文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素壹點也不過分。而圖表則是PPT最具特色、最具優勢的元素。圖表是註明各種數字並表示各種進度情況的圖冊和表格的總稱，這是詞典的較為落後的解釋。在演示溝通逐步普及的時代，圖表已經遠遠超越數理關系的局限，邏輯關系正成為圖表的重心。
現如今的圖表定義應該是：“以圖形表示各類數理關系、邏輯關系的壹種演示形式，用意在於讓這些關系可視化、清晰化、形象化。”根據銳普以往的制作經驗，可以把最常用的PPT圖表分為以下21大類，恰當使用這些圖表，將使PPT倍加專業性和嚴謹性。
1、並列關系：強調對象之間的平等關系。
2、綜合關系：強調由幾個部分推出壹個結論或者對象。
3、遞進關系：強調幾個不同的發展階段的發展脈絡。
4、層級關系：強調幾個對象之間的層次性差異。
5、沖突關系：強調兩個或幾個對象之間的矛盾關系。
6、包含關系：強調壹個對象包括另外壹個對象或幾個對象。
7、對比關系：強調兩個或幾個對象之間的差異性和相反性。
8、關聯關系：強調兩個或幾個對象之間的緊密聯系關系。
9、交叉關系：強調兩個或幾個對象之間的交合部分。
10、組織結構：強調組織內部的框架和結構。
11、擴散關系：強調壹個結論或對象可以分解成幾個部分。
12、強調關系：在並列的數個對象中特別強調其中壹個或幾個部分。
13、聯動關系：強調關聯關系中對象的同步變化性。
14、循環關系：強調幾個對象的循環變化。
15、流程圖：強調各關聯的操作過程發生的先後順序。
16、地圖：以地圖作為關系的表現平臺，強調地區內不同區域之間的關系。
17、柱圖：強調不同對象在某壹方面數據值的對比。
18、線圖：強調不同對象在某壹方面數據值的對比，同時強調發展線索的變化規律。
19、表格：以縱橫向量為線索，數據內容的羅列。
20、餅圖：強調各部分所占總體的比例關系。
21、雷達圖：強調不同對象、不同向量數值的綜合對比。