目的
說明編寫這份數據庫設計說明書的目的，指出預期的讀者。
1．2背景
說明：
a．說明待開發的數據庫的名稱和使用此數據庫的軟件系統的名稱；
b．列出該軟件系統開發項目的任務提出者、用戶以及將安裝該軟件和這個數據庫的計算站（中心）。
1．3定義
列出本文件中用到的專門術語的定義、外文首字母組詞的原詞組。
1．4參考資料
列出有關的
參考資料：
a．本項目的經核準的計劃任務書或合同、上級機關批文；
b．屬於本項目的其他已發表的文件；
c．本文件中各處引用到的文件資料，包括所要用到的軟件開發標準。
列出這些文件的標題、文件編號、發表日期和出版單位，說明能夠取得這些文件的來源。
2外部設計
2．1標識符和狀態
聯系用途，詳細說明用於唯壹地標識該數據庫的代碼、名稱或標識符，附加的描述性信息亦要給出。如果該數據庫屬於尚在實驗中、尚在測試中或是暫時使用的，則要說明這壹特點及其有效時間範圍。
2．2使用它的程序
列出將要使用或訪問此數據庫的所有應用程序，對於這些應用程序的每壹個，給出它的名稱和版本號。
2．3約定
陳述壹個程序員或壹個系統分析員為了能使用此數據庫而需要了解的建立標號、標識的約定，例如用於標識數據庫的不同版本的約定和用於標識庫內各個文卷、、記錄、數據項的命名約定等。
2．4專門指導
向準備從事此數據庫的生成、從事此數據庫的測試、維護人員提供專門的指導，例如將被送入數據庫的數據的格式和標準、送入數據庫的操作規程和步驟，用於產生、修改、更新或使用這些數據文卷的操作指導。如果這些指導的內容篇幅很長，列出可參閱的文件資料的名稱和章條。
2．5支持軟件
簡單介紹同此數據庫直接有關的支持軟件，如數據庫管理系統、存儲定位程序和用於裝入、生成、修改、更新數據庫的程序等。說明這些軟件的名稱、版本號和主要功能特性，如所用數據模型的類型、允許的數據容量等。列出這些支持軟件的技術文件的標題、編號及來源。
3結構設計
3．1概念結構設計
說明本數據庫將反映的現實世界中的實體、屬性和它們之間的關系等的原始數據形式，包括各數據項、記錄、系、文卷的標識符、定義、類型、度量單位和值域，建立本數據庫的每壹幅用戶視圖。
3．2邏輯結構設計
說明把上述原始數據進行分解、合並後重新組織起來的數據庫全局邏輯結構，包括所確定的關鍵字和屬性、重新確定的記錄結構和文卷結構、所建立的各個文卷之間的相互關系，形成本數據庫的數據庫管理員視圖。
3．3物理結構設計
建立系統程序員視圖，包括：
a．數據在內存中的安排，包括對索引區、緩沖區的設計；
b．所使用的外存設備及外存空間的組織，包括索引區、數據塊的組織與劃分；
c．訪問數據的方式方法。
4運用設計
4．1數據字典設計
對數據庫設計中涉及到的各種項目，如數據項、記錄、系、文卷、模式、子模式等壹般要建立起數據字典，以說明它們的標識符、同義名及有關信息。在本節中要說明對此數據字典設計的基本考慮。
4．2安全保密設計
說明在數據庫的設計中，將如何通過區分不同的訪問者、不同的訪問類型和不同的數據對象，進行分別對待而獲得的數據庫安全保密的設計考慮。