1，反垃圾郵件和反病毒模塊
如何有效防止垃圾郵件和病毒郵件對企業郵箱的幹擾，是企業通信中長期存在的問題。市面上關於郵箱系統防病毒反垃圾功能的宣傳不壹，但具體效果還有待考證。企業在選擇類型時，最好組織壹段時間的公網測試，重點測試其反垃圾郵件和反病毒效果。
2.電子郵件加密
如何防止內外人員竊取和篡改郵件信息，重要信息能否獨立加密，是郵件系統安全通信的首要條件。企業在選型時，要清楚了解郵件系統廠商對郵件信息的加密標準和流程。政府單位、銀行、證券公司等金融機構。對加密有特別嚴格的要求。在選擇郵件系統的時候，不妨了解壹下購買該產品的用戶的壹些案例。
3、郵件監控審計
郵件監控審計主要用於防止企業核心信息泄露，加快領導或部門負責人對員工郵件收發的審計，及時攔截不當郵件。該功能是信息保密管理的關鍵。不同的信息所需要的監控效果也是不同的，所以這個功能需要操作簡單，易於管理，規則多樣化。最好搭建壹個系統環境進行模擬測試。
4.過濾規則
通過過濾規則的設置，企業可以控制各類用戶或不同部門的收發權限，有效保證企業機密信息的安全。不同的郵件系統對過濾規則的設置不同，有的只能設置特定用戶，功能豐富的產品可以根據IP、部門、發件人或收件人、郵件主題、郵件內容、時間等不同條件進行過濾，從更細致的角度規劃企業的郵件收發權限。
5.穩定性
郵件系統能否控制smtp客戶端的並發連接和發送頻率，直接反映了郵件服務器的安全性是否可靠。由於缺乏這壹功能，壹些電子郵件系統運行不穩定。攻擊者可以通過垃圾郵件字典攻擊，瞬間發送大量垃圾郵件，使系統崩潰。
通過對接通率的控制，系統在高峰時保持郵件服務的良好效率，不會出現擁塞或停機。另外，SMTP超時限制可以防止SMTP半連接攻擊，可以使系統具有更好的抗DDos攻擊能力；如何驗證用戶的身份，使用哪種加密算法也很重要；監控系統的各種信息，如webmail在線用戶、隊列、SMTP、POP3、IMAP會話、web服務器信息、系統信息等。，可以使系統管理員及時了解系統運行情況；是否支持用戶信息在各種數據庫中的存儲和統壹認證等。