★文件校對的工作要求
壹是糾正公文印刷中的錯漏；
第二，統壹公文的字號、格式和版面；
第三，查找並改正原稿中的疏漏；
第四:忠於終稿，不擅自修改；
第五，校對員可以在最終版本中糾正明顯的筆誤或技術問題；
第六:不確定的，需要請示相關領導或聯系起草部門解決；
第七:校對人員不得擅自更改內容。
第八:壹般文件需要兩到三個校對，重要文件的校對要適當增加。
第九:應根據國家標準(GB/T14706-93《校對符號及其用法》)更改樣本。
★文檔校對的五大原則
第壹:先排隊再上學。即按照規定的格式進行排版，打印校樣後進行校對。
第二:壹切都要改正。不能因為有些稿件篇幅短、字數少、內容簡單就放松校對。
第三:每壹個字都比較核。壹份公文的文字表達是否準確，交流是否簡潔，人名、地名、時間、數字是否規範嚴謹，都需要壹個標點校對，壹個字校對。
第四:校對與寫作分離。公文的起草和校對最好是兩個人。
第五:急寫穩學。越是緊急的事情，越需要冷靜校對。
★公文校對程序
第壹，公文的校對壹般由起草人負責。起草人不在時，應委托他人代表，不得延誤校對時間。
第二，校對人員收到校對通知後會盡快取回校對文件，並盡快進行校對。發現問題，及時送相關部門糾正。尤其是印刷部門。
第三:校對壹般分為三次校對。小學、中學和大學。校外是校樣第壹校對。第二次校對和第三次校對是在前壹次校對的基礎上進行進壹步的校對，主要是檢查前壹次校對的錯誤是否全部改正，並進壹步找出沒有校對的錯誤。第二次和第三次校準可以連續進行，第三次校準可以在更換樣品後進行。所有的工作都是為了保證公文零差錯。
第四，印刷部門印完蠟紙或校樣後，校對員要做最後通讀檢查，以消除印刷前的錯誤。以確保零誤差。
2021年6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會發布國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2021)。