由於各個軟件廠商對各自功能模塊的劃分沒有統壹的標準與要求，所以質量管理軟件的功能只要能包括“產品信息、產品庫存、產品工序工藝、產品制造、原材料采購、產品銷售、生產設備管理、實驗室管理、檢驗 人員管理、檢驗方案、品質檢驗、產品試驗、檢驗分析、檢驗整改、產品追溯與產品召回、產品售後”其中壹部分的內容即可，但不能少了檢驗部分和產品、制造、檢驗三者關聯的部分，並要能滿足企業所接受的強制認證要求的部分。 按照壹般的功能模塊劃分可以劃分為產品信息管理、存貨管理、銷售管理、采購管理、生產管理、設備管理、實驗室管理、品質管理、售後管理等模塊，質量管理絕非僅僅檢驗，或者常說的批檢、巡檢、首檢、自檢等，質量管理是對只要影響產品質量的各個環節都要管理，比如車間的環境要檢驗溫度、濕度、潔凈度、壓強等，生產設備、檢驗設備、實驗設備的保修與效驗，產品的存儲於運輸保養，材料的品質保證，實驗室的結論，檢驗項目於抽樣設置只不夠使質量部門主要的工作罷了。
目前市場上具備提供專業的質量管理軟件系統的公司有2、3家，他們分別是恒易達、廈門安必興、北京安世亞太，以下以安必興質量管理信息系統為例介紹下具體軟件功能：
⑴ 管理決策層包含： 企業管理看板 管理KPI月度考評 過程能力考評 質量監控 計劃監控 ⑵ 過程管理層包含：
過程管理是基於PDCA改進模型展開的功能設計， P: 計劃管理 目標管理 D: 產品先期質量策劃（APQP） 進貨檢驗管理 供應商管理 制程質量管理 售後質量管理 統計過程控制（SPC） C: 產品試驗管理 產品評價管理 顧客滿意度管理 質量成本管理 內部審核管理 管理評審 A: 質量改進 ⑶ 資源管理層包含： 培訓管理 人員資質管理 計量器具管理 設備/設施管理 追溯管理 異常履歷 體系文件管理 ⑷ 平臺支撐層包含： 管理技術支撐： 統計過程控制（SPC） 測量系統分析（MSA） 產品先期質量策劃（APQP） 生產件核準（PPAP） 產品時效模式分析（FMEA） QC七大手法：直方圖、柏拉圖、管制圖、折線圖、排列圖、散步圖等 質量管理模型庫：供應商評價模型、抽樣標準、判異準則、質量成本構成表、顧客滿意度調查模型等 質量算法包：CPK值等30多個統計量算法 基礎維護及自定義：計劃模板自定義、采集內容自定義、供應商評價模型自定義等 IT技術支撐： 單點登錄 權限管理 工作流管理 任務管理 表單管理 報表管理 委托管理 數據字典管理 ⑸ 系統集成層：
OA集成：待辦、郵件、組織機構及用戶等 ERP集成：產品BOM、物料BOM、工序等 供應商管理平臺集成：供應商名稱等