壹．概述
該系統是個壹體化的網絡信息平臺，它將工程企業公司和項目部的各項業務都納入到這個平臺上，核心目標是控制成本，使企業效益最大化。
子系統包括成本管理、供應商管理、合同管理、材料管理、周轉材料管理（租賃和自購）、機械設備管理（租賃和自購）、商砼管理、勞務管理、分包管理、預算管理（定額和清單模式）、統計報量（計量）管理、洽商變更及簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動資產管理、資金管理等。
二．應用價值
1．成本盡在預控中
使成本等各項業務都處在預控中，當實際超出目標時，埋在軟件中的預警機制會提醒管理者要及時采取措施進行改進。
2．成就實時企業
您可以對企業各項業務，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況進行實時管理。
3．傳統管理方式的變革
徹底改變了公司領導下項目聽匯報，項目向公司定期報報表的傳統管理方式，使得公司能對項目進行實時監管和提供服務，同時項目也能實時地向公司反饋現場生產、經營信息，提高了信息的反饋速度和企業的應變能力，且減少了許多不必要的費用，如交通費、招待費等。
4．協同辦公
優化了業務流程，實現了業務的自動流動和網上的簽批審核，減少了重復工作和不必要的溝通成本。
三．成本管理
1．全過程管理
該系統是從項目中標後目標成本的預測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進行管理。
目標成本預測
目標成本有兩個，壹個是公司給項目下達的目標成本，也叫責任成本，公司用此成本來考核項目成本的盈虧；另壹個是項目內部制定的目標成本，通過再次優化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項目內部成本控制及考核的依據，原則上應低於中標合同價和公司下達的目標成本。目標成本應在工程開工前，企業根據企業定額、合同價格及施工方案來確定，分為人工費目標成本、材料費目標成本、周轉材料費目標成本、機械費目標成本、其它直接費目標成本、現場經費目標成本和分包費目標成本。
·人工費目標成本是根據合同單價和工程量來測算，根據人工費價款結算方式的不同，工程量可以是建築面積也可以是工日，其中工日數可以從預算模塊自動分析出來。
·材料費目標成本中主材部分的材料消耗量是從施工預算中自動分析出來的，材料單價壹般按合同簽定價或招標價執行；副材部分可以根據施工預算分析出來的“其它材料費”進行測算，如果副材包給外施隊，可以按副材承包單價＊工程量計算得出。
·租賃周轉材料、機械費目標成本是根據施工方案中的規格型號、數量、租賃周期及合同簽定價計算得來，其中大型機械還要考慮進出場費和安拆費，中小型機具目標成本可以按預算中分析出來的“其它機具費”來測算，如果中小型機具包給外施隊，可以按中小型機具承包單價＊工程量計算得出。自有的周轉材料和機械設備要根據其價值和攤銷周期來測算目標成本。
·其它直接費、現場經費目標成本是根據企業標準來測算。
·分包費目標成本是根據合同單價和工程量來測算。
目標成本是項目階段考核或竣工決算考核的依據，所以項目的成本管理應該說是以目標成本為核心的管理。
成本控制（以材料成本控制為例）
量控制
控制思想是按部位用目標成本量控制過程中的計劃采購量，當計劃采購量超過這個部位的目標成本量時，系統自動報警。
要對材料消耗量進行有效控制，對外施隊的管理和考核尤為重要。系統能自動分析外施隊實際用料情況，當實際用量超出目標用量時，軟件自動報警，管理人員就可以按《材料消耗協議》的相應條款對外施隊進行考核，並與勞務費結算掛鉤。
價格控制
用戶可以在軟件的價格信息庫中進行供應商及報價的查詢，以便貨比三家，選擇信譽好、價格低的供應商合作，降低采購成本。
您還可以定期地在價格庫中發布材料指導價，軟件可以實現合同簽定價高於指導價或供應商報價的報警，同理當采購價高於合同簽定價時，系統也會報警。通過指導價和供應商報價的定期發布，實現了對材料采購工作的支持，同時利用先進的管理工具也可以實現對采購價格進行有效控制。
系統根據采購價或合同簽訂價自動刷新材料價格庫中的材料最近采購價、季平均價、年最低價，並按時間和價格生成業主結算價與采購價的對比曲線圖，以便直觀地分析采購利潤。
成本核算與分析
軟件自動按部位和時間段對成本進行核算，部位的核算細度以及核算時間段的開始日期和結束日期壹旦確定，各部門必須步調壹致，業務數據都要按確定的部位和時間進行歸結。
1. 部位成本盈虧分析
軟件自動按部位把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比，如下圖。
① 按時間段成本盈虧分析
軟件自動按月、年累、自開工把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比。月預算收入和月目標成本是在合同預算和施工預算的基礎上，根據每個月的統計報量（計量）自動計算得來。
實際成本中的人工費來源於[勞務結算]。材料費中的消耗性材料費來源於[材料出庫]（不含臨設用料），對於包給外施隊的副料費來源於[勞務結算]中的副料結算。租賃的周轉材料費來源於[周轉材料租賃結算]，自有的周轉材料費來源於[攤銷折舊]。租賃的機械費來源於[機械結算]，對於包給外施隊的中小型機械費來源於[勞務結算]中的中小型機械結算，自有的機械設備費來源於[攤銷折舊]。其它直接費中的臨時設施費來源於[攤銷折舊]。現場經費如工資、辦公費、差旅費、交通費等來源於[費用帳]。
① 竣工成本考核
與業主辦完決算，對帳外料及已折舊完的機械設備進行估價，最終確定成本利潤率。此成本利潤率與《項目管理目標責任書》中的成本目標利潤率比較，進行盈虧考核，獎罰兌現。
2．四項成本實時對比，使成本處在預控中
軟件可以按部位和時間兩條主線把中標合同價、公司下達的目標成本、項目目標成本、實際成本實時進行對比，埋在軟件中的成本預警機制會幫您提前發現成本虧損信號，使成本處在預控中。
3．過程控制與WBS分解
過程控制是成本管理的關鍵，所以您在進行前期成本規劃時需要對工程進行WBS分解及確定核算周期，WBS分解的越細，核算周期越短越便於快速發現並解決問題。
四．供應商管理
1．供應商資料的管理
可以把供應商的各種資料，包括企業資質、聯系方式等信息維護到軟件中，便於查詢。
2．供應商價格信息的收集
可以將供應商價格信息等內容維護到軟件中，以便采購時貨比三家，選擇價格低、信譽好的夥伴合作。
3．合作供應商的管理
對於項目部選擇的合作的供應商，首先判斷是否需要進行合格供方的調查、申報，如需要則通過軟件進入合格供應商的評審流程。
4．合格供應商的管理
項目部在完成與合格供應商的合作後，在軟件中對合格供應商進行績效評估，並對合格供應商的等級進行管理，最後形成合格供應商名冊。
五．合同管理
1．供應商、價格信息的支持
項目部進行招標、采購工作，系統可提供如供應商信息、價格信息等的支持。
2．合同編制
軟件中可建立各類合同的標準模板，合同條款可以從已維護好的標準模板中選擇，並且可以實現和Word等軟件的無縫鏈接。
3．合同的評審
利用Word中的審閱功能和軟件中自定義的簽批流程可以實現對合同條款的審閱和簽批，簽批完畢，合同打印蓋章即可生效。
4．合同價格預警
軟件中提供價格預警功能，當物資采購合同中簽訂的價格超過公司指導價格、最近采購價格時，系統自動預警。
5．合同結算、付款及欠款臺賬
可以查看合同履行情況、結算付款情況臺賬。
六．材料管理
材料管理子系統包括兩庫，十大管理功能。兩庫為資源總庫，供應商庫；十大管理功能為計劃管理，供應商管理，合同管理，價格信息管理，收發存管理，結算、付款及欠款管理，發票管理，材料成本管理，外施隊用料考核和報表中心。系統能夠根據歷史數據預測材料價格走勢，並為投標報價提供數據支持，同時也可為企業定額編制提供原始依據。
1．計劃管理
材料總體計劃（備料計劃）
項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據。根據材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本，用以控制材料的實際成本。
① 月材料采購計劃
·物資部根據技術部提供的月材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，並與材料總體計劃的數量進行自動核對，對於超出總體量的材料，系統自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。
·可以按自定義的簽批流程對計劃進行審批
·您可以在軟件中設置簽批流程，各崗位按照簽批流程對材料總體計劃、月材料采購計劃進行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據。
·軟件系統還可以對各個項目上報的材料計劃數量進行匯總，以便公司集中采購。
2．材料收發存管理
①材料入庫
·材料入庫時，系統會提示此材料的合同簽訂價格，以防入庫采購價格大於合同簽訂價。
·在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。
·能分別體現甲供材料、采購材料和調入的材料。
·直出功能可以實現入庫即出庫，節約了工作量，提高了效率。
·您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
②材料出庫
·能提示當前庫存量。
·出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。
·能分別體現工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉攤銷的材料和調出的材料。
·可以按領料單位來查看領料情況，對於項目來說根據此可以考核外施隊的用料情 況。
·可以按工程部位耗料，以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。
·您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
③材料收發存情況查詢
·根據入庫、出庫情況，系統按材料編碼自動匯總材料的收發存情況。
·能按材料類別對材料的收發存情況進行查詢。
·能自定義時間查詢材料收發存情況。
·能查看材料的明細帳，便於歷史及原始數據的跟蹤。
·同壹種材料可以按平均價格，也可按不同的采購價格查看材料的收發存情況。
3．材料結算、付款及欠款管理
材料入庫時與供應商或合同掛鉤，系統自動生成應付帳款，填入實際付款數後，欠款自動生成。
4．發票管理
每壹張采購發票都可以和相應的入庫和出庫單關聯，您可以很方便地看到發票額、發生額以及這張發票所對應的入庫單和入庫材料。
可以按自定義的簽批流程對發票進行簽批。
5．材料成本管理
系統自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略
七．周轉材料管理
周周轉材料管理分為租賃的周轉材料管理和自有的周轉材料管理。
自有的周轉材料管理主要圍繞周材的購入、攤銷等方面進行管理。
租賃的周轉材料管理是以周材的性能、價格、損耗率為核心控制目標，實現公司、項目數據的互動。主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析等。
實際成本可以與目標成本、預算成本對比，進行盈虧分析
·依據施工組織設計和施工方案提出
·對供應商進行調查評估，在合格供應商中選擇合作夥伴，控制材料性能和價格
·與供應商簽訂合同
·組織進場並驗收，填寫進場單
·外施隊領用，辦理出庫
·外施隊還回，辦理退庫
·材料出場，填寫出場單
·根據周轉材料進出場情況及合同簽訂價格，軟件自動計算出租賃費，填入付款數，欠款自動生成
·按照與外施隊簽訂的材料消耗協議對材料損耗率進行考核
1．進場和退場管理
項目部對進場的周轉材料進行驗收，填寫進場單。退場時，數量清點清楚，填寫退場單。進退場單上需註明材料的名稱與規格、進退場時間、進退場數量及租賃廠家等信息。
·數量單位的自動換算
您只需在資源總庫中輸入如根和米、塊和平米之間的換算系數，在進場和退場單上軟件會自動進行數量單位的換算。
·可以按自定義的簽批流程進行簽批
各崗位可按自定義的簽批流程對進場和退場單進行簽批審核。
2．結算、付款及欠款管理
周轉材料租賃費的計算壹直是管理人員頭疼的事，為什麽呢？因為進出場發生頻率較高，租賃周期既要考慮進場日期、退場日期，又要考慮結算日期，如果有停租情況的話，還要考慮到停租的開始時間和結束時間，所以手工計算太麻煩，容易出錯，在這壹點上軟件的價值就充分發揮出來了，用戶只需要輸入周轉材料的進出場情況和合同單價，軟件自動計算出租賃費，月底打印結算單即可與供應商對帳。
·租期的計算方法可以自由設置
根據用戶的實際需求，軟件設置了4種租期的計算方法，分別為進場當天計算租期；退場當天計算租期；進場、退場當天都計算租期；進場、退場當天都不計算租期。
·停租期間租賃費自動扣除
春節期間壹般不計算租賃費，在軟件中，您只需輸入停租日期和起租日期，軟件自動扣除這期間的租賃費。
·租賃費可按壹定比例進行調整
在軟件中只需輸入壹個結算比例，即可完成租賃費的調整。
·結算期間自定義
您可以自定義月度結算的開始和結束時間。
3．外施隊領、退管理
系統可以對外施隊的領用、退回情況進行跟蹤管理，由於損壞或丟失，當退回數少於領用數時，系統會給出提示，以便用戶根據《材料消耗協議》來考核外施隊，並可與勞務結算掛鉤。
4．成本盈虧分析
系統自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的成本進行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略。
八．機械、設備管理
機械設備管理分為租賃的機械設備管理和自有的機械設備管理。
租賃的機械設備管理主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析。
·租賃的機械設備可以按月也可以按日進行結算，輸入租賃單價、進出場時間、租賃的數量，系統自動計算結算金額，當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。進出場費、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊，分月攤銷進成本，以便過程成本考核的準確性。
·自有的機械設備管理主要是圍繞設備的經濟技術、檢查、耗油、保養、維修、每日作業、調駁、處置等幾方面進行管理。
九．商砼管理
商砼管理主要功能包括商砼供應商管理，商砼合同管理，商砼進場，商砼結算、付款及欠款管理。
·商砼的結算方式可以按預算量，也可以按驗收量。
·商砼合同的結算、付款及欠款情況可以通過軟件進行查詢。
十．勞務管理
勞務管理主要功能包括人工費目標成本預測，外施隊管理，勞務合同管理，勞務費結算、付款及欠款管理，人工費成本盈虧分析。
·適合於各種承包方式：如包清工；包工、包副料、包中小型機械等。
·適合於各種價款結算方式：如按工日結算或按工程量結算。
·對外施隊的進度、質量、物資、文明施工、安全的考核結果可以計入結算。
·中小型機具和副料的結算金額可以自定義進成本的機械費和材料費中。
十壹．分包管理
分包管理主要功能包括分包費目標成本預測、分包單位管理，分包合同管理，分包結算與付款管理，分包成本盈虧分析。
·某個部位定義成分包後，系統會把分包預算中的人、材、機匯總到成本中的分包費用科目下，這樣便於把分包實際成本與目標成本、中標合同價在同壹成本科目下進行對比。
·對分包的進度、質量、物資、文明施工、安全的考核結果可以計入結算。
十二．預算管理
軟件可以自動讀入部分預算軟件或Exce軟件的數據；適合清單和定額兩種模式；可外掛多地區定額。
1．對外管理的作用
·投標要用到預算管理模塊。
·每個月向甲方申報月工作量完成情況及申請工程進度款時要依據合同預算。
·洽商變更要用到預算管理模塊。
2．對內管理的作用
·目標成本預測：實體性材料的消耗要根據編制施工預算得來。
·承包單價測算：副料及中小型機械壹般包給外施隊，從預算模塊分析出的“其它材料費”及“其它機械費”可以幫助用戶測算副料及中小型機械的承包單價。
·勞務結算：從預算模塊分析出的工日數可以幫助您與外施隊進行結算。（針對於按工日結算勞務價款的情況）
·商砼結算：從預算模塊分析出的商砼量會幫助您與商砼供應商進行結算。（針對於按預算量結算的情況）
·成本分析中的中標合同價來源於合同預算。
十三．洽商變更及簽證管理
·可以按合同預算變更，也可以按施工預算變更。合同預算變更影響預算收入和應收工程款，施工預算變更影響目標成本。
·監理簽批後的洽商自動傳入統計報量（計量）界面，報量後自動匯總到預算收入、應收工程款和目標成本中。未簽批的洽商變更，如果按合同業主應該認可的，用戶可以定義是否進預算收入、應收工程款和目標成本，以提高過程中成本核算的準確性。
十四．統計報量（計量）管理
可以按合同預算報量，也可按施工預算報量。合同預算報量（計量）影響預算收入和應收工程款，施工預算報量（計量）影響目標成本。
·系統自動計算清單項或子目的剩余量、累計完成量及金額，避免多報或漏報。
·自動形成各種收入臺帳，如產值完成情況臺帳和材料收入臺帳。
十五．人力資源管理
人力資源管理包括人員概況、崗位、工資、考核、簡歷、培訓、技能、家庭、登錄等管理內容。
·可以按條件來查詢，如查出生日期小於1980年的，學歷大專以上的等。
·批操作功能，可以把多人的屬性同時修改，如技術教育與崗位培訓的培訓內容、開始結束時間、培訓地點等信息。
·提醒功能，如合同到期，生日等。
·可以設置人員屬性選擇框字典，如職務類別、技能等級、學歷等。
十六．工資管理
自動調入人力資源模塊中定義為開資的人員。
·自動調入上月工資，根據本月人員考核情況進行調整即可。
·工資項目名稱可以自由添加、刪除、修改。
·工資項目的計算公式可以自由定義。
·簽批流程自定義。
·報表有工資匯總表、工資明細表和工資單等。
十七．行政管理
行政管理主要包括辦公用品管理、通訊費用管理、交通費用管理以及水、電費的管理。
十八．流動資產管理
流動資產管理主要圍繞流動資產的維修、調駁、處置情況進行管理。
十九．資金管理
資金管理主要包括資金計劃管理、資金的收支情況管理等。