二、檔案學專業研究生的研究方向和內容:
(壹)檔案學的基本理論
檔案學基礎理論研究是理論檔案學的核心，是應用檔案學研究的前提和基礎。本方向研究檔案與檔案管理(事業)中的基礎性、宏觀性、前沿性理論問題，主要包括:檔案作為社會事物的內涵與外延，檔案的價值與特征，檔案工作與檔案事業管理，檔案學學科體系的內容與結構，檔案管理的基礎理論。
(2)電子文檔管理
本研究旨在面對電子文件的出現在文件檔案管理、司法認定、技術支持等方面帶來的壹系列前所未有的挑戰，進行全方位的理論探討和創新研究。本文主要研究電子文件的概念、類型和特點，電子文件管理的原則、模式和標準，電子文件管理的過程、方法和技術，以及電子文件的利用。
(三)企業檔案管理
本研究方向在研究企業管理活動的基礎上，以企業檔案管理、科技檔案管理和知識管理為研究對象。本文主要探討和研究社會主義市場經濟條件下企業檔案管理、信息管理和知識管理的原則、模式、方法和技術，為企業檔案管理、信息管理和知識管理提供合適的解決方案。
(D)歷史檔案和歷史研究
檔案學與歷史學有著非常密切的關系。該研究方向主要研究歷史檔案的類型、分布、價值、管理理論和方法，並在此基礎上開展相關的歷史研究。
(5)檔案保護技術
檔案保護技術是檔案學專業的重要研究方向。該方向的研究內容主要包括:文件載體和記錄材料的結構、組成、性能和耐久性；環境條件對檔案載體耐久性的影響:害蟲對檔案載體耐久性的影響及其預防：文件恢復技術；現代信息安全研究。
那麽，總的來說，衡量檔案學熱點問題的標準是什麽？我認為基本標準包括以下幾點。
第壹，近年來，檔案學的前沿理論和實踐問題討論得比較激烈。學術研究有法可依。每壹門科學的建設和發展都有其內在的矛盾規律。這種矛盾的規律往往通過壹些前沿的理論和實踐問題表現出來。比如中國進入21世紀後，檔案學研究的前沿問題之壹就是電子檔案問題。這是因為我國檔案工作的對象發生了很大的變化，出現了大量的電子檔案。由於其具有許多不同於傳統檔案的特點，傳統的檔案管理理論已經無法合理地解釋和說明這種新的檔案現象。更不可能科學地回答它提出的各種富有挑戰性的管理理論和實踐問題。正是由於這種理論與實踐的矛盾，越來越多的人關註這壹研究，並大量引進國外檔案學的相關成果，同時結合中國國情，對其進行整理、吸收、轉化和發展。
二是對新世紀檔案學術研究具有壹定的指導性和前瞻性的理論問題。
第三，具有壹定公眾關註度的實踐和理論問題。
二、檔案學的熱點問題
(壹)與電子文件管理相關的基本理論問題
1.電子文件的“真實性”、“完整性”和“原始性”的維護。研究兩個重要的管理理論——電子文件全過程管理理論和文件連續體模型理論。請參考檔案學2003年第2期傅榮曉、周琳女《電子文件管理熱點理論問題舉例》。對於這兩種理論，
2.前端控制理論。與這壹理論相關的研究課題有很多，如:
(1)文件管理的前端控制思想；
(2)檔案鑒定的前端控制；
(3)文件集中過程中的前端控制；
(4)文件保護的前端控制；
(5)文件編目的前端控制；
(6)文件利用的前端控制；
(7)檔案工作者在文件生命周期中介入時機的選擇；
(8)文檔前端控制思想在電子政務建設中的應用；
(9)電子文檔管理與紙質文檔管理的前端控制思路比較。
3.源頭原則。來源原則所強調的“同源* * *”在電子文件管理過程中受到了質疑。有學者認為:“來自不同結構組織的數據的生成改變了單壹來源的概念。電子計算機信息系統已經超越了傳統組織的界限。來源原則和尊重整個宗族的原則正是由這個界限決定的。”特裏·庫克認為:“電子時代的檔案來源概念需要重新考慮、醞釀和定義。它不僅指文件的形成機關，還包括其形成目的、形成活動、過程、處理程序和職能範圍。”檔案工作者的關註點已經從“實體來源”轉變為“變化的、暫時的，甚至在壹個‘虛擬’的組織中，概念來源關註的是文檔創建者的職能和業務活動。”庫克所說的“概念來源”其實是指文檔的形成過程和背景，即文檔是誰的，在什麽條件下，使用了什麽數據，出於什麽目的，使用了什麽結構。那麽在中國目前的情況下應該如何看待這個新概念呢？我們也要帶“概念源”嗎
4.電子文件的特征，如“信息與載體的可分離性”。劉、劉偉的《電子文件是否具有信息與載體的可分性》壹文，對普遍認可的電子文件“信息與載體可分性”的觀點提出了質疑。他們認為:“這種觀點與事實大相徑庭，完全不符合事實。電子文件的信息不僅離不開載體，而且實際上是與載體分離的。
5.電子文獻的元數據問題。戴維·比爾·曼首先將元數據的概念引入檔案學，並將文件和元數據比作信件和信封的內容。文檔是由元數據封裝的對象，元數據和文件內容構成證據文檔。元數據具有維護電子文檔的原始性、真實性和憑證性的功能。但是，目前人們對元數據的理解不盡相同，主要觀點包括:
(1)元數據是關於文件背景信息和結構的數據，是關於電子文件的技術信息。[國際合作社聯盟]
(2)元數據是關於電子文檔背景的描述信息。[澳大利亞]
(3)元數據是關於文件和文件集合的背景及其相互關系的結構化描述和編目數據。[英國]
(4)元數據是指構成電子文件數據的數據，如格式信息、字體、字體、數據字典、數據庫描述、邏輯和物理模型、系統平臺和軟件材料，以及與電子文件的生成和恢復有關的所有其他數據，它是隱含的。[中國]
(5)元數據是“由電子文件系統自動記錄的關於文件的時間、地點、人員、活動、文件系統、結構和內容的特定數據。”[中國]
6.數字檔案館的建設與發展。
7.電子政務條件下的集成文檔管理。
8.電子文件運動周期的劃分。
(二)檔案學的傳統熱點——關於可持續發展的理性思考
1.文件與檔案的關系。論“轉化”的關系。關於“半現行文件”概念的爭論。
2.“歷史的原始記錄”、“保存備查”等檔案性質和本質屬性的爭議。
3.檔案概念的擴展。檔案概念外延的擴張與收縮是有爭議的。何是“擴延論”的代表人物，主張將“出入庫文件登記”申報為“歸檔”，“將所有現存文件申報為檔案”。黃存訓認為:“可以借鑒美國等國檔案界的意見，延長文件的預歸檔階段，以‘入館’為文件向檔案轉化的標誌。
4.關於“實體檔案”和“口頭檔案”概念的爭論。
5.文件生命周期理論是否適用於中國的理論爭論。有人認為“這壹理論不適用於中國”，因為“中國沒有半流通文獻的概念”，也沒有“文獻中心”。也有人認為這壹理論是現代檔案學發展的重要裏程碑，是文獻學和檔案學建設的重要理論基石，是我國檔案事業發展和改革的重要路標和指南之壹。
6.關於中國文獻中心建設與發展的爭論。有人認為它的建立會增加機構和資源的浪費，不適合我國的文件檔案管理理論。也有人將其視為我國檔案機構改革和發展的方向。有的認為中國已經有了比較完整的檔案體系，改了之後沒必要再重建壹個文件中心體系。也有人認為兩者都是中級文檔管理機構，可以在不同的情況下共存。
7.文件中心的建設、模式選擇和運作模式。
8.電子網絡條件下文獻中心的發展命運。
9.關於文件運動“回流”問題的爭論。吳品才提出後，遭到了壹些同誌的質疑。重點是“文件的流動是否應與文件的實質形式壹起討論”。
10.檔案價值理論的爭論主要涉及檔案價值的本質和檔案價值觀念的表達，尤其是“勞動價值問題”。
11.檔案管理體制改革。
12.檔案工作原則與規則的關系。
13.檔案的分類。
14.虛擬利用與傳統利用的關系。
15.藏書建設中"官方文化"現象的變遷。
16.確保電子文檔信息長期真實性、完整性和可用性的戰略問題。
17.在信息時代，檔案成為公眾可以利用的最廣泛的信息資源。
18.檔案學理論與實踐的關系。理論高於實踐還是實踐高於理論的問題壹直困擾著我們的檔案學研究。有的同誌往往以壹些做法不符合“檔案學理論”為由，排斥實踐中的新思想、新做法；有的同誌不以違背馬列主義為由，片面抵制或消極對待外來文化思想和先進的文件管理理念，而不自覺地檢討有關檔案理論是否還能指導實踐，解決新的矛盾和問題。有些同誌以花言巧語的形式創造所謂的理論，讓人壹頭霧水。比如，有的同誌提出信息管理是“多源、多多媒體、多語義、多方面”的多時態、多尺度、多維度、多類別、多變量、多應用主題...”，並壹口氣列出了十個“很多”。不知道這個所謂的新概念對實際工作有什麽指導意義？
(三)檔案學本身的基本理論問題
1.檔案研究對象的表征。
2.檔案學的學科性質。
3.檔案學與文獻學的關系。
4.“二律背反”、“形而上學”等檔案學研究方法。
5.現代管理理論對檔案學研究的影響。
(四)檔案管理信息問題
1.檔案網絡化建設中的信息管理。
2.文獻信息服務中的技術因素和非技術因素。
3.文件信息化與有效的文件管理。
4.文獻核心信息資源的開發與利用。
5.在線檔案信息的法律地位。
6.檔案信息網絡安全。
7.檔案信息化建設的核心問題。資源建設:檔案目錄數據庫和部分開放文獻全文數據庫的建設；電子文獻信息資源的組織。
8.數字檔案信息資源的管理和維護，收益和成本。
9.檔案管理信息化時代，檔案工作者的角色轉變。
(五)檔案實體管理應用理論研究的熱點和難點
1.關於保管期限的粗分與細分之爭，最有代表性的是“二分法”(進庫、不進庫)與“三分法”(永遠、長、短)之爭。有人主張與文件生命周期相銜接，在分階段多次鑒定的基礎上考慮保管期限的劃分，壹次兩個點，同壹等級內細分。比如進館前鑒定主要區分進館和不進館，檔案定期鑒定主要區分銷毀和繼續保存。在歸檔、入庫、繼續保存等層次內，應根據相關檔案的實際情況靈活把握具體保管期限，並考慮是否對具體保管期限進行細分。保存期限相同的文件可以根據重要性進壹步細分。在區分開放和控制利用的同時，開放檔案前的鑒定可以與審查原始保管期限相結合。
2.關於是否標註保存期的爭論。
3.檔案鑒定方法之爭。直接評估法在壹定程度上受到了挑戰。此外，功能評價方法和內容評價方法的研究，以及“宏觀評價策略”和“文獻評價策略”的查詢等。“宏觀功能評價理論”質疑的代表性觀點有:“宏觀功能評價理論的論證基礎不嚴密，沒有提供有效的功能分析方法”；“宏觀功能鑒定理論的理論本質與現有的基礎理論相悖”，“宏觀功能鑒定理論本質上是建立在‘實體價值論’(即檔案的價值獨立於主體而存在，它是隨著檔案的產生而產生的。不管人們用不用，它都是客觀存在的。作為其檔案價值觀，以這種片面的檔案價值觀為理論本質的宏觀功能評價理論顯然存在重大的理論缺陷。宏觀功能評價理論只是從第壹價值的角度來判斷文獻的價值，而沒有考慮到文獻的第二價值。這顯然違背了二元價值論。”鑒定過程的本質:鑒定過程是賦予文件價值的過程嗎？如何處理功能考核和內容考核的關系？檔案鑒定是否存在“國家模式”和“社會模式”？即使不是完善的鑒定決定或鑒定程序，也比自毀文書好嗎？
4.電子文件的收集和獲取。
5.電子文件的集中管理和分布式管理控制。
6.備案制度的建立和完善。
7.檔案實體分類方案的編制與應用。
8.檔案分類的客觀性與壹級分類標準的確定。
9.完整性和整個氏族的目標。
10.實體分類和信息分類。
11.傳統著錄與電子文獻著錄的區別。
12.信息社會檔案編研的特點。
(六)檔案信息管理應用理論研究熱點。
1.公民權利和現有文件的披露和保密。
2.檔案部門在開展現行文獻利用服務過程中的角色定位。
3.知識管理與檔案信息利用服務的關系。
4.當前文獻利用服務中心的建設和發展實踐對傳統檔案管理理論的挑戰。
(7)檔案史研究的熱點問題。
1.檔案的起源。
2.“檔案”的詞源。
3.“資料”、“文件”、“公文”的詞源。
4.甲骨文檔案中的“貞操”問題。
5.甲骨文檔案的內容結構。
6.文件檔案鏈法的再評價。
7.20世紀三四十年代中國檔案學理論研究的主要歷史成果。
8.簡牘的發現及其史料價值。
9.建國前中國檔案教育的成就與歷史教訓。
(8)專業檔案管理領域的熱點問題。
1.專門檔案的定義。姚俊認為:“專門檔案是指在社會和自然活動中的某些特殊領域中形成的，由系統的、成熟的專門管理方法管理的，或以某種特殊形式和載體存在的檔案。”
2.特殊檔案的分類。根據特殊檔案的來源和分類，將各類特殊檔案分為三類:文件檔案類的特殊檔案、科技檔案類的特殊檔案和特殊載體的特殊檔案
3.人事檔案管理。
(1)目前人事檔案管理的弊端:分散多頭管理。
(2)建立國家人事檔案中心。
(3)擅自立案和備案。
(4)擅自扣繳問題。
(五)擅自棄檔的。
(9)檔案管理制度和標準建設中的熱點問題。
1.關於《歸檔文件規則》的討論，涉及到規則“歸檔是否有助於保持文件之間的有機聯系”所推薦的聯合分類法中取消分類標準的問題。
2.關於“文件、檔案保管時間表”的討論。
3.檔案法的修改，比如檔案的開放期限。有的同誌認為:“為了全面系統地開放檔案，作者建議:不設置30年的開放期；但是，檔案從形成之日起就向社會和公民開放。”"同時，在開標時應制定“安全例外”和“壹般例外”. "再比如檔案開放原則。有的同誌認為“開放檔案的原則是指國家全體公民都有利用國家檔案館的檔案的權利。”還有人認為“開放檔案的原則將發展為:國家全體公民都有權使用國家檔案部門。”
4.政府信息公開條例和文件信息公開制度。
5.電子簽名法及其對現代文件管理理念的影響。