國家標準規定，括號是標示文中註釋部分的文字；也用於標示某些有特殊作用或意義的文字。公文標題中的括號，是對標題內容進行補充、解釋或說明，是標題的組成部分，是不可缺少的，是對文件內容的成熟度的說明。
例如:《市人民政府關於住房公積金管理辦法（試行）的通知》
其中的“試行”是指這份《辦法》在某些地方還不完善，尚冇待於在實際執行過程中進行修訂、補充。在擬制公文中括號用錯了的，有不少是位置書寫不當。
把“征求意見稿”“討論稿”“修改草案”“暫行”“送審稿”等說明性詞語，置於書名號之外，而不是書名號之內，損壞了標題的完整性。
例如:《×省教育廳關於轉發教育部高等學校學生行為準則》（試行）的通知。
把（試行）放在書名號之外，這樣就把它和標題內容應有的密切關系分割開了，有損於標題的完整性。還有壹種情況，標題中的說明性詞語，大多數置於題尾，但也可以出現在題中。只有在題尾時才使用括號，題內則不需要括號。
例如《國家行政機關公文處理暫行辦法》，就不能寫作《國家行政機關公文處理（暫行）辦法》。還有壹種在壹個標題中用了兩個說明性詞語，例如《xx省關於xx的報告（送審稿）（討論稿）》，讓人不知所雲。
壹般來說，送審稿是經過討論後修改好的稿子，它已經接近於終稿，只不過正式上報前，因事關重，”大，希望再聽聽上級機關的意見，所以報壹份“送審稿”。這份送審稿不是討論稿，這二者是有區別的，在擬制稿件時要分清楚。
（壹）括號的基本用法：
行文中註釋性的文字，用括號標示。示例：
（1）當時，市委決定由壹名叫李什麽茹（我記不清名字了）的演員領銜主演《白蛇傳》。
（2）征集攝影、美術創作稿。請寄像質優良的彩擴片或彩色反轉片（照片請加硬紙襯背，以防折損）。
（3）計算機信息系統的安全保護，應當保障計算機及其相關的和配套的設備、設施（含網絡）的安全，運行環境的安全，保障信息的安全，保障計算機功能的正常發揮，以維護計算機信息系統的安全運行。
（4）在全球範圍內，艾滋病迄今已經奪去2000多萬人的生命，有3500萬人感染了人體免疫缺損病毒（HIV）。
（二）提示
1、括號常用的形式是圓括號“（）”。此外還有方括號“[六角括號“（）”和方頭括號“”。
2、“壹“二“三”和“甲“乙“丙”等，以及阿拉伯數字，用括號括起來，表示序次。帶括號的序次後面不能再用頓號或逗號。
3、行文中補缺或訂誤，用方括號標示。