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求助:為什麽office powerpoint在輸入圖片或圖表時看不到方框,全屏播放時卻能看到?

Office2003中添加了壹個很棒的圖像工具,即Microsoft圖片庫。這款軟件的前身是Photo Editor,是Office Xp tools的壹個組件,但在Office2003中功能得到了增強。

壹、軟件簡介

圖片庫顧名思義就是“圖片庫”。點擊“開始→程序→微軟Office →微軟圖片庫”啟動軟件(圖1)。軟件的主要功能都體現在主界面上。圖片庫不僅可以充當查看圖片的軟件,還可以對數碼照片進行簡單的修改,比如去除紅眼、色彩亮度等級等。軟件也繼承了微軟壹貫的風格,簡單、實用、好用,特別適合我們這些“新手”。

圖1

二、實用技能:

(壹)創建快捷方式

圖片庫可以為放置圖片的文件夾創建快捷方式,以便快速預覽圖片。點擊文件→添加圖片快捷方式打開對話框,選擇存放圖片的文件夾,然後點擊添加,將文件夾的快捷方式放置在主界面左側的窗口中(圖1);如果在文件→查找圖片主界面出現相應的對話框(圖2),選擇想要查找的盤符,然後點擊確定,就可以找到磁盤中包含的圖片文件夾,並自動添加快捷方式,非常方便。做了這些事情之後,切換到“幻燈片視圖”看圖片和使用Acdsee沒有太大區別。

圖2

(2)重命名圖片

圖片庫可以重命名圖片,也支持圖片批量命名。按Ctrl+A選擇壹個文件夾中的所有圖片(按住Ctrl鍵選擇不連續的圖片),然後右鍵選擇重命名(圖3),輸入文件名、位數、起始號,如圖,圖片的文件名為Picture_01、Picture_02、Picture_03……...,如果選擇了“放在現有文件名之前”。圖片批量命名的編號順序以文件夾中圖片的排列順序為準。如果想改變命名方式,比如按日期命名,可以先點擊查看→排列依據→日期重新排列圖片,然後重新命名。

圖3

(3)調整和修飾圖片

圖片庫可以調整圖片的亮度和顏色,還可以去除數碼照片中的紅眼。選擇要修改的圖片,點擊編輯→編輯圖片(圖4)可以看到相應的功能按鈕。點擊“亮度和對比度”切換界面(圖5),根據實際情況進行調整。點擊“返回”按鈕返回到圖4的狀態。點擊“刪除紅眼”,選擇圖片中紅眼的位置(圖6),點擊“確定”。

圖4

圖5

圖6

(4)裁剪和旋轉圖片

圖片庫支持圖片任意角度旋轉,可以根據實際需要裁剪圖片。選擇壹張圖片,點擊“裁剪”按鈕,可以看到圖片四角的黑框。拖動黑框選擇要保留的部分(圖7),最後點擊“OK”。單擊“旋轉和翻轉”按鈕,以任意角度旋轉圖片,並進行水平和垂直翻轉。單擊“調整大小”按鈕輸入圖片的高度和寬度,或者您可以輸入壹個百分比來確定圖片的大小。

圖7

5)壓縮並發送圖片。

圖片庫可以三種方式壓縮圖片,可以直接調用Outlook將圖片作為附件發送。選擇壹張圖片,然後單擊編輯→壓縮圖片。妳可以把圖片壓縮成文檔、網頁、郵件等形式。,壓縮圖片的大小顯示如下。此外,您可以同時壓縮多張圖片。點擊文件→發送→郵件收件人(圖8),選擇將圖片作為附件發送,可以在郵件中預覽圖片。最後,單擊“發送郵件”按鈕調用Outlook發送圖片。此外,它還可以同時發送多張圖片。

圖8

點評:雖然圖片庫的功能遠不能和專業的圖片軟件相比,但不可否認的是,對於我們這些上班族來說,它簡單易學,實用,是微軟的玩意兒。也許有壹天微軟決定把它做大,它會成為壹個超級圖像處理工具。

資料管理的好幫手——微軟剪輯管理器

當使用電腦時,我們總是在硬盤中保存壹些圖片、聲音和視頻。隨著時間的推移,材料會越來越多。這個時候,管理好這些多媒體素材就顯得尤為重要。您可以使用Microsoft剪輯管理器輕松管理這些多媒體材料。

1.從“開始\程序\ Microsoft Office \ Microsoft Office工具\ Microsoft剪輯管理器”啟動剪輯管理器,自動彈出壹個對話框(圖9),詢問是否對硬盤上的圖片、聲音、動畫進行分類。如果時間允許,可以點擊“馬上”。否則,單擊“稍後”並單擊“選項”來指定要掃描的分區。所有掃描的材料都列在“未分類剪輯”類別中。註意:不是復制素材文件,而是為其所在的文件夾創建壹個快捷方式,方便我們全面管理硬盤上的多媒體素材,而不浪費硬盤空間。

圖9

2.右鍵單擊收藏夾並選擇新收藏夾彈出對話框。輸入圖片創建自定義類別,也可以在該類別下創建子類別(圖10)。選擇壹個子類別,點擊文件→添加剪輯到管理器→在我的目錄…彈出對話框,選擇要添加的素材。此外,我們還可以直接將Word和Powerpoint中的圖片拖動到剪輯管理器中進行添加。使用時,也可以直接從剪輯管理器中拖動到軟件中,直接使用。

圖10

註意:目前剪輯管理器支持的格式不多,但是它提供的功能足夠我們日常使用。

個性設置可以在任何地方使用-保存我的設置向導

在使用Office的過程中,我們都有自己的個性化設置,比如文件保存的默認格式、自定義詞典、自定義工具欄等。那麽妳有沒有想過讓這些個性化的設置移動化呢?Microsoft Office工具中的保存我的設置向導可以輕松實現您的夢想。

壹、工作原理

保存我的設置向導是Office的壹個組件,它將本機的Office設置保存為擴展名為OPS的文件;。當我們在其他電腦上使用時,我們會通過“保存我的設置向導”將保存的設置恢復到當前辦公室,這樣我們的個性化設置就可以隨處使用。

二、具體步驟

1.關閉所有Office程序,從“開始\程序\ Microsoft Office \ Microsoft Office工具\保存我的設置向導”啟動組件(如果沒有,請從Office2003安裝盤添加)。點擊下壹步彈出對話框(圖11),選擇保存本機設置,點擊下壹步彈出對話框,點擊眉頭… …重新輸入文件名我的設置,選擇的存儲文件夾,最後點擊完成,在存儲文件夾中生成壹個名為我的文件。

圖11

2.在其他計算機上使用本地Office設置時,復制“我的設置”。OPS”到USB閃存驅動器或發送到郵箱,並復制“我的設置。OPS "到當前計算機上;然後啟動保存我的設置向導,單擊下壹步按鈕選擇將以前保存的設置恢復到本機彈出的對話框,單擊眉毛…按鈕選擇我的設置。OPS,然後單擊完成按鈕將設置應用到當前辦公室。

提醒:如果在別人的電腦上使用自己的個性設置,壹定要先保存別人的設置,再應用自己的設置,用完後再恢復別人的設置。這是質量問題,不要忽視。

當然,Office2003中有更多的寶藏。比如“微軟Office Document Imaging”可以集掃描和識別於壹體,但是這個軟件對中文的識別不是很好。在使用過程中,大家可以多挖掘,相信也能找到自己需要的寶貝。