(1)、目錄、索引、文摘 目錄,也稱書目。它是著錄壹批相關圖書或其它類型的出版物,並按壹定次序編排而成的壹種檢索工具。 索引,是記錄壹批或壹種圖書、報刊等所載的文章篇名、著者、主題、人名、地名、名詞術語等,並標明出處,按壹定排檢方法組織起來的壹種檢索工具。索引不同於目錄,它是對出版物(書、報、刊等)內的文獻單元、知識單元、內容事項等的揭示,並註明出處,方便進行細致深入的檢索。 文摘,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切在記述文獻重要內容的短文。匯集大量文獻的文摘,並配上相應的文獻題錄,按壹定的方法編排而成的檢索工具,稱為文摘型檢索工具,簡稱為文摘。
(2)、百科全書 參考工具書之王。它是概述人類壹切門類或某壹門類知識的完備工具書,是知識的總匯。它是對人類已有知識進行匯集、濃縮並使其條理化的產物。百科全書壹般按條目(詞條)字順編排,另附有相應的索引,可供迅速查檢。
(3)、年鑒 按年度系統匯集壹定範圍內的重大事件、新進展、新知識和新資料,供讀者查閱的工具書。它按年度連續出版,所收內容壹般以當年為限。它可用來查閱特定領域在當年發生的事件、進展、成果、活動、會議、人物、機構、統計資料、重要文件或文獻等方面的信息。
(4)、手冊名錄 手冊,是匯集經常需要查考的文獻、資料、信息及有關專業知識的工具書。 名錄,是提供有關專名(人名、地名、機構名等)的簡明信息的工具書。
(5)、詞典(字典) 詞典是最常用的壹類工具書。分為語言性詞典(字典)和知識性詞典。
(6)、表譜、圖錄 表譜,采用圖表、譜系形式編寫的工具書,大多按時間順序編排。主要用於查檢時間、歷史事件、人物信息等。圖錄,包括地圖和圖錄兩類。
(7)、類書,政書。 (1)SCI是美國《科學引文索引》的英文簡稱,其全稱為:Science Citation Index,,創刊於1961年,它是根據現代情報學家尤金·加菲爾德(Eugene Garfield) 1953年提出的引文思想而創立的。時至今日加菲爾德仍是SCI主編之壹。SCI是由ISI( Institute for Scientific Information Inc.)美國科學情報所出版。現為雙月刊。ISI除了出版SCI外,還有聯機型據SCISEARCH。ISTP(Index to Scientific &Technical Proceeding)也由其出版。 SCI是壹部國際性索引,包括有:自然科學、生物、醫學、農業、技術和行為科學等,主要側重基礎科學。所選用的刊物來源於94個類、40多個國家、50多種文字,這些國家主要有美國、英國、荷蘭、德國、俄羅斯、法國、日本、加拿大等,也收錄壹定數量的中國刊物。
(2)EI創刊於1884年,是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。收錄文獻幾乎涉及工程技術各個領域。例如:動力、電工、電子、自動控制、礦冶、金屬工藝、機械制造、土建、水利等。
(3)ISTP創刊於1978年,由美國科學情報研究所編輯出版。該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農業、生物和環境科學、工程技術和應用科學等學科的會議文獻,包括壹般性會議、座談會、研究會、討論會、發表會等。其中工程技術與應用科學類文獻約占35%,其他涉及學科基本與SCI相同。
(4)中國知網,是國家知識基礎設施(National Knowledge Infrastructure,NKI)的概念,由世界銀行於1998年提出。CNKI工程是以實現全社會知識資源傳播***享與增值利用為目標的信息化建設項目,由清華大學、清華同方發起,始建於1999年6月。
(5)維普網建立於2000年,其所依賴的《中文科技期刊數據庫》,是中國最大的數字期刊數據庫。
其它不壹壹列舉。 在資源電子化的時代,人們已經能很方便的從各個數據庫中檢索到文獻,科研人員為了檢索所需要的文獻,要登陸不同的數據庫進行檢索,操作比較繁瑣,於是,文獻檢索的軟件應運而生,目前國內外有很多的文獻管理軟件都提供檢索功能,集成的數據庫越多,越方便使用,NoteExpress參考文獻管理軟件支持數以百計的全球圖書館書庫和電子數據庫,如萬方、維普、期刊網、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美國國會圖書館等。壹次檢索,永久保存。
分類
1.按照檢索結果內容劃分為以下三種:
(1)數據檢索:以文獻中的數據為對象的壹種檢索。如查找某種材料的電阻,某種金屬的熔點;
(2)事實檢索:以文獻中的事實為對象,檢索某壹事件發生的時間,地點,或過程;如查找魯迅生於某年;
(3)文獻檢索:以文獻原文為檢索對象的壹種檢索。
2.按照文獻檢索的手段劃分為以下兩種:
(1)手工檢索;
(2)計算機檢索。
我國文獻檢索教育的發展
第壹階段 1949年以前的目錄學教育階段
我國自古代起就比較重視目錄學教育,到清朝乾嘉時期,目錄學壹度成為“顯學”(著名的學說、學派),成為學人必讀的壹門學問。到了近代,在教育界人士和文化學者的熱心倡導下,用戶教育以目錄學、參考工具書使用法為主要內容在大學講壇上得到了傳播。這段時期,圖書館學情報學用戶教育處於萌芽時期,圖書館利用的教育剛出現,但因體制等原因沒有堅持下去。如東南大學1920曾辦過幾次圖書館暑期學校,也搞過讀者培訓,但到1930年以後,由於學校內外條件的變遷、人事變動而未能繼續下去。
第二階段 1949-1966年的起步階段
1949年以後,我國的高等教育進入了壹個新的歷史時期,大學圖書館也走上了新的發展階段,圖書館的用戶教育走上起步階段。無論在教育思想、目標、方法還是在觀念形態、內容方面,大學圖書館用戶教育都發生了重大的變化。召開讀書座談會、組織閱讀交流活動等,南京師範學院等為學生開設了“目錄學”、“語文工具書使用方法”、“中文工具書使用方法”等課程;南京工學院等從20世紀50年代中期到1965年,曾為在校大學生講過“怎樣查找科技文獻”、“美國四大報告文獻檢索”等課程。還有壹些學校為學生開講了專業文獻利用課。
第三階段 1976-1983年的生長時期
1966-1976年用戶教育陷入停頓或癱瘓。
1981年7月和8月,《人民日報》先後刊載劉毅夫、潘樹廣的建議在高校開設文獻檢索課的文章,1983年全國高校圖書館工作委員會秘書處籌辦了理工、醫藥、農業3個文獻檢索課師資培訓班,10月召開了“全國高校《文獻檢索與利用》課專題討論會”。
國內已有壹定數量的學校開設了文獻檢索課。
第四階段 1984年以後進入新的發展時期
①國家重視 1984年教育部下達的[84]高教字004號文件《關於在高等學校開設文獻檢索與利用課的意見》。1985年9月又頒發了《關於改進和發展文獻課教學的幾點意見》提出了文獻檢索課“要逐步實現分層次連續教育”的教學指導思想,兩個文件的頒發,成為用戶教育興旺發達的重要保障,也為文獻檢索課的教學奠定了基礎。1992年5月原國家教委再次印發了《文獻檢索課教學基本要求》,對文獻檢索課的課程性質、教學目的要求等作了細致而全面的規定,從而使文獻檢索課從形式到內容更加規範化、系統化。1996年成立了全國文獻檢索課教學指導小組。
②教學手段豐富 檢索課程教育中開始應用多媒體技術編制計算機輔助教學課件,或在電子閱覽室或多媒體教室進行演示性教學,或將教學內容做成交互式學習課程發布到網上供用戶自學。
③教學面擴大,教學隊伍壯大 到1990年代中期已有700多所高校開設了“文獻檢索”課。形成了2000千多人的師資隊伍,出版了600多種教材。經過近20余年的實踐和探索,正在逐步發展成為壹門具有壹定理論深度和知識廣度的課程。
④國家技術監督局在1992年11月頒布了《國家標準學科分類代碼》,將文獻檢索學列為類目,成為壹個獨立的三級學科。國家教育部1988年頒布的《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹》,其培養要求明確規定目錄中的218種專業須“掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法”或“掌握資料查詢、文獻檢索及運用現代信息技術獲取相關信息的基本方法。”