Microsoft Office2003 是壹套由微軟公司開發的辦公軟件,它為Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系統而開發。Microsoft Office2003 ,先用處廣泛,多以普及辦公室、行政等。與辦公室應用程序壹樣,它包括聯合的服務器和基於互聯網的服務。版本Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”,反映出它們也包括服務器的事實。Office 最初出現於九十年代早期,最初是壹個推廣名稱,指壹些以前曾單獨發售的軟件的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外壹個專業版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當時尚不存在。隨著時間的流逝,Office應用程序逐漸整合,***享壹些特性,比如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。微軟試圖將Office作為壹個開發平臺,但是結果禍福難料。Office被認為是壹個開發文檔的事實標準,而且有壹些特性在其他產品中並不存在。但是其他產品也有Office 缺少的特性。Office2003 有壹個和以前版本差異很大的用戶界面。
在早期的Office版本中,僅Microsoftword 可提供翻譯功能。新壹代的Microsoft Office2003使用“信息檢索”功能,可以在word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進行翻譯。它使用本地與聯機雙語詞典和網上機器翻譯來提供翻譯服務。下面筆者以Microsoft officeword 2003為例介紹Microsoft office2003的翻譯服務功能,如果妳還沒有使用過,希望能對妳有所幫助
(1)安裝和部署
Office2003通過提供方便的自定義設置和首選項使Office適應特定環境的任務更為容易。Mic rosoft Office Profile Wizard是壹個獨立的工具,它可以捕獲Office應用程序的所有首選項和設置。那些設置可以進行備份以便在新用戶機器中恢復,或者在整個公司內容傳播。
(2)管理和維護旨在最大程度地減少用戶們的故障時間和辦公成本及效率,Office2003特寫了自修復的應用程序。所有根本性文件和註冊表項都在重新啟動和重新安裝時通過後臺進行檢查,如果這些文件和表項丟失或損壞。可自定義的“警示”允許管理員使用公司特有的信息來補充警示對話框,通過插入指向現存的公司Intranet信息或幫助站點。
(3)在全球使用近些年來,隨著Office日益成為通用的公司解決方案,對部署和使用的簡單方法的需求也增加了。為了迎合市場的需求,每個Office2003應用程序都提供了單個的全球可執行程序,它可以很方便地適應本地或地區需要提高妳的辦公效率。
(4) 註意文檔的安全級別
在office2003中對word文檔最大的安全隱患就是宏病毒,為了防止宏病毒word特意設立了安全級別的概念。用戶可在“工具→選項→“安全性”選項卡→宏安全性”的“安全級”選項卡中進行設置,安全級別***分為高、中、低三擋。高級別將只運行可靠來源的宏,其它宏壹律取消;中級別在打開壹個宏時,您會看到壹條條警告,讓您選擇是否啟用;低級別就不進行宏的保護。 當選擇高級別時,已安裝的模板和加載項中的宏可能會被禁用。您只有在“工具→選項→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來源”選項卡,然後點擊“信任所有安裝的加載項和模板”復選框,才能讓安裝的宏不被禁用。 註意:所有隨Microsoft office2003的模板、加載和宏定義都經過了Microsoft數字簽名。壹旦針對這些已安裝文件中的壹個安裝添加到了您的可靠來源列表中,然後與這些文件的交互操作將不再生成消息。
(5)Microsoft.Office.2003.SP3
Microsoft® Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 是 Office 2003 安全性演進過程中的壹個重大改變。它進壹步強化了 Office 套件,使之能夠有效抵禦潛在的攻擊和其他安全威脅。此 Service Pack 中還包含以前曾作為單獨的 Office 2003 更新發布的修補程序。