基礎數據包括區域數據、客戶數據、供應商數據、產品類別、產品數據、維修項目、倉庫數據、員工數據、企業數據和數據字典。
區域數據:主要建立客戶的區域。比如:溫州、杭州、寧波等。
客戶信息:主要管理客戶的名稱、聯系方式、地址、價格政策(可根據不同客戶選擇不同價格)、授信額度、業務員等。
供應商信息:主要管理供應商的名稱、聯系信息和地址。
商品類別:主要建立輪胎的分類。例如:前進大寶貝、鄭新小寶貝、金湖小寶貝等。
產品信息:主要管理規格，圖案，種類，品牌，條形碼，單位，進價，售價，售價1，售價2，3，庫存上下限。
修理項目:主要管理輪胎修理的項目名稱。比如:補胎，四輪定位，換胎，打氣。
倉庫信息:主要管理存放輪胎的倉庫。
員工信息:主要管理員工姓名，手機，生日，部門等。
企業信息:主要記錄公司名稱、地址、電話及相關參數。
4.2業務管理
業務管理包括采購入庫單和采購入庫單查詢；銷售出庫單，銷售出庫查詢。
采購收據:主要管理廠家輪胎采購(正常)、退貨、三包、贈品等。
采購入庫單查詢:主要查詢制造商的采購和退貨單。
銷售出庫單:主要管理客戶輪胎銷售(正常)、退貨、三包、贈品等。
銷售出庫單查詢:主要用於查詢客戶的(正常)銷售、退貨、贈品單據。
4.3倉庫管理
倉庫管理包括內部領料單和內部領料單查詢；轉庫單、轉庫單查詢:庫存盤點、組裝拆卸單、庫存查詢。
內部領料單:主要用於內部配件、工具、耗材等。
內部揀貨單查詢:主要用於查詢內部揀貨單單據。
轉庫單:主要管理倉庫之間的輪胎轉移。
轉庫單查詢:主要用於查詢轉庫單單據。
庫存:管理輪胎庫存，自動調整庫存。
組裝和拆卸表:管理輪胎的組裝或拆卸。比如輪胎分為內胎和墊帶。
庫存查詢:實時查詢輪胎庫存和成本。
4.4三包管理
三包管理包括三包輪胎公司標識單、三包輪胎廠家標識單、三包索賠出庫單、三包舊輪胎入庫單、三包舊輪胎入庫查詢、三包舊輪胎出庫單、三包舊輪胎出庫查詢和三包輪胎處理查詢單。
三寶輪胎公司鑒定表:主要管理三寶輪胎的癥狀、余花、損耗費用、公司初驗的內容，可以關聯三寶索賠出庫單生成索賠日期。
三包輪胎廠家標識單:主要管理廠家的損壞代碼、廠家收費、退貨日期等。，以及廠家復檢的內容，可以關聯三包舊輪胎出庫單生成退貨日期。
三包索賠出庫單:主要管理三包索賠的輪胎出庫，收取客戶的損耗費和差價。
三包索賠出庫單查詢:主要用於查詢三包索賠出庫單。
三包舊輪胎回收:主要管理從客戶處回收的、無索賠的、消極退貨的三包舊輪胎。
三包舊輪胎入庫單查詢:主要查詢三包舊輪胎入庫單。
三包舊輪胎出庫單:主要管理三包舊輪胎返廠出庫。
三包舊輪胎出庫單查詢:主要查詢三包舊輪胎入庫單據。
三包處理查詢表:可以管理三包處理的過程。
4.5返利管理
返利管理主要包括基於銷售數量的客戶返利參數、基於銷售數量的客戶返利計算、基於銷售數量的客戶返利參數、基於銷售數量的客戶返利計算、基於退貨的客戶返利計算。
按銷售數量客戶返利參數:主要是為購買壹定數量相同規格或花紋輪胎的客戶設置返利金額。
按銷售數量計算客戶返利:按月或時間段計算符合返利參數的客戶的返利。
按銷售數量贈送輪胎的客戶返利參數:主要為購買壹定數量相同規格或花紋輪胎的客戶設置返利金額。
按銷售數量計算贈送輪胎客戶的返利:按月或時間段計算符合返利參數的客戶的返利和輪胎贈送。
4.6財務管理
財務管理主要包括采購付款單、應付抵銷、供應商應付總賬、供應商應付明細賬、借據管理、銷售入庫單、銷售入庫單查詢、其他抵銷、其他抵銷查詢、借據核銷管理、客戶應收總賬、客戶應收明細賬、壹般費用單、貨幣資金日記賬。
采購付款單:主要用於支付供應商的貨款。
采購付款單查詢:主要用於查詢采購付款單。
應付抵銷:主要用於抵銷供應商的應付款項。
應付供應商總賬:用於統計供應商的欠款總額。
供應商應付明細賬:用於查詢供應商賬戶。
借據管理:用於管理客戶開具的借據。
銷售回單:主要用於向客戶收取貨款。
銷售收款單查詢:主要用於查詢銷售收款單。
其他抵銷:主要用於抵銷客戶應收款。
其他抵銷查詢；主要是查詢其他賬單。
白條的核銷管理:核銷白條和收款單。
客戶應收款總賬:用於統計客戶的債務總額。
客戶應收賬款合計明細賬:用於查詢客戶的賬款。
壹般費用清單:記錄公司內部車輛或個人費用的明細。
貨幣資金日記賬:統計公司不同賬戶的收支明細。
4.7運營聲明
業務報表主要包括業務日報表、業務日報表(專用)、存貨收付、存貨收付(專用)、費用明細表、多欄費用明細表、債務明細表。
每日運行報告:用於統計每日、每月和每年的運行情況。
業務日報表(專用):用於統計每日、每月、每年的業務情況、收入和銷售情況。
庫存收付賬:用於統計輪胎的期初數量、收入數量、支出數量和期末數量。
費用明細表:用於統計車輛或個人的詳細信息。
多欄費用清單:用於統計。車輛或個人詳細信息以多欄模式顯示。
借據列表:用於統計客戶借據數據。