⒈高職院校數字化圖書館的發展現狀
高職院校文獻信息資源與重點高校相比累積的就少,特別是它的文獻信息典藏和管理要落後於普通本科院校圖書館的整體發展水平。具體情況體現在:
1）文獻信息資源儲備少,服務得不到滿足。目前各個高職院校都有自己的專業設置和相應的人才培養方案,根據這些需求開發館藏資源,文獻資源服務不僅要滿足教學方面的需求，而且對於學院的科研工作也應該起到補充輔助作用,圖書館建設的基本方向是社會需求和專業建設需求, 較強的專業性和職業性是絕大多數文獻的特點,文獻的職業性表現得突出,註重實用性。
2）經費普遍緊張,影響資源到位。我國高職院校目前辦學經費大都比較緊張。受到人力、財力等多種因素的限制,圖書館收集的各類文獻信息資源也相對有限。教師從事教學、科研所需的較高層次的參考資料特別少。學生在學習過程中,對文獻資料、參考信息的需求上也明顯要低於普通本科院校。
3）辦館理念定位不高,影響效益到位。高職院校圖書館除了發展資金不足外,還受到體制和服務觀念的影響,存在管理水平落後,人員素質偏低等多種缺陷,極大限制了高職院校圖書館的自身建設和可持續發展。
⒉知識庫建設
以山東電子職業技術學院為例，該學院圖書館舍總面積10000 平方米，館藏總量80萬余冊（其中電子資源30萬余冊）。館藏文獻分別按學科類別，文獻類別和使用要求收藏。1999年開始使用大連博菲特文獻管理軟件系統，實現了圖書館采訪、編目、流通閱覽的計算機自動化管理。2004年轉為使用深圳ILASII圖書管理系統。現設有系統服務器2臺，WEB服務器1臺，采編、流通借還、期刊等業務處理實現了辦公自動化和讀者服務網絡化。
學院教師壹般圍繞教學專業課程進行借閱，對所借的圖書要求高，大都要求圖書館的專業書籍能夠滿足其教學參考的要求。學校的學生大都是高考落榜生，對專業的學習興趣不大，大都偏向於休閑娛樂的書籍，只有部分學生在參加英語和計算機等級考試前，他們才借閱與專業課和考試復習有關的書籍。有壹部分學生也會準備研究生入學考試，臨畢業前，圖書館的借閱量明顯下降。學校行政後勤工作人員主要借閱與其工作性質相關的圖書資料，如政治、行政管理及教育管理相關的圖書。因此圖書館館藏資料重點加強教學科研急需的、具有各專業特性、能夠取得顯著社會效益和經濟效益的數據庫。
⒊建立數字化圖書館的具體措施
3.1人力資源建設
建設好圖書館，為讀者提供高質量的服務，真正實現高校數字圖書館的職能，關鍵取決於館員隊伍的素質。圖書館專業化人才應當具備圖書情報學知識，又要熟練掌握計算機等現代化信息技術，還要有豐富的專業文化知識。具體來看，應具備以下基本的知識和技能。
首先，館員必須具備熟練的計算機網絡技術與開發利用信息資源的能力,以便準確地為讀者提供所需信息。還需要掌握其他相關知識技能。主要指公***關系學、管理學等與未來圖書館工作緊密相關的知識和技能。這些知識和技能的內容,隨著社會發展和圖書館職能的擴大,其要求會越來越高。相關知識技能的培養和掌握對於專業化人才的成功將起促進作用。
其次，應精通專業知識。作為專業信息工作者,圖書館員應具備信息分類、組織與獲取的技能。應精通某些學科的專業知識,達到專家水平並具備壹定的學科預測能力,這樣才能成為某壹特定專業文獻信息和相應專業讀者之間的中介和紐帶,為讀者提供廣、快、精、準的高質量服務。再次，要具備較強的分析能力,能夠及時有效地提出最佳的服務方案。較強的分析能力是要求圖書館管理人員在搜索有關信息時,能夠挖掘有價值的直接因素和間接因素,從多個角度對信息進行鑒別、歸納和總結,善於交流,並能獨立地提出合理化建議,開展系統的咨詢服務。最後，館員必須具有高度的責任感和嚴謹細致的工作作風。從事任何壹種職業都必須具有強烈的事業心和高度負責的精神。圖書館工作技術性和專業性都很強，復雜、細致而繁瑣，稍不認真，就會造成失誤。只有具有高度的責任心和嚴謹細致的工作作風，才能建立壹個科學的工作秩序和良好的服務環境。
3.2 網絡安全建設
系統和網絡是構建數字圖書館的基礎，沒有系統和網絡也就無從談及數字圖書館。數字圖書館安全首先要談的是數字圖書館系統及網絡的安全。此方面包括設備安全、運行安全和網絡安全。設備安全是指數字圖書館系統中的計算機、存儲設備、網絡設備、通信設備、安全設備等物理保證安全，防止人為和自然的損壞；運行安全是指服務器操作系統及數字圖書館軟件運行安全性，防止系統運行軟件故障，減少因軟件故障導致的系統運行不穩定；網絡安全是指服務器之間的協同和信息交換的安全，防止信息泄露，抵禦黑客攻擊。
首先增加 UPS，防止斷電對數據的破壞。其次，使用虛擬網技術，劃分不同網絡安全區域。在數字圖書館網絡中，利用虛擬網技術可實現對內部子網的物理隔離。再次，設置多層防火墻。在圖書館內部網與教育網和校園網之間使用防火墻。這樣可以在壹定程度上阻止互聯網中的黑客攻擊，保護圖書館內網的安全。在圖書館內部不同網絡安全域間設置防火墻。最後，使用入侵監測系統，及早發現黑客入侵。入侵監測系統是壹種比較新的軟件系統，能夠發現正在進行的攻擊，並對攻擊進行實時報警，並通過自動修改路由或防火墻的配置來抵制攻擊；將復雜的日誌文件進行分析，為網絡安全管理人員提供有效的結果。
3.3 服務模式建設
傳統的信息交流由於受技術條件的限制,很難進行大規模的直接交流,信息傳播要借助於中介機構。而數字信息的傳播突破了時間和空間的限制,用戶利用數字信息極為方便,足不出戶就可獲知最新的消息。