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什麽是WBS圖```?

Work Breakdown Structure 工作分解結構

WBS構成

WBS在大多數教科書以及出版物中基本以“組織機構圖”的形式出現,這種簡單的圖示能夠清晰的展示WBS的結構特性。但是很不幸,它不能展示WBS的全部內涵。那麽WBS的全部內涵是如何體現的呢?

首先看PMI的定義:工作分解結構。他們是由3個關鍵元素構成的名詞:工作–可以產生有形結果的工作任務;分解–是壹種逐步細分和分類的層級結構;結構–按照壹定的模式組織各部分(pratice standard for WBS,PMI)。根據這些概念,WBS有相應的構成因子與其對應:

結構化編碼

編碼是最顯著和最關鍵的WBS構成因子,首先編碼用於將WBS徹底的結構化。通過編碼體系,我們可以很容易識別WBS元素的層級關系、分組類別和特性。並且由於近代計算機技術的發展,編碼實際上使WBS信息與組織結構信息、成本數據、進度數據、合同信息、產品數據、報告信息等緊密地聯系起來。

工作包

工作包(work package)是WBS的最底層元素,壹般的工作包是最小的“可交付成果”,這些可交付成果很容易識別出完成它的活動、成本和組織以及資源信息。例如:管道安裝工作包可能含有管道支架制作和安裝、管道連接與安裝、嚴密性檢驗等幾項活動;包含運輸/焊接/管道制作人工費用、管道/金屬附件材料費等成本;過程中產生的報告/檢驗結果等等文檔;以及被分配的工班組等責任包幹信息等等。正是上述這些組織/成本/進度/績效信息使工作包乃至WBS成為了項目管理的基礎。基於上述觀點,壹個用於項目管理的WBS必須被分解到工作包層次才能夠使其成為壹個有效的管理工具。

WBS元素

WBS元素實際上就是WBS結構上的壹個個“節點”,通俗的理解就是“組織機構圖”上的壹個個“方框”,這些方框代表了獨立的、具有隸屬關系/匯總關系的“可交付成果”。經過數十年的總結大多數組織都傾向於WBS結構必須與項目目標有關,必須面向最終產品或可交付成果的,因此WBS元素更適於描述輸出產品的名詞組成(effictive WBS,Gregory T. Haugan)。其中的道理很明顯,不同組織、文化等為完成同壹工作所使用的方法、程序和資源不同,但是他們的結果必須相同,必須滿足規定的要求。只有抓住最核心的可交付結果才能最有效的控制和管理項目;另壹方面,只有識別出可交付結果才能識別內部/外部組織完成此工作所使用的方法、程序和資源。工作包是最底層的WBS元素。

WBS字典

管理的規範化、標準化壹直是眾多公司追求的目標,WBS字典就是這樣壹種工具。它用於描述和定義WBS元素中的工作的文檔。字典相當於對某壹WBS元素的規範,即WBS元素必須完成的工作以及對工作的詳細描述;工作成果的描述和相應規範標準;元素上下級關系以及元素成果輸入輸出關系等。同時WBS字典對於清晰的定義項目範圍也有著巨大的規範作用,它使得WBS易於理解和被組織以外的參與者(如承包商)接受。在建築業,工程量清單規範就是典型的工作包級別的WBS字典。

上述構成因子是最基本的組件,而這些組件的定義是結構化、概念化的。至於WBS必須包含的信息則是見仁見智的事情,因為其與編制WBS的組織的管理需求有關。