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銷售和客戶溝通技巧

銷售和客戶溝通技巧

銷售與客戶溝通技巧,做銷售時,與客戶良好有效的溝通是銷售成功的條件之壹,而與客戶溝通時,良好的溝通是達成交易的途徑之壹。我們來學習壹下銷售和客戶溝通技巧。

銷售與客戶溝通技巧1 1、稱謂禮儀

無論是通過電話還是面對面交流,我們都需要稱呼對方,這就導致了稱呼中的禮儀要求。

有人認為簡單的稱謂不需要講究禮儀,其實不然。如果稱謂首先讓對方不高興,那麽接下來的溝通就很難有良性互動。因此,銷售人員在與客戶溝通時,必須熟悉稱呼的禮儀。

(1)記住客戶名稱。

銷售人員至少要在開口之前搞清楚客戶名字的正確發音和寫法。念錯或寫錯客戶的名字看似小事,但會讓整個交流氣氛尷尬。如果妳在見面之前對客戶的名字有疑問,妳最好在聯系客戶之前仔細查字典,確保發音正確。如果妳不確定客戶名片上印的客戶名字,不妨禮貌地問客戶,而不是猜測。

(2)弄清客戶的立場和身份。

我們先來看下面這個案例:

壹個銷售代表走進壹個老客戶的公司,在客戶辦公室看到壹個五十多歲的中年人。當時辦公室裏所有人都叫這個中年人“老杜”,其他客戶都以為銷售代表見到他後沒有介紹。所以,當他敬“老杜”壹支煙時,銷售代表半親密半開玩笑地說:“老杜同誌不老啊!那是因為這個職位太年輕了!"

說完這話,壹個熟悉銷售代表的客戶眨了眨眼。後來銷售代表才知道,原來“老杜”是客戶公司從外地挖來的部門經理。因為和其他部門經理年齡差,大家都叫他“老杜”。雖然這個名字不會讓“老杜”尷尬,但銷售代表說的話觸動了他敏感的神經。

任何時候,如果不能確定客戶的立場或身份,銷售代表可以通過別人的介紹或主動詢問來說清楚。銷售代表在向他人介紹客戶或與客戶溝通時,在明確客戶的職位和頭銜的基礎上,還需要註意以下問題:

打電話給客戶有高有低。有時候客戶可能身兼數職,這時候最明智的做法就是使用讓對方感覺最受尊重的頭銜,也就是選擇職位較高的頭銜。

稱呼代理客戶時要靈活。如果妳溝通的客戶是副職,大部分時候可以去掉“副職”二字,除非客戶強調。

2.握手時向顧客致敬。

握手作為最基本的社交禮儀,可以傳達非常豐富的含義,但如果不掌握握手的禮儀和技巧,只能代表壹種程式化的程序。握手向客戶傳達尊重,引起他們的註意和好感,這是頂級銷售專家經常使用的方法。為此,銷售人員需要註意以下幾點:

(1)握手時的態度。

與顧客握手時,銷售人員必須熱情、自信。如果妳和客戶握手時過於嚴肅、冷漠、敷衍或不自信,客戶會認為妳不尊重或不感興趣。

(2)握手時要盛裝。

與人握手時千萬不要戴手套,這是壹個必須註意的重要問題。

(3)握手的順序。

關於握手時誰先伸手,社交場合壹般遵循以下原則:

地位較高的人通常先伸手,但地位較低的人必須主動走向對方;年紀大的人通常會先伸手;女士通常先伸出手。

當然,對於壹個銷售代表來說,不管客戶的年齡、職位、性別如何,都要等客戶先伸手。

(4)握手的時間和力度。

握手時間原則上不要超過30秒。如果面對的是異性顧客,握手的時間要相對縮短;如果面對的是同性客戶,為了表示熱情,可以長時間握住對方的手,但不能太久,握手要適度。作為男性銷售人員,如果對方是女性客戶,需要註意三點:第壹,只握住女性客戶手的前半部分;第二,不要握手太久;第三,握手壹定要輕。

3.註意名片的使用。

名片雖小,但在與客戶溝通過程中的影響力是銷售人員不可忽視的。如果在使用名片時不註意各種註意事項,原本可以起到“自我延伸”作用的名片,可能會成為妳和客戶之間的壹堵厚厚的墻。在收到客戶的名片時,壹些銷售代表的缺乏禮儀往往會讓客戶感到嚴重的不滿。對名片使用的註意看似細微,但良好的客戶關系往往微妙地體現在這些細節中。

除了人們通常理解的雙手向客戶出示名片,使客戶從正面看到名片的主要內容,雙手接住客戶遞過來的名片,在客戶拿到名片時表示感謝,並鄭重地重復自己的姓名或職責之外,銷售人員在與客戶交換名片時還應註意其他壹些事情:

(1)善待客戶名片。

最好提前準備壹個像樣的名片夾,收到客戶的名片後仔細閱讀名片內容,然後小心翼翼地放進名片夾。不要看都不看就往錢包裏塞,不要隨意弄壞、弄臟、塗改客戶的名片。

(2)巧識名片信息。

除了名片上直接顯示的客戶姓名、身份、職務等基本信息外,銷售人員還可以通過壹些“線索”了解客戶的交往經歷和交際圈。比如客戶名片上印的公司電話前是否有區號,如果沒有,很可能他們平時只在這個區域經營;如果客戶公司的電話號碼前有區號,但沒有代表中國國際長途區號的“86”,說明客戶的業務往來大部分屬於國內範圍。

通常情況下,客戶的名片上不會印有家庭電話號碼。如果上面有家庭電話號碼,銷售代表不妨仔細記住,這樣有助於以後發展更密切的聯系。

(3)將名片分類。

這主要包括兩個方面:

第壹:將妳的名片分類。這主要是針對那些身兼數職的銷售人員。頭銜多了,不妨多印幾張名片,針對不同的客戶選擇不同的名片。

第二:根據客戶自己的需求,對客戶的名片進行分類。這樣不僅可以在需要的時候方便找到,還可以讓妳的名片夾更加整潔有效。

4、不能忽視當地風俗和民族習慣。

如果銷售人員要拜訪壹個外國客戶,或者知道客戶不是本地人,就要搞清楚客戶所在地是否有壹些特殊的禮儀要求,或者客戶所在地的風俗習慣,或者民族的特殊習慣。比如,如果妳知道顧客是回族,在交談中盡量不要提及他們特別忌諱的“豬”的事情,吃飯時盡量選擇清真餐廳。

5.關註客戶。

壹定要把客戶放在妳所有努力的核心!除非客戶願意,否則不要專註於妳或妳的產品。

這是對客戶的壹種尊重,也是贏得客戶認可的重要技巧。此時,銷售人員必須擺正自己的位置,即明確自己的角色和行動目標——滿足客戶的需求,為客戶提供最滿意的產品或服務。

這就要求銷售人員在與客戶溝通時,要以對方為中心,隨時放棄自我主義。比如妳請客戶吃飯,首先要問客戶的意見,他喜歡什麽,不喜歡什麽,不能根據自己的喜好主觀為客人點菜。

如果客戶善於表達,那麽妳就不要隨意打斷對方,而是在客戶停頓的時候給予積極的回應,比如稱贊對方生動幽默的發言。如果客戶不善於表達,不要只是自己去說,而是通過引導語或者適當的詢問,讓客戶參與到溝通過程中來。

6.相互交流時的禮儀

銷售人員在與客戶溝通時,要註意說話和傾聽的禮儀和技巧,讓客戶在說話和傾聽的同時感受到關心和尊重:

(1)說話的禮儀和技巧。

說話的時候要壹直微笑,盡量溫柔。

交流時看著對方的眼睛。

保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶很熟,也不要太隨意。

與客戶保持適當的物理距離,否則太遠會不熟悉,太近會讓對方感到不舒服。

說話時,音高、語調、語速要合適。

語言表達壹定要清晰,不能含糊。

妳想引起顧客特別註意的地方應該被強調。

如果客戶沒聽清楚,要耐心解釋,並為沒說清楚道歉。

(2)傾聽客戶時的禮儀和技巧。

客戶說話的時候,壹定要和他保持眼神交流。不要躲閃或東張西望。

仔細耐心地傾聽客戶。

積極回應客戶的意見。

即使妳不同意顧客的觀點,也不要和他們爭論。

提醒

稱謂不要出錯,這是對銷售人員的基本要求。

與客戶交換名片是非常重要的,因為妳的輕微懈怠可能會被客戶解讀為妳不受重視。

時刻以客戶為中心,理順自己與客戶之間的服務與被服務的關系。

說話和傾聽都要充分註意,說話時註意客戶的反應,傾聽時註意客戶傳達的信息。

銷售和客戶溝通技巧。抱怨。

應對技巧:對於這類客戶,壹定不要回避。敢笑著打招呼,才是合格的導購。妳不能阻止客戶發泄他的不滿,妳可以讓他盡情發泄。因為此時客戶需要的是“發泄過程”所起到的作用。另外,學會忍受客戶的發泄。俗話說“沒有抱怨就沒有生意”。如果妳試圖阻止顧客表達他們的感受,妳會讓他們生氣。所以聰明的導購通常會選擇沈默,讓顧客知道妳在聽他說話。當他在發泄時,妳要不斷點頭,不時適當地“附和”客戶,並保持眼神交流。

第二,善於比較。

處理技巧:多給客戶“比較”的介紹,讓他們“再比較”。壹旦客戶覺得貴公司的產品在質量、價格、款式、顏色、銷售服務等方面都優於同行,就會覺得這是壹個難得的機會。

第三,預防性客戶。

管理技巧:大部分人都有預防心理。但是,如果妳喜歡下棋,有人想跟妳走,而妳閑著沒事,試想壹下,妳會考慮嗎?也就是說,賣家要抓住客戶的“喜好”,在“喜好”上做文章,做自己喜歡的事,培養感情,然後談事情。有需求,他就壹定能成功。

銷售與客戶溝通技巧3如何提高自己的說服力?

首先,讓人們對妳有好感。壹般來說,人們喜歡欣賞自己的人。找到對方的優點,說幾句贊美的話,會讓對方更容易接受妳的觀點。比如說在說“業務”之前,先誇誇他的穿著、性格、態度。

第二,借用社會影響力。人們害怕與社會脫節,會不自覺地“從眾”,模仿大多數人的做法。如果妳想讓對方相信妳,不如利用這種“群體力量”,比如暗示對方“現在很流行”或者“我前兩天剛和某人試過這種方法”。

第三,發揮權威效應。大多數人願意聽取專家或權威人士的意見。說服別人的時候,不如利用“名人效應”,告訴他們“這是某大師的建議”或者“某名人喜歡這麽做”,可能事半功倍。當然,充分展示自己的專長也會有效果。

第四,把握對等原則。當妳對別人微笑時,他們通常也會對妳微笑。同理,別人說話的時候,也是點頭,正面看著他。輪到妳說話的時候,他更容易肯定和相信妳說的話。

第五,留下“證據”。只要做出了承諾,人們通常會努力實現它。所以,把事情商量好之後,讓對方給個承諾,比如記在備忘錄裏,找個證人。下次遇到類似的事情,可以提醒他“上次妳答應拍胸脯了”來說服對方。