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信息組織有哪些常用方法,舉例說明

1、語法信息序化法

根據位置來組織信息。它可以是物理位置,或者是概念上(空間上)的位置。我們人類在進化中形成了這樣的能力,在日常生活中就是這樣組織位置的。從地圖導航和戰爭策略,到廚房調料的擺放,都是如此。當信息有多個不同來源和場所時,位置的組織就非常重要。

比如說,設計壹套特別的服務時,應該考慮不同物品的位置關系,它們如何分布。超市貨架的設計就是很好的例子,在物理空間中組織信息。在虛擬世界中,依據位置組織信息,同樣扮演著重要的角色。比如說,基於位置觸發特定的UI交互和通知。

2、語義信息序化法

根據字母表順序組織信息,是壹種處理隨機數據的好方法,比如說姓名。當信息量特別大時,這是最佳的組織方式之壹。比如字典和通訊錄,無論是虛擬的還是物理的。

使用場景

當信息直接展現其本質時(字典、百科、書籍索引等)。當需要高效地通過非線性方式獲取特定信息時。還有當信息無法以其他方式組織時,這是壹種很好的折中方案。

3、語用信息序化法

這可能是人類最廣泛使用的信息組織方式。我們喜歡以線性的方式思考和歸類事物。對於壹定時間段以前發生的事件,這是絕佳的歸類方式。

舉例:日歷和會議日程、郵箱收件箱、項目計劃、有趣的Facebook時間線、電商平臺的訂單列表、消息應用,還有許多。

擴展資料:

信息組織在信息資源建設中的地位與作用

1、信息資源建設的基本內容與環節包括信息的采集,組織,開發和利用。信息組織在其中屬於關鍵因素,處於關節點的地位。社會信息的基本特征是龐雜性和分散性,人們對信息需求的特點是專業的高度選擇性,內容的精良性,時間的緊迫性。

2、信息組織是信息生命周期管理思想的最積極,最活躍的因素,做好信息組織工作,會促進信息流通,發揮信息效用,使信息流形成良性循環,使信息在時間上更快速的傳播。