1.全新的直觀型外觀
Office PowerPoint 2007 具有壹個稱為 Microsoft Office Fluent 用戶界面 的全新直觀用戶界面；與早期版本的 PowerPoint 相比，它可以幫您更快更好地創建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改進效果、主題 （主題：壹組統壹的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。）和增強的格式選項；利用它們可以創建外觀生動的動態演示文稿，而所用的時間只是以前的幾分之壹。您可以：
?在直觀的分類選項卡和相關組中查找功能和命令。
?從預定義的快速樣式 （快速樣式：格式設置選項的集合，使用它更易於設置文檔和對象的格式。）、版式、表格格式、效果及其他庫中選擇便於訪問的格式選項，從而以更少的時間創建更優質的演示文稿。
?利用實時預覽功能，在應用格式選項前查看它們。
下圖是 Office Fluent 用戶界面的組件“功能區”的示例。
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2009-2-19 18:41
①選項卡都是按面向任務型設計的。
②在每個選項卡中，都是通過組將壹個任務分解為多個子任務。
③每組中的命令按鈕都可執行壹項命令或顯示壹個命令菜單。
2.主題和快速樣式
Office PowerPoint 2007 提供新的主題 （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為壹套獨立的選擇方案應用於文件中。）、版式 （版式：幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀和視頻等元素的排列方式。）和快速樣式 （快速樣式：格式設置選項的集合，使用它更易於設置文檔和對象的格式。）；當您設置演示文稿格式時，它們可以為您提供廣泛的選擇余地。過去，演示文稿格式設置工作非常耗時，因為您必須分別為表格、圖表和圖形選擇顏色和樣式選項，並要確保它們能相互匹配。主題簡化了專業演示文稿的創建過程。您只需選擇所需的主題，PowerPoint 2007 便會執行其余的任務。單擊壹次鼠標，背景、文字、圖形、圖表和表格全部都會發生變化，以反映您選擇的主題，這樣就確保了演示文稿中的所有元素能夠互補。最重要的是，可以將應用於演示文稿的主題應用於 Microsoft Office Word 2007 文檔或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。
在演示文稿中應用主題之後，“快速樣式”庫將發生變化，以適應該主題。結果，在該演示文稿中插入的所有新 SmartArt 圖形、表格、圖表、藝術字或文字均會自動與現有主題匹配。由於具有壹致的主題顏色 （主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成壹個主題。），所有材料就會具有壹致而專業的外觀。
3.自定義幻燈片版式
使用 Office PowerPoint 2007，您就不再受預先打包的版式的局限。現在，您可以創建包含任意多個占位符 （占位符：壹種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）的自定義版式；各種元素（如：圖表、表格、電影、圖片、SmartArt 圖形和剪貼畫）；乃至多個幻燈片母版 （幻燈片母版：存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案。）集（具有適合不同幻燈片主題的自定義版式）。此外，現在還可以保存您自定義和創建的版式，以供將來使用。
4.設計師水準的 SmartArt 圖形
過去，要創建設計師水準的圖示和圖表，您可能不得不雇用專業設計師。但是，設計師交給您的圖示是以圖像形式保存的，無法編輯。現在，利用 SmartArt 圖形，您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以簡便的方式創建信息的可編輯圖示，完全不需要專業設計師的幫助。您可以為 SmartArt 圖形、形狀、藝術字和圖表添加絕妙的視覺效果，包括三維 (3-D) 效果、底紋、反射、輝光等等。
5.新效果和改進效果
可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形狀、SmartArt 圖形、表格、文字和藝術字上添加陰影、反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉等效果。您不再需要雇用設計師為您創建上述效果，您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用專業的易於修改的效果。
6.新增文字選項
可以使用多種文字格式功能（包括形狀內文字環繞、直欄文字或在幻燈片中垂直向下排列的文字，以及段落水平標尺）創建具有專業外觀的演示文稿。現在，還可以選擇不連續文字。
新的字符樣式為您提供了更多文字選擇。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有標準樣式外，在 Office PowerPoint 2007 中還可以選擇全部大寫或小型大寫字母、刪除線或雙刪除線、雙下劃線或彩色下劃線。可以在文字上添加填充顏色、線條、陰影、輝光、字距調整 （字距調整：調整兩個字符之間的間隔，以實現等間距的外觀，將文字與給定空間相匹配，並調整行間距。）和 3-D 效果。
使用主題 （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為壹套獨立的選擇方案應用於文件中。）時，只需單擊鼠標即可更改演示文稿的外觀。通過選擇不同的選項，可以修改主題字體 （主題字體：應用於文件中的主要字體和次要字體的集合。主題字體、主題顏色和主題效果三者構成壹個主題。）、主題顏色 （主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成壹個主題。）和主題效果 （主題效果：應用於文件中元素的視覺屬性的集合。主題效果、主題顏色和主題字體三者構成壹個主題。）。
7.表格和圖表增強
在 Office PowerPoint 2007 中，表格和圖表都經過了重新設計，因而更加易於編輯和使用。功能區提供了許多易於發現的選項，供您編輯表格和圖表使用。快速樣式 （快速樣式：格式設置選項的集合，使用它更易於設置文檔和對象的格式。）庫提供創建具有專業外觀的表格和圖表所需的全部效果和格式選項。當您從 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘貼數據、圖表和表格時，可以體驗前所未有的流暢。使用主題 （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為壹套獨立的選擇方案應用於文件中。），演示文稿可以擁有與工作表相同的外觀。
8.校對工具
拼寫檢查在各個 2007 Microsoft Office system 程序間變得更加壹致。下面是這種變化的示例：
現在，有幾個拼寫檢查選項是全局性的。如果在壹個 Office 程序中更改了其中壹個選項，所有其他 Office 程序中也會相應地更改該選項。除了***享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同壹對話框管理這些詞典。
2007 Microsoft Office system 拼寫檢查包括後期修訂法語詞典。在 Microsoft Office 2003 中，它是壹個加載項，需要單獨安裝。
首次使用某種語言時，會自動為該語言創建排除詞典。利用排除詞典，可以讓拼寫檢查標記需要避免使用的詞語。它們可讓您方便地避免令人討厭的詞語或不符合風格指南的詞語。
拼寫檢查可以查找並標記某些與上下文有關的拼寫錯誤。您是否經歷過與下列內容類似的打字錯誤？I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項，來幫您查找和修正此類錯誤。檢查英語、德語或西班牙語的文檔的拼寫時，此選項可用。
9.演示者視圖
如果您使用了兩臺監視器，就可以在壹臺監視器（如指揮臺）上運行 Office PowerPoint 2007 演示文稿，而讓觀眾在第二臺監視器上觀看該演示文稿。演示者視圖提供下列工具，可以讓您更加方便地呈現信息：
·使用縮略圖，您可以不按順序選擇幻燈片，並且可以為觀眾創建自定義演示文稿。
·預覽文本可讓您看到您的下壹次單擊會將什麽內容添加到屏幕上，例如，新幻燈片或列表中的下壹行項目符號文本。
·演講者備註以清晰的大字體顯示，因此可以將它們用作演示文稿的腳本。
·在演示期間可以關掉屏幕，隨後可以在中止的位置重新開始。例如，在中間休息或問答時間，您可能不想顯示幻燈片內容。
第二部分－有效地***享信息
在以前版本的 PowerPoint 中，如果文件較大，則難以***享內容或通過電子郵件發送演示文稿，您也無法以可靠方式與使用不同操作系統的用戶***享演示文稿。
現在，無論您是需要***享演示文稿、創建審批、審閱工作流，還是需要與沒有使用 Office PowerPoint 2007 的聯機人員協作，都可以通過多種新方法實現與他人的***享和協作。
1.幻燈片庫
在 Office PowerPoint 2007 中，可以通過在位於中心位置的幻燈片庫（位於運行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服務器）中存儲單個幻燈片文件，***享和重復使用幻燈片內容。可以將 PowerPoint 2007 中的幻燈片發布到幻燈片庫，也可以將幻燈片庫中的幻燈片添加到 PowerPoint 演示文稿中。在幻燈片庫中存儲內容，削減了重新創建內容的必要性，因為您可以輕松地重復使用已有內容。
使用幻燈片庫時，可以通過將演示文稿中的幻燈片與服務器上存儲的幻燈片相鏈接，確保您擁有最新內容。如果服務器版本改變，則會提示您更新幻燈片。
2.PowerPoint XML 文件格式
PowerPoint XML 是壓縮文件格式，因此生成的文件相當小，這樣就降低了存儲和帶寬要求。在 Open XML 格式中，分段式數據存儲有助於恢復損壞的文檔，因為當文檔的壹部分損壞時，文檔的其余部分仍能打開。
3.另存為 PDF 或 XPS
Office PowerPoint 2007 支持將文件導出為下列格式：
·可移植文檔格式 (PDF) －PDF 是壹種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式並允許文件***享。PDF 格式確保在聯機查看或打印文件時能夠完全保留原有的格式，並且文件中的數據不能輕易被更改。對於要使用專業印刷方法進行復制的文檔，PDF 格式也很有用。
·XML 紙張規範 (XPS)－XPS 是壹種電子文件格式，可以保留文檔格式並允許文件***享。XPS 格式可確保在聯機查看或打印 XPS 格式的文件時，該文件可以嚴格保持您所要的格式，文件中的數據也不能輕易被更改。
第三部分－保護並管理信息
當與他人***享演示文稿時，您不僅希望確保，它只能被適當人員訪問；還希望確保，該演示文稿不包括您無意增加的內容、個人信息或導致收件人詞典無法識別的字詞的編輯標記。另外，您可能還希望限制對演示文稿內容的訪問，以免公開可能的敏感信息。Office PowerPoint 2007 提供多種幫您保護和管理信息的方法。
1.保護演示文稿
利用 Office PowerPoint 2007 中的眾多新增安全功能，可以隱藏作者姓名、確保所有批註都已刪除和限制擁有更改權的人員，這樣就可以確保，將演示文稿發送出去之後，您仍能安全地對其進行管理。
2.防止更改文檔的最終版本
在與他人***享最終版本演示文稿前，可以使用“標記為最終版本”命令將演示文稿設置為只讀狀態，並且告訴他人，您***享的是最終版本演示文稿。當演示文稿被標記為最終版本後，編輯命令、校對標記和鍵入功能都將被禁用，以免查看文檔的人員無意中更改了文檔。“標記為最終版本”命令並非安全功能。任何人都可以通過關閉“標記為最終版本”來編輯標記為最終版本的文檔。
3.查找和刪除文檔中的隱藏元數據和個人信息
在與他人***享演示文稿前，可以使用文檔檢查器檢查演示文稿中是否存在隱藏元數據、個人信息和可能存儲在演示文稿中的其他內容。文檔檢查器可以查找和刪除批註、墨跡註釋、文檔屬性、文檔管理服務器信息、不可見對象、幻燈片外內容、演示文稿備註和自定義 XML 數據等信息。文檔檢查器有助於確保，與他人***享的演示文稿不包含任何隱藏個人信息，或您的組織不希望發布的任何隱藏內容。此外，組織可以對文檔檢查器進行自定義，以添加對其他類型的隱藏內容的檢查。
4.向演示文稿添加數字簽名
可以通過向演示文稿添加不可見的數字簽名，對演示文稿提供可靠性、完整性和來源方面的保障。數字簽名提供了所簽內容的確切記錄，而且可以讓人們在以後進行簽名驗證。
5.信息權限管理
您可能需要控制可以訪問公司信息的人員；如果您創建的是包含高度機密信息的演示文稿，就尤其需要進行此類控制。將 2007 Office 發布版 與 Windows Server 2003 的 Microsoft Windows Rights Management Services 配合使用，就可以指定防止他人復制、打印或編輯演示文稿的權限。
6.在文檔信息面板中管理文檔屬性
利用文檔信息面板，可以在使用 Office PowerPoint 2007 演示文稿時方便地查看和編輯文檔屬性。在 Office PowerPoint 2007 中文檔信息面板顯示文檔的頂部。您可以使用文檔信息面板來查看和編輯標準的 Microsoft Office 文檔屬性，以及已保存到文檔管理服務器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來編輯服務器文檔的文檔屬性，則更新的屬性將直接保存到服務器中。
7.Office 診斷
Microsoft Office 診斷是壹系列有助於發現計算機崩潰原因的診斷測試。這些診斷測試可以直接解決部分問題，也可以確定其他問題的解決方法。Microsoft Office 診斷代替了下列 Microsoft Office 2003 功能：檢測、修復以及 Microsoft Office 應用程序恢復。
8.程序恢復
Office PowerPoint 2007 改進了在程序異常關閉時有助於避免丟失工作成果的功能。只要可能，Office PowerPoint 2007 在重新啟動後，都會盡力恢復程序狀態的某些方面。
例如，假設您同時處理幾個文件。每個文件都在不同的窗口中打開，每個窗口中都有特定可見數據。Office PowerPoint 2007 崩潰。當重新啟動 Office PowerPoint 2007 後，它將打開這些文件，並將窗口還原為 Office PowerPoint 2007 崩潰前的狀態。
總之，建議妳用PowerPoint2007。