樣就把第壹自然段中文本的格式通過格式刷“刷”到第二、三自然段的文本上了。