寫壹封電子郵件仍然是困難的。
我真的很羨慕身邊那些寫字像神壹樣的人。
我必須在字典裏查每個句子。
不好意思套用百度文庫的同壹個郵件模板。
在日常工作中，英文郵件的使用率很高。
作為我們工作的名片，郵件必須
恰當地使用語言包裝
來看看母語人士常用的電子郵件語言。
滿滿的幹貨讓妳的郵件更精彩。
真實的情感
基本電子郵件禮儀(電子郵件禮儀)
“英文郵件的禮儀和中文郵件明顯不同，就是感謝和道歉。”
感謝
當初收到別人發來的郵件表示感謝。
感謝您的快速回復。
謝謝妳回復我。
謝謝妳的最新消息。
感謝您的信息/更新。
謝謝妳的好消息。
明白了，謝謝。
感謝您的關註。
感謝別人發郵件提供信息。
謝謝妳。
註意到了。
感謝您的註意/接受。
好消息。
感謝對方的幫助。
謝謝妳的支持。
提前感謝妳的幫助。
謝謝妳的耐心。
非常感謝妳在這個問題上的支持。
感謝您的關註。
道歉
如果妳回復郵件晚了，先道歉。抱歉也可以換成道歉，比較正式，發給重要的人或團體。
抱歉這麽晚才回復。
抱歉，我沒有盡快回復妳。
很抱歉延遲回復妳。
如果是臨時通知，那是什麽？
很抱歉通知得這麽晚/這麽倉促。
如果最後壹封郵件沒有寫清楚，收件人就誤解了。
如果這壹點沒有說清楚，我道歉
根據自己的措詞
如果這聽起來有點刺耳，我道歉。
如果這可能讓妳感到不舒服/不好，我道歉。
發現筆誤或提供的信息有誤時道歉。
抱歉打錯了。請。忽略之前發的郵件。
抱歉造成不便。謝謝妳的耐心。
謝謝妳的理解。
最後(詢問對方的意見)
請讓我知道妳的想法。
請讓我知道妳的想法。
如果妳有任何問題或顧慮，請告訴我。(最常見)
如果有問題，請告訴我。
期待您的意見/見解(用見解/意見代替觀點)
請查看這封冗長的電子郵件，並就我們如何繼續提供反饋。
如果有任何疑問，請。請告訴我。
如果有任何問題，請隨時聯系我。
地址
普通的工作郵件，直呼其名就好。例如，妳好史蒂文不需要用先生，甚至給總統發電子郵件也只說妳好比爾，而不用妳好約翰遜總統。不然真的很難受。
學術場合需要擡頭，比如約翰遜教授，政客的眾議員約翰遜。
親愛的壹般不加。親愛的所有人只在公司人力資源組的電子郵件中說過。對於私人郵件，通常直接說妳好史蒂文或史蒂文。
“彼此熟悉了，也可以用更輕松隨意的語氣交流。”
給妳。/在這裏。
希望我有四只手給妳豎起四個大拇指。
祝妳過得愉快。
祝妳今天壹切順利。
好好享受妳的下午/周末。
郵件的基本術語
抄送其他人。妳什麽意思？
中國人喜歡說cc，美國人就說copy。
Cc是carbon copy的縮寫。過去沒有電子郵件的時候，是用復寫紙復印的，所以本質上是復印。
我已經給約翰復印了壹份。(還記得put on copy的固定搭配嗎)
妳可以模仿史蒂文繼續前進。
如果妳分別給壹些人發了抄送，但又不想讓他們知道彼此的聯系方式，可以用盲抄送。
如何回復郵件？
在實際應用中，get back比reply更常用。
我明天會回復妳。
附件說了什麽？
附件的英文是attachment。但如果妳說請找附件，那就真的很俗了。
壹般來說，動詞attached，enclosed是直接使用的。
附上/附上報告，請查收。
我附上了報告，讓我知道妳的想法。
文件上寫了什麽？
Excel，pdf，word如果妳說file也是極其低俗的，正確的說法是document。(excel可以說電子表格，ppt可以說演示文稿)。
附上文件，請查收。
復活節彩蛋
最常見的英文郵件縮寫
僅供參考。
發信息，壹般不需要對方回復。
順便說壹句。
順便問壹下
FYR -供妳參考。
供您參考
越快越好。
越快越好，用來催促。
清晰、承諾、後果
1.傳遞明確的信息
2.使用正確的語法、詞匯和標點符號
3.簡明扼要
3C原則是清晰、正確和簡明的。
商務英語最大的禁忌之壹就是長句太長，沒有任何標點和停頓。
很多學生認為句子寫得越長越好。為了顯示自己的水平，他們經常用各種復雜的從句和動名詞來寫句子。
其實商務英語並不提倡長句，正確使用各種標點符號來劃分意思是很重要的。因為句子越長，意思就越多，對方肯定沒有閑情去分析復雜的句法結構，去分析意思。因此，業務應用程序應該是結構化的和簡潔的。
有時候用英語交流時，中國人可能不會註意壹些細節，但外國人認為這很重要，可能會認為中國人很粗魯。
本文來自Rothford修女。
本期編輯小月
免責聲明版權歸原作者所有。對於版權，請聯系邊肖並立即處理。