壹、計量器具總臺賬管理
1.器具臺賬進行分類管理,器具分類可以自定義,可以按器具類別進行分類,如:熱工類、長度類,A類、B類、C類。也可以按管理人員不同進行分類管理,在權限管理中可以設置不同器具分類的管理權限。
2.器具臺賬中提供完善的過濾查找功能,您可以根據器具分類、使用部門、器具名稱、器具編號、器具名稱、器具狀態、快速過濾定位器具的範圍。
3.復制增加可以選擇壹條屬性相近的器具進行復制增加,減少工作量。
4.批量修改選擇的器具,對某壹屬性進行批量修改。比如批量修改檢定日期,有效日期,使用人員等。
6.可以自定義器具臺賬中的器具屬性,如:設備級別、檔案編號、功能描述等。
7.總臺賬可以界面調整,可調整是否顯示臺賬中的某項屬性。
8.支持查詢、高級查詢兩種篩選方式,並可以按照屬性自由排序。
9. 支持Excel導入導出。考慮所有數據導入可能出現的情況,使數據導入工作輕松方便,系統同時支持原有的數據自動歸類到數據字典中,大大的減少了您的工作量,實現了工作模式的平滑過渡。
10.支持臺賬中選擇器具數據的自定義打印。
11.溯源信息,可以在臺賬中查看某個器具的生命周期信息,如:檢定校準信息、修理信息、借用信息狀態修改記錄、檢定周期修改記錄。(校準履歷)
12.器具自動編號,您可以定義器具編號的規則,在增加新器具時可以自動填寫器具編號。
二、報警管理
1.工作提醒查看,如過期未檢器具數量、待檢器具數量、正在檢定器具數量、借用到期數量、今日到期數量、幾日內到期數量.
2.到期查詢,可以查詢今日到期、過期未檢、於幾日、幾周、幾月內、某日期範圍內到期的器具,對檢索出的數據可以按部門、各類屬性進行過濾、並可以直接生成檢定通知單並打印出來。
3.開機檢定提醒,可以在打開電腦時候,右下角自動彈窗工作提醒。
三、檢定管理
1.生成通知單。根據工作提醒的篩選的到期量具生成通知單,維修檢定狀態可設置成已通知,待通知,待檢等狀態。可錄入制定者,送檢者,送檢部門等信息。
2.完成器具檢定信息的錄入。針對不同的器具在器具檢定裏面填寫檢定信息,檢定結果、檢定周期,檢後狀態、檢定地點,檢定單位,檢定費用、檢定標準、檢驗規範等內容。可上傳每個器具pdf格式的檢定證書。
3.器具修理。當器具在使用過程中發生發生損壞,或者檢定後,需要修理的器具,數據都在此記錄,增加修理記錄,錄入修理人員、修理單位、修理內容等信息。
四、權限設置
1.建立不同角色的職稱,角色中設置權限功能,然後添加操作員到角色中,該操作員的功能權限取決於隸屬角色的權限。
2.可以按照不同的操作員分配不同的權限,例如:張三設置查看權限,不能修改。李四只能看到A類臺賬。
五、借用管理
選擇需要借用的器具,填寫借用人員,借用部門,歸還日期等信息完畢後,點擊確定保存數據,系統將自動更新器具臺帳中的使用部門、使用人、是否借出的信息。全面管理借用器具動態。
六、年度檢定計劃
針對計量器具總臺帳中器具的有效日期統計出全年的檢定計劃。
系統按使用部門匯總出下壹年中,1-12月份檢定、校準的工作量。方便您做出全年的工作計劃。
七、人員管理
針對計量人員、使用人員、檢定人員、修理人員、核驗人員、批準人、工程師、其他人員進行分類管理。
不同的部門,您可以查看隸屬於該部門下的人員信息。
八、報表統計
1.檢定、校準結果統計。根據器具檢定的操作日期進行“使用部門”、“受檢數”、“合格數”、“合格率”的查詢統計。
2.按部門統計器具數量。系統將統計出所有部門的各類計量器具的數量。
3.檢定費用查看。系統將自動統計所屬器具分類下的計量器具檢定費用。
4.周檢率統計。系統將對量具應檢,實檢,合格,合格率的統計。
九、數據備份與恢復
1.數據備份。點擊“備份”按鈕,系統彈出路徑選擇界面,系統將自動生成備份文件名稱,備份文件名稱是文件名稱+日期,您選擇好備份文件存放的路徑後,點擊“保存”按鈕,實現備份操作。
2.數據恢復。點擊“恢復”按鈕,系統彈出路徑選擇界面,選擇您需要恢復的數據文件,點擊“打開”按鈕,系統將自動將當前數據庫文件恢復成某個時間段的數據庫備份文件。