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企業實施ERP的註意事項有哪些(企業正確實施erp的流程)

壹、ERP不是企業管理的靈丹妙藥

企業資源計劃(ERP)是企業管理的重要工具,它在企業的管理中起到計劃與控制的作用。金蝶ERP軟件提供了包括:采購管理、銷售管理、庫存管理、生產管理、計劃管理、財務管理等管理模塊。如果企業急迫要求考勤管理、CAD、自動控制、PDM等其他管理項目,這時不要選擇ERP軟件。

任何壹種軟件都有它的應用範圍,就象任何壹臺先進的機器設備,它也有壹定的使用範圍壹樣。人們很少見到要求烤面包的機器能同時生產飲料的,但我們在實施軟件的時候,客戶經常會犯類似這樣的錯誤,他們要求軟件無所不能,希望軟件能夠解決企業的所有問題。

二、對實施ERP投入保障

ERP是壹個管理項目,它需要大量的人力、物力和財力的投入。軟件是壹種新興的“產品”,因此人們往往對它抱有幻想,認為只要投入較少的資金,加上幾個輸單員便可以實現ERP了。這樣的做法是完全錯誤的,有這樣想法的企業在沒有消除這種想法的情況下千萬不要上ERP項目。

ERP的實施對於企業來說是壹種革新,它既需要財力和物力,更需要人力的投入。這裏的人力投入包括各個業務部門的管理人員、操作人員和對這些業務能起到協調和控制的人員。

三、不要過分強調個性化

企業對軟件的個性化要求有時是業務必須的,有時是個人感官要求的,不分青紅皂白過分強調個性化是不合適的。企業之間是有差異的,企業對軟件的個性化要求是必然的,但我們必須分清是業務要求還是個人感官要求,前者要進行客戶化,後者要盡量避免。往往我們做個性化的設置只是為了滿足壹兩個管理者的某些習慣而已。

四、落到實處的“壹把手工程”

實施ERP被成為“壹把手工程”。“壹把手工程”是指高層領導在理解ERP的基礎上,領導、指導參加ERP的實施,解決ERP實施過程中的部門協調和對項目組的授權等問題。如果企業領導僅僅停留在口頭上和形式上支持,ERP的實施是不會成功的。

五、實施是個循序漸進的過程

ERP的實施要有壹定的周期,任何急於求成的想法都是錯誤的。ERP的實施不同於企業MIS系統,前者是壹個企業計劃與控制的有機整體;後者是壹個個相對獨立的子系統。如果把ERP的實施看成是各個MIS系統的簡單羅列,這樣的ERP實施工程是不會成功的。確實有很多企業才簽定下ERP的服務合同就想要實施方能否壹個月把我們的ERP項目給實施起來。結果實施了壹段時間為了完成領導下達的任務,匆匆將系統切換了,過了幾個月由於物料編碼、或者基礎的流程走不通了,又重新來過。

六、充分重視數據的準確性

ERP軟件是企業管理非常有效的工具,它運行的基礎來源於企業真實可靠的基礎數據。我們常說“三分技術、七分管理、十二分數據”,可見數據是系統正確運行的前提。在實施的過程中都要求要對基礎數據進行嚴格的管理,在數據準備階段還應建立企業標準化的數據字典,要使信息流通渠道順暢。有壹點要明確,“進去的是垃圾,出來的也是垃圾”。如果企業為了壹時的“高效率”,提供了不準確的基礎數據,往往會造成整個項目的失敗。