第壹步：在壹張表中取名字為“字典”輸入所有工作人員姓名，這個表是妳所有表格的有效性序列目錄。姓名的格式、文字、大小寫、工作日期等等定義均在這張表中處理。
第二步：建立運算表，就是妳說的總表。這個表用於提取各個表格中的基礎數據，並計算出妳需要的數據。這個表中會大量使用函數和公式。其中會使用vlookup 和Hlookup 函數，部份可能會用到if, sumif count countif or and ten 等函數。其中最關鍵的函數是vlookup 和Hlookup 。
第三步：建立分表，就是妳說的每個月。 每個月的表的職工名字和表頭不能單獨輸入，只能建立序列，從字典中提取，妳輸入的錯誤的名字和行列定義和名稱，表格將不允許輸入 ，這是公式成功運算的根本保證。數據格式全部統壹設置。
第四步：設置公式。在妳要得到什麽結果，妳就用函數編寫公式告訴表格，妳想得到壹個什麽數據，表格就給妳展示出來了。
提示：如果妳要計算壹個人壹個月工作了多少，在分表中妳要編寫 =sum(A2:AA2) 。那麽中總表中，妳就要使用vlookup 查找妳指定單元格中名字在指定工作表中限定區域的匯總。展示出來。妳要這樣編寫 =VLOOKUP（員工姓名單元格、包含查閱值的區域、區域中包含返回值的列號以及（可選）為近似匹配指定 TRUE 或者為精確匹配指定 FALSE）。