第壹，中英文快速翻譯
在用Word寫文檔的過程中，可能會遇到壹些英文單詞，不知道它們的中文意思。實現翻譯需要找詞典軟件嗎？不需要！在Word中，按幾個鍵就可以實現漢英、英漢互譯。方法是選中壹個單詞，按Alt+Shift+F7，在彈出的對話框中會有中英互譯(如圖1)。
第二，雙擊填充柄，填充速度更快。
在Excel中，單元格或單元格區域的右下角會有壹個小方塊，就是填充柄。在工作表中建立數據表後，如果要用相同的數據或公式填充壹列，可以用鼠標拖動填充柄。很多人往往只知道這個方法。還有壹種更快的方法，就是在列的第壹個單元格中輸入壹個常數或公式(不需要選擇區域)，然後將鼠標指向填充柄雙擊，列就會被數據(常數或公式)從輸入單元格填充到數據區域的最後壹行。
第三，快速檢查幻燈片的動畫效果
在PowerPoint的“幻燈片瀏覽”視圖中，設置了具有動畫效果的幻燈機。每張幻燈片的左下角都有壹個圖標(壹個快速的五角星)。單擊此圖標可直接預覽幻燈片的動畫效果，無需轉換為投影格式。請註意，該徽標僅在具有動畫效果的幻燈片下可用。此徽標將顯示在PowerPoint2002或更高版本的幻燈片縮略圖窗格中。
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