數據流程圖(DFD)是壹種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具,它可以用少數幾種符號綜合地反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。數據流程圖是表示操作或數據的方向。
數據字典是指對數據的數據項、數據結構、數據流、數據存儲、處理邏輯、外部實體等進行定義和描述,其目的是對數據流程圖中的各個元素做出詳細的說明。數據字典(Data dictionary)是壹種用戶可以訪問的記錄數據庫和應用程序源數據的目錄。主動數據字典是指在對數據庫或應用程序結構進行修改時,其內容可以由DBMS自動更新的數據字典。被動數據字典是指修改時必須手工更新其內容的數據字典。