本系統通過強大的計算機技術給圖書管理人員和讀者借、還書帶來便利。本系統除了圖書館內管理的壹般功能還外，還包括網上在線查詢圖書信息、查詢本人的借閱情況和續借等功能。目標還包括：
減少人力與管理費用；
提高信息準確度；
改進管理和服務；
建立高效的信息傳輸和服務平臺，提高信息處理速度和利用率；
系統設計優良，界面設計精美、友好、快捷，人性化設計，後臺管理功能強大、效率高；
更簡便、信息化程度更高的圖書管理流程；
2用戶的特點
本軟件的最終用戶是面向管理員（圖書管理員和其它管理人員）、讀者（老師和同學等），他們都具有壹定的計算機應用基礎，可以比較熟練操作計算機。管理員和讀者都是經常性用戶。
系統維護人員為計算機專業人員，熟悉數據庫、操作系統、網絡維護工作。維護人員為間隔性用戶。
3. 需求規定
在圖書管理系統中，管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，並給讀者發放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名），賬戶內存儲讀者的個人信息和借閱記錄信息。持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統交互）借閱、歸還圖書，不同類別的讀者可借閱圖書的範圍、數量和期限不同，可通過互聯網或圖書館內查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續借圖書（系統審核符合續借條件）。
借閱圖書時，先輸入讀者的借閱卡號，系統驗證借閱卡的有效性和讀者是否可繼續借閱圖書，無效則提示其原因，有效則顯示讀者的基本信息（包括照片），供管理員人工核對。然後輸入要借閱的書號，系統查閱圖書信息數據庫，顯示圖書的基本信息，供管理員人工核對。最後提交借閱請求，若被系統接受則存儲借閱紀錄，並修改可借閱圖書的數量。歸還圖書時，輸入讀者借閱卡號和圖書號（或丟失標記號），系統驗證是否有此借閱紀錄以及是否超期借閱，無則提示，有則顯示讀者和圖書的基本信息供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況，先轉入過期罰款或圖書丟失處理。然後提交還書請求，系統接受後刪除借閱紀錄，並登記並修改可借閱圖書的數量。
圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及註銷（不外借），包括圖書類別和出版社管理。
為系統維護人員提供權限管理、數據備份等通用功能。
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