壹、初步準備
1，活動主題:
“捐壹縷書香，獻壹片真情”。因為5.12汶川大地震，壹切都被掩埋在廢墟中，家園被毀，但災區的學生並沒有失去求知欲。捐出妳的壹本書，給災區的夥伴壹份特別的關愛，讓知識在愛心的手中傳遞。
2.活動的目的
(1)閑置圖書已被利用，避免閑置資源的浪費。
(2)有效緩解災區圖書匱乏。
3.捐贈的書籍類型
(1)輔導參考書，如字典、詞典等。
(2)科普類，如《十萬個為什麽》、《百科全書》。
(3)歷史故事，從中可以了解歷史人物和事件。
(4)旅遊、遊記和地理，以豐富自己對外界的了解。
(5)適合大眾閱讀的雜誌、文摘、故事、中外名著等健康讀物。
(六)報刊。各種報刊都可以。
4.關於《捐贈誌願者》壹書的壹些信息。
捐贈書籍的誌願者可以在扉頁或另壹個小頁面上寫下自己的話、感受和朋友的信息。妳也可以給災區的學生寫壹些問候或者鼓勵的話。
5、宣傳準備
(1)海報推廣
南校區有兩張海報，壹張是捐書倡議書，壹張是宣傳海報。
(2)提案的推廣
300份建議被當場印刷和宣傳。
(3)橫幅宣傳
* * *制作兩個橫幅，壹個用於南校區圖書捐贈活動捐贈人簽名，壹個用於宣傳。
(4)公示時間為2009年4月1日至2009年4月2日。
6、設備準備
本次活動需要壹個表格，用於活動現場記錄和橫幅簽名。還有壹些必須要準備的物品，比如，壹張簡易貼紙，四支筆。
7.活動預算
(1)宣傳費用(含橫幅2條、海報2張、提案400份等。):* * * 70元。
(2)其他活動資料費用(如登記簿、標簽、膠水、記號筆等。):* * * 20元。
活動總費用:90元。
二。官方活動
1，時間
時間為2009年4月1-10日上午9: 30至下午5: 30。
2.位置
從南校區到食堂的路
3、活動責任分配
(1)活動組織部門負責簽署活動橫幅，整理捐贈圖書並及時保管。
(2)宣傳部負責商品的準備工作。
(3)規劃聯絡部負責現場記錄。
4、具體流程
(1)活動現場將有四人值班，為期兩天。
(2)活動開始時，指派全體成員在活動現場進行宣傳和募捐。立即記錄和登記捐獻者的姓名和聯系方式。
(3)請前來捐書的同學在條幅上簽名留念，活動結束後展示。
(4)活動過程中，記錄學生對本次贈書的反饋或對本次活動提出的寶貴意見。並感謝每壹個捐書的人。
(5)立即與捐贈者溝通，反饋具體信息，明確其書籍去向。有不明白的問題，詳細解釋。
(6)如有緊急情況，由商學院團委統壹協商解決。仍不能解決的，向學校報告。
三。後期工作
1.書籍分類:獲得的書籍立即分類並貼上標簽，便於閱讀。
2.清潔活動現場
3.收拾好可移動的設備和工具。
4.把收集到的書送到跳燈河社區，再送到災區。