當計算機與網絡斷開連接時，脫機工作允許您訪問郵件文件中的信息。當妳離線工作時，妳仍然可以完成大部分在線工作，比如創建郵件和約會，回復郵件等。
離線
要脫機工作，請單擊iNotes Web Access頂部的“脫機”(在“首選項”旁邊)。如果是第壹次脫機，必須在本地機器上安裝iNotes Web訪問預約軟件和Lotus iNotes同步管理器。保留包括您的郵件文件、幫助、相關數據庫和屬性設置。如果下載時間過長，還可以使用光盤安裝Lotus iNotes同步管理器。
註意:安裝約會時，服務器上的脫機安全策略設置可能要求您提供Notes ID。如果您沒有Notes ID，請聯系您的Domino管理員。如果您是Notes客戶機用戶，可以使用常規的Notes ID文件，它通常存儲在\notes\data目錄中。
下載完成後，Lotus iNotes同步管理器將自動打開。Lotus iNotes同步管理器已經集成到Windows桌面中，允許您管理多個離線約會。使用iNotes同步管理器，您可以執行以下任務:
讓iNotes Web Access脫機工作，就像聯機連接到網絡服務器壹樣。
進行標準同步設置，包括時間和頻率。
同步iNotes Web Access的在線和離線版本。
有關更多信息，請參見Lotus iNotes同步管理器幫助。您還可以設置壓縮郵件、更新搜索索引和加密本地郵件文件的脫機首選項。
註意
脫機工作時不能更改拼寫詞典。脫機時，拼寫詞典由服務器上選擇的默認語言設置。
脫機使用文件夾時，您需要在返回聯機狀態後刷新瀏覽器，以查看新添加、更改或刪除的文件夾。
如果您想在脫機工作時查找電子郵件地址或發送會議邀請，建議在脫機工作時包含服務器的通訊簿或目錄信息。有關更多信息，請參見脫機首選項。