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deep Ghostwin7系統下辦公軟件使用技巧

辦公軟件是大多數上班族必不可少的工具。Ghostwin7系統的壹些深度用戶反映,在編輯文本或閱讀文檔的過程中,妳可能會遇到不認識的單詞。想知道Excel軟件的秘密技巧和快速查看PPT效果的技巧嗎?下面小編整理了三個辦公軟件的使用技巧。

第壹,中英文快速翻譯

在用Word寫文檔的過程中,可能會遇到壹些英文單詞,不知道它們的中文意思。實現翻譯需要找詞典軟件嗎?不需要!在Word中,按幾個鍵就可以實現漢英、英漢互譯。方法是選中壹個單詞,按Alt+Shift+F7,在彈出的對話框中會有中英互譯(如圖1)。

第二,雙擊填充柄,填充速度更快。

在Excel中,單元格或單元格區域的右下角會有壹個小方塊,就是填充柄。在工作表中建立數據表後,如果要用相同的數據或公式填充壹列,可以用鼠標拖動填充柄。很多人往往只知道這個方法。還有壹種更快的方法,就是在列的第壹個單元格中輸入壹個常數或公式(不需要選擇區域),然後將鼠標指向填充柄雙擊,列就會被數據(常數或公式)從輸入單元格填充到數據區域的最後壹行。

第三,快速檢查幻燈片的動畫效果

在PowerPoint的“幻燈片瀏覽”視圖中,設置了具有動畫效果的幻燈機。每張幻燈片的左下角都有壹個圖標(壹個快速的五角星)。單擊此圖標可直接預覽幻燈片的動畫效果,無需轉換為投影格式。請註意,該徽標僅在具有動畫效果的幻燈片下可用。此徽標將顯示在PowerPoint2002或更高版本的幻燈片縮略圖窗格中。

在deep Ghostwin7系統下使用辦公軟件的小技巧在這裏分享給大家。