2、買壹些辦公常用工具書，把各種公文格式弄清楚，這個很重要，格式壹定不能出錯；
3、多看人民日報等黨報黨刊文章並做好筆記，熟悉國家和相關行業最新政策和動態；
4、把主要領導的講話搜集整理壹下，熟悉領導講話風格很重要；
5、多看漢語詞典，不能在擬寫的文件中出現明顯的語句不通或者錯別字；
6、平時練習歸納壹二三，多給自己出壹些題目，馬上用壹二三條等邏輯清楚的方式寫出東西；
7、寫文件之後要模擬著讀壹讀，註意看壹下需要的時間等細節問題，再有看壹看有沒有語義、語音上面的混淆。