Word2007中拼寫與語法檢查的使用

在Word2007文檔中經常會看到在某些單詞或短語的下方標有紅色、藍色或綠色的波浪線，這是由Word2007中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據Word2007的內置字典標示出的含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語，其中紅色或藍色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯誤，而綠色下劃線表示語法錯誤(當然這種錯誤僅僅是壹種修改建議)。

用戶可以在Word2007文檔中使用“拼寫和語法”檢查工具檢查Word文檔中的拼寫和語法錯誤，操作步驟如下所述：

步驟/方法

第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。

第2步，打開“拼寫和語法”對話框，保證“檢查語法”復選框的選中狀態。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍色字體標示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語。確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤，如果確實存在錯誤，在“不在詞典中”文本框中進行更改並單擊“更改”按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略壹次”或“全部忽略”按鈕忽略關於此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標示出的單詞或詞組加入到Word2007內置的詞典中。

第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關閉”或“取消”按鈕即可。