不同巖類區的區域地質調查都有其特定的調查任務、調查內容和數據采集的要求，以及成果的表達方式。因此，圖幅 PRB 字典的建立應在各種 “調查規範”、“指南”等有關要求的框架內，遵循以下原則:
首先，建立圖幅 PRB 字典要根據工作圖幅的地質特點來建立，不同巖類區的地質調查有不同的調查內容和相應的描述詞匯，如沈積巖區應側重建立沈積巖的分類描述、基本層序、沈積相、沈積構造、樣品、化石以及褶皺、斷裂等特征有關內容的文件目錄和相應記錄; 火山巖區則應側重火山巖巖石的分類、巖相類型、火山機構等特征的有關內容的文件目錄和相應的記錄。
其次，建立的圖幅 PRB 字典要能夠滿足數據采集的快速查詢、檢索和應用的需要。因此，需精心編排和取舍字典庫的內容，比如刪除壹些在測區不適用的描述內容，盡量在壹個詞條內完成描述內容，避免造成下拉菜單內地質詞條過多，增加查詢的時間，影響檢索和錄入速度。如果在測區圖幅內巖石類型發育齊全，地質現象復雜，可以分別建立火山巖、侵入巖、變質巖和沈積巖圖幅 PRB 字典。不同片區的填圖人員針對自己的實際情況分別使用，這種分門別類建立字典是提高復雜區數字填圖工作效率的壹條重要途徑。
最後，要保證圖幅檢索項字段的唯壹性以及字典內容描述語義的標準化。圖幅記錄格式的詞條或檢索的關鍵詞必須保持全隊統壹，比如在建立接觸關系的詞條時，不能在壹個圖幅內建立 “平行不整合”詞條，而在另壹個圖幅內建立 “平行不整合接觸”詞條。為了保證圖幅檢索項字段的唯壹性以及字典內容描述語義的標準化，建立 PRB 字典時應在項目負責人的統壹領導下由不同學科的專家建立，建立後分別使用。如果更改或增加字典的描述內容，也應全隊協調統壹，避免 “同物異名”或 “異名同物”的描述內容。