會計科目是對會計業務具體核算內容進行分類的名稱。會計科目編碼設計是根據會計制度的規定以及會計科目的設置,按照壹個系統的方案確定各級科目唯壹數字編碼的方法,會計科目編碼在手工操作下壹般不使用,但是采用計算機處理會計數據時,則需要采用會計科目編碼,這是因為:
⑴采用會計科目編碼便於反應會計科目之間的邏輯關系。
⑵保證會計科目的唯壹性。
⑶便於計算機處理和分類。
⑷節省存儲空間。
⑸提高處理速度。
綜上所述:在總賬子系統中,設計壹套科學的會計科目體系和會計科目編碼方案,對於提高總賬子系統的輸入效率,保證賬務處理的正確性,以及輸出詳細完整的會計信息都有著極為重要的意義。
二、方法:
壹般來說,可以采用以下幾種編碼方法進行編碼設計:
⑴順序編碼。順序編碼是按編碼對象順序排列進行編碼的壹種方法。
⑵位數編碼。位數編碼是將編碼的每壹位或幾位賦予壹定的含義進行編號的壹種方法。
⑶分組編碼。分組編碼是按數字順序進行分組,由某壹特定號碼至另壹特定號碼代表某壹類項目的壹定類別名稱的壹種編碼方法。
目前,以及科目編碼要按照會計制度的規定設計,實際上主要是設計明細科目編碼的結構問題。會計科目編碼體系的設計方法可分為三類:
⑴定長定位。對於明細科目編碼的結構設計,大多數會計軟件采用定長定位方法,即科目編碼體系中各級科目編碼的長度是固定的。
⑵不定長方式。不定長方式是指科目編碼體系在不超過總長度的前提下,除壹級科目編碼長度固定,其他各級科目編碼的長度是布固定的,可由用戶自行隨意設計。
⑶立體科目。立體科目方法是指將科目中大量重復的科目從科目體系中分離出來,按照項目進行存儲,並將項目和科目建設動態鏈接,在滿足優化會計科目體系的同時,達到精細核算的目的。